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Höfliche Formeln für die Ansprache eines Vorgesetzten

Im beruflichen Kontext kann es vorkommen, dass wir eine E-mail an einen Kollegen derselben Hierarchiestufe, an einen Untergebenen oder einen Vorgesetzten. In beiden Fällen ist die zu verwendende Höflichkeitsformel nicht dieselbe. Um an einen Vorgesetzten zu schreiben, gibt es gut angepasste Höflichkeitsformeln. Wenn es falsch gemacht wird, kann es ziemlich unhöflich erscheinen. Entdecken Sie in diesem Artikel die Höflichkeitsformeln, die Sie für einen Vorgesetzten verwenden können.

Wann sollte man groß schreiben?

Wenn wir eine Person mit einem höheren hierarchischen Rang ansprechen, verwenden wir in der Regel „Herr“ oder „Frau“. Um Rücksicht auf Ihren Gesprächspartner zu nehmen, empfiehlt es sich, den Großbuchstaben zu verwenden. Dabei ist es unerheblich, ob die Bezeichnung „Sir“ oder „Madam“ im Berufungsformular oder im Endformular enthalten ist.

Darüber hinaus wird empfohlen, auch den Großbuchstaben zu verwenden, um Namen in Bezug auf Würden, Titel oder Funktionen zu bezeichnen. Wir werden daher, je nachdem, ob wir an den Direktor, den Rektor oder den Präsidenten schreiben, „Herr Direktor“, „Herr Rektor“ oder „Herr Präsident“ sagen.

Welche Art von Höflichkeit, um eine professionelle E-Mail abzuschließen?

Um eine professionelle E-Mail bei der Ansprache eines Vorgesetzten abzuschließen, gibt es mehrere Höflichkeitsformeln. Beachten Sie jedoch, dass die Höflichkeitsformel am Ende der E-Mail mit der des Anrufs kompatibel sein muss.

So können Sie eine professionelle E-Mail mit höflichen Ausdrücken abschließen, wie zum Beispiel: „Bitte akzeptieren Sie, Herr Direktor, den Ausdruck meiner besonderen Gefühle“ oder „Bitte glauben Sie, Herr Vorsitzender und CEO, an den Ausdruck meines tiefen Respekts“.

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Um es kurz zu machen, genau wie es der Aufbau einer professionellen E-Mail empfiehlt, können Sie auch andere höfliche Ausdrücke verwenden wie: "Beste Grüße". Es ist eine höfliche Formel, die für den Gesprächspartner oder den Korrespondenten sehr lohnend ist. Es zeigt deutlich, dass Sie ihn entsprechend seinem Status über dem Gedränge platzieren.

Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, dass bestimmte Ausdrücke oder Höflichkeitsäußerungen, die sich auf den Ausdruck von Gefühlen beziehen, mit großem Fingerspitzengefühl verwendet werden müssen. Dies ist der Fall, wenn der Absender oder Empfänger eine Frau ist. Dementsprechend wird einer Frau nicht empfohlen, einem Mann, auch nicht seinem Vorgesetzten, ihre Gefühle zu präsentieren. Das Umgekehrte gilt auch.

Wie Sie sich vorstellen können, sollten jedoch höfliche Ausdrücke wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ vermieden werden. Vielmehr werden sie unter Kollegen verwendet.

Es geht jedoch nicht nur darum, höfliche Formeln richtig zu verwenden. Besonderes Augenmerk sollte auch auf Rechtschreibung und Grammatik gelegt werden.

Außerdem sollten Abkürzungen vermieden werden, ebenso wie bestimmte falsche Ausdrücke wie: „Ich würde mich freuen“ oder „Bitte akzeptieren Sie…“. Sagen Sie lieber "Ich würde mich freuen" oder "Bitte akzeptieren Sie ...".