E-Mail ist das wichtigste Kommunikationsmittel, das wir bei der Arbeit verwenden. Allerdings muss man aufpassen, dass man es nicht verharmlost und die schlechte Angewohnheit hat, schnell und schlecht zu schreiben. Eine E-Mail, die zu schnell geht, kann sehr gefährlich sein.
Die Nachteile einer zu schnell gegangenen E-Mail
Das Versenden einer E-Mail, die in Eifer, Ärger oder Ärger geschrieben ist, wird Ihrer Glaubwürdigkeit ernsthaft schaden. Tatsächlich kann die Auswirkung auf Ihr Image bei Ihrem Empfänger katastrophal sein.
Mangel an Ernsthaftigkeit
Wenn Sie schnell und in irgendeiner Form eine E-Mail schreiben und versenden, wird Ihr Gesprächspartner zunächst den Eindruck haben, dass es Ihnen an Seriosität mangelt. Es gibt ein Minimum zu respektieren.
Auf diese Weise wird sich Ihr Empfänger sagen, dass Sie das, was Sie tun, nicht ernst nehmen. Was sollen wir von einer Person halten, die eine E-Mail ohne Höflichkeit oder ohne Betreff verschickt?
Mangelnde Pflege
Die Person, die Ihre E-Mails liest, wird es schwer haben, Sie als Profi zu betrachten. Sie wird denken, dass Sie ihre Bedürfnisse nicht vollständig verstehen können, wenn Sie nicht in der Lage waren, eine korrekte E-Mail zu schreiben. Dies kann Sie noch stärker betreffen, wenn Sie mit einem Kunden sprechen, sei es im B2B- oder B2C-Kontext.
Rücksichtslosigkeit
Schließlich wird sich der Empfänger sagen, dass Sie keine Rücksicht auf ihn nehmen, weshalb Sie sich nicht die Zeit genommen haben, eine normale E-Mail zu schreiben. In anderen Fällen fragen sie sich vielleicht, ob Sie ihre Identität und ihren Status wirklich kennen. Tatsächlich können Sie mit einem Manager sprechen, ohne es zu wissen, daher ist es wichtig, sich Zeit für Ihr professionelles Schreiben zu nehmen.
Post zu schnell verlassen: die Folgen
Eine zu schnelle E-Mail kann Ihren Ruf und den Ihres Unternehmens beeinträchtigen.
In der Tat kann der Empfänger empört sein und sich an Ihre Vorgesetzten wenden, um zu bitten, dass wir ihm einen anderen Gesprächspartner zur Verfügung stellen. Dies ist umso wahrscheinlicher, wenn es um einen Partner oder einen Investor geht. Somit können Sie das Privileg verlieren, mit den wichtigsten Akteuren in Ihrem Unternehmen zu kommunizieren.
Außerdem wird Ihr Ruf innerhalb des Unternehmens getrübt, das Ihnen nicht mehr zutraut, Ihnen bestimmte Aufgaben zuzuweisen. Was Ihre Karriereaussichten stark einschränken kann. Es liegt auf der Hand, dass dieser einen Mitarbeiter, der nicht viel Wert auf professionelles Schreiben legt, so schnell nicht befördert.
Schließlich können Sie Kunden oder Interessenten verlieren, indem Sie zu schnell eine E-Mail schreiben. Sie fühlen sich nicht zu ihrem beizulegenden Zeitwert bewertet und werden sich an ein anderes Unternehmen wenden.
Die E-Mail ist ein professionelles Schreiben, dessen Verwendungen und Regeln wir respektieren müssen. In diesem Sinne sollten sowohl korrekte Sätze als auch höfliche Ausdrücke nicht übersehen werden. Vermeiden Sie es um jeden Preis, eine emotionale E-Mail zu schreiben. Unangemessene Sprache sowie falsche Wörter werden Ihnen unweigerlich schaden.
