SharePoint ist eine der vielseitigsten Plattformen im Microsoft-Ökosystem. Wenn Sie an dieser Technologie interessiert sind oder in einem Umfeld arbeiten, in dem sie eingesetzt werden kann, ist dieser Kurzkurs genau das Richtige für Sie.
Es führt SharePoint schnell in fünf Schritten ein:
- Was ist SharePoint und wie wird es verwendet?
- die verschiedenen Versionen und einige ihrer Eigenschaften.
- wie Sie SharePoint verwenden, je nachdem, welche Version Sie verwenden.
4. Die häufigsten Merkmale.
- die häufigsten Anwendungen von SharePoint.
Das Hauptziel dieses Kurses besteht darin, Personen und Organisationen jeder Größe, die mit SharePoint nicht vertraut sind oder es noch nie zuvor verwendet haben, die Möglichkeiten von SharePoint vorzustellen.
Die Einsatzmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
SharePoint ist Microsofts Plattform für Intranets, Dokumentenspeicher, digitale Arbeitsbereiche und Zusammenarbeit. Ganz zu schweigen von anderen wenig bekannten, aber weit verbreiteten Anwendungen. Diese mehrfache Verwendung ist einigen Benutzern möglicherweise nicht klar, daher ist eine Schulung erforderlich.
Welche Anforderungen erfüllt die SharePoint-Software?
Die naheliegendste Antwort ist der Wunsch, eine Ablage von Dokumenten zu schaffen, auf die über ein Intranet-Portal zugegriffen werden kann. SharePoint ermöglicht es Unternehmen, Dokumente, Dateien und Daten online zu speichern und zu verwalten. So können die Zugriffsrechte auf einige oder alle Daten je nach Profil definiert werden: Mitarbeiter, Manager, Administrator usw.
Bisher haben wir nur einen herkömmlichen Dateiserver beschrieben, aber SharePoint ist insofern einzigartig, als Benutzer auf diese Ressourcen über ein firmeneigenes Intranetportal zugreifen können. Dies ist eine kleine Ergänzung, aber eine sehr wichtige mit vielen Auswirkungen:
— Einfacher und weniger restriktiv als ein Dateiserver im 80er-Jahre-Look konzipiert und mit der Zeit weniger anfällig für Veralterung, da seine Form schnell angepasst werden kann.
— Denken Sie daran, den Zugriff auf Dokumente, Dateien und Daten von überall zu ermöglichen.
— Sie können Dokumente in der Suchleiste suchen und finden.
— Dokumente können von Stakeholdern direkt aus SharePoint in Echtzeit bearbeitet werden.
SharePoint bietet Unternehmen viele Vorteile
SharePoint bietet viel mehr als die Funktionalität eines herkömmlichen Filesharing-Systems. Sie können auch Validierungsregeln definieren, einschließlich erweiterter Autorisierungsmethoden. Es ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Prozessen und bietet Tools zur Implementierung neuer Data-Governance-Strukturen.
So können Sie robuste und zuverlässige Prozesse aufbauen und Probleme bei der Dateifreigabe vermeiden. So können Sie unterschiedliche Ansätze vermeiden und Prozesse auf einer einzigen Plattform integrieren. Zudem werden Akten bei einem Personalwechsel zugänglicher und leichter auffindbar.
Mit SharePoint können Sie Dokumente sicher speichern, organisieren, teilen und verwalten. Es ermöglicht auch den kontinuierlichen Zugriff auf interne und externe Daten
Aber die Vorteile von SharePoint hören hier nicht auf.
Integration mit anderer Microsoft-Software
Verfügt Ihre Organisation bereits über Office? Obwohl es andere Dokumentenverwaltungsplattformen gibt, lässt sich SharePoint gut in Office und andere Microsoft-Tools integrieren. Die Vorteile von SharePoint sind, dass es die Arbeit erleichtert und produktiver macht.
Gemeinsame Prozesse auf einer einzigen Plattform.
Mit SharePoint können Sie ein einzelnes, konsistentes Modell für die Verwaltung von Informationen in Ihrer gesamten Organisation erstellen. Dies vermeidet den Verlust von Dokumenten und nützlichen Informationen und erleichtert die Teamarbeit. Das spart Zeit und erhöht die Produktivität. Effizienz und Ergebnisse gehen Hand in Hand.
Ermöglicht schnelle Änderungen an Datei- und Dokumentenzusammenarbeit.
SharePoint erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Geschäftskunden. Jeder kann überall und jederzeit für Remote-Arbeit und Dokumentenmanagement zusammenarbeiten. Beispielsweise können mehrere Personen in SharePoint an einer einzigen Excel-Datei arbeiten.
Und das alles in einer sicheren Computerumgebung. Mit SharePoint können Sie Zugriffsrechte auf Ordner sehr präzise verwalten. Außerdem können Sie damit Workflows verwalten und Informationen zum Verlauf jeder Datei bereitstellen. Diese Funktion ist sehr wertvoll, um den Fortschritt eines bestimmten Projekts zu überwachen.
Suche nach schnellem Zugriff auf Informationen
Die integrierte Suchmaschine reduziert die Zeit, die zum Auffinden von Informationen benötigt wird, erheblich. Dank dieser SharePoint-Funktion können Sie die Seiten der Plattform durchsuchen. Umfangreiche Suche in allen Dateien und Dokumenten, um alle Informationen zu finden, die Sie benötigen.
Darüber hinaus zielt die Suchmaschine nur auf die für Sie verfügbaren Informationen ab, sodass Sie sie nicht auf Dokumente umleiten, auf die Sie keinen Zugriff haben.
Kundenspezifische Lösungen
Der Vorteil von SharePoint ist, dass es sehr flexibel ist und viele relevante Werkzeuge bietet. So können Sie die Plattform an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Warum SharePoint verwenden?
SharePoint bietet Anwendern viele Vorteile. Erstens kann es die Unternehmenseffizienz steigern. SharePoint ist eine Software, die Fachleuten einen schnellen Zugriff auf die Dokumente ermöglicht, die sie für ihre Arbeit benötigen. SharePoint ist insofern einzigartig, als es von jedem Unternehmen unabhängig von seiner Größe verwendet werden kann.
Alle Funktionen der Software sind auf Zusammenarbeit ausgelegt. Mit einem flexiblen Intranet können Inhalte sicher und effizient geteilt und verwaltet werden.
SharePoint kann auch mit anderen Intranet-Workflows zusammenarbeiten. Es hat viele andere Funktionen, die es sehr einfach und bequem zu bedienen machen. Mit SharePoint können Sie flexible und skalierbare Informationen auf einer webbasierten Plattform hosten, die von allen Benutzern verwendet werden kann.
