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Zu Hause ist alles fertig, in wenigen Tagen machen Sie Urlaub. Sie haben mit Ihren Kollegen Bilanz gezogen, um wichtige Dateien zu behandeln. Dies reicht möglicherweise nicht aus. Kollegen oder Kunden, die Sie kontaktieren können, sollten über Ihre Abwesenheit informiert werden.

Um ein Bild von Ernsthaftigkeit und Professionalität zurückzusenden, empfehle ich Ihnen, an der Erstellung einer automatischen Abwesenheitsnachricht zu arbeiten. Bei der IT geht es darum, Ihre Abwesenheit in einer Nachricht gleichzeitig kurz und präzise anzuzeigen. Sie können sich vorbereiten, wenn Ihre Nachrichten Eine Nachricht für Ihre Kollegen und eine andere für Ihre Kunden ermöglicht. Oder einfach eine herkömmliche Nachricht für jeden innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens.

Zur Konfiguration: eine fünfminütige Tour auf YouTube.

Hier für Benutzer vonOutlook und dort für diejenigen von Google Mail.

 

Beispiele für Abwesenheitsnachrichten, die in einem herkömmlichen Stil geschrieben wurden

Denken Sie daran, dass dies eine Informationsnachricht ist und daher eine bestimmte Anzahl von Punkten klarstellen muss.

  1. Die Start- und Enddaten Ihrer Ferien.
  2. Geben Sie an, ob Sie während dieses Zeitraums Zugriff auf Ihre Nachrichten haben.
  3. Geben Sie nach Möglichkeit den Namen der Person an, an die Sie sich im Notfall oder bei Zwang wenden möchten.
  4. Und beenden Sie mit Ihrer elektronischen Signatur oder Ihrem Vor- und Nachnamen.
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Höflichkeitsformeln sind für diese Art von Nachricht nicht unbedingt erforderlich. Je nach Kontext liegt es an Ihnen, ob Sie sie einbeziehen möchten.

Automatische Abwesenheitsmeldung: Modellnummer 1

Ich habe deine Nachricht erhalten ! Ich bin derzeit im Urlaub und bin am TT/MM/JJJJ wieder da.

Ich werde Ihnen gerne antworten, wenn ich zurückkomme.

Wenn ihr Eingreifen notwendig ist, steht Ihnen meine Kollegin (Vorname NAME + E-Mail-Adresse) zur Verfügung.

Ihre elektronische Signatur.

Automatische Abwesenheitsmeldung: Modellnummer 2

Guten Tag,

Ich bin für meinen Urlaub von TT / MM / JJJJ bis TT / MM / JJJJ abwesend.

Ich werde Ihre Nachricht zur Kenntnis nehmen und mich beeilen, darauf zu antworten, sobald ich zurückkomme.

Mein Kollege Herr (Vorname LAST NAME) wird sich jedoch im Notfall um Sie kümmern.

Ihre elektronische Signatur.

Automatische Abwesenheitsmeldung: Modellnummer 3

Vielen Dank für Ihre Nachricht.

Ich bin von TT / MM / JJJJ bis TT / MM / JJJJ abwesend und Sie werden schnell antworten, wenn ich zurückkomme.

Bei Bedarf kümmert sich Herr (Vorname NAME) energisch um Sie.

Ihre elektronische Signatur.

Automatische Abwesenheitsmeldung: Modellnummer 4

Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme! Ich bin von TT / MM / JJJJ bis TT / MM / JJJJ abwesend.

Aus Gründen der Vertraulichkeit habe ich während dieser Zeit keinen Zugriff auf meine E-Mails.

Natürlich haben Sie die Möglichkeit, wenn die Situation es erfordert, Herrn (Vorname NAME) zu kontaktieren, der Ihnen schnell antworten wird.

Mit freundlichen Grüßen,

Vorname NAME

Automatische Abwesenheitsmeldung: Modellnummer 5

Ihre Nachricht wurde gespeichert.

Abwesend im Büro TT / MM / JJJJ bis TT / MM / JJJJ werde ich Ihre E-Mail bei meiner Rückkehr bearbeiten.

Bei sofortiger Notwendigkeit wenden Sie sich bitte an Herrn (Vorname LAST NAME + E-Mail-Adresse).

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Bien à vous,

Vorname NAME