E-Mail-Vorlage zur Ablehnung

Sie werden möglicherweise zu einer Fachveranstaltung eingeladen, können aber nicht teilnehmen. In diesen Fällen ist es natürlich notwendig, die Person, die Ihnen die Einladung gesendet hat, zu informieren, indem Sie Ihre Ablehnung per E-Mail formulieren. In diesem Artikel erhalten Sie einige Tipps zum Schreiben einer Einladungsverweigerungs-E-Mail an eine professionelle Veranstaltung.

Eine Ablehnung ausdrücken

Wenn Sie eine Einladung erhalten, erwarten Sie in der Regel, ob Sie an dem Tag frei sind, um Ihrem Gesprächspartner mit Ja oder Nein zu antworten. Im Falle einer Ablehnung muss Ihr Brief ordentlich sein, um nicht den Eindruck zu erwecken, dass Sie nicht teilnehmen, weil die Veranstaltung Sie nicht interessiert.

Einige Tipps, um eine Ablehnung per E-Mail auszudrücken

Unser erster Rat, eine formelle Absage-E-Mail zu schreiben, besteht darin, Ihre Ablehnung zu begründen, ohne notwendigerweise auf die Details einzugehen, aber genug, um Ihrem Gesprächspartner zu zeigen, dass Ihre Ablehnung in gutem Glauben ist.

Beginnen Sie Ihre E-Mail, indem Sie Ihrem Gesprächspartner für seine Einladung danken. Dann begründen Sie Ihre Ablehnung. Bleiben Sie in der E-Mail höflich und taktvoll. Schließlich entschuldige dich und lass eine Gelegenheit für das nächste Mal offen (ohne zu viel zu tun).