Sie sind abwesend und möchten, dass Ihre Korrespondenten über Ihre Abwesenheit informiert werden? Das Erstellen einer automatischen Antwort in Google Mail ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre E-Mails zu verwalten, während Sie abwesend sind.

Warum eine automatische Antwort in Google Mail verwenden?

Eine automatische Antwort in Google Mail ermöglicht es Ihnen, Ihre Korrespondenten zu warnen, dass Sie ihre E-Mails nicht sofort beantworten können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie im Urlaub, auf Geschäftsreise oder einfach nur sehr beschäftigt sind.

Indem Sie Ihren Korrespondenten eine automatische Antwort senden, geben Sie ihnen das Datum an, an dem Sie wieder auf ihre E-Mails antworten können, oder geben ihnen andere nützliche Informationen, wie z. B. eine Telefonnummer oder eine Notfall-E-Mail-Adresse.

Die Verwendung einer automatischen Antwort in Google Mail verhindert auch, dass sich Ihre Korrespondenten ignoriert oder ausgeschlossen fühlen, was für sie frustrierend sein kann. Indem Sie ihnen mitteilen, dass Sie vorübergehend nicht verfügbar sind und so schnell wie möglich zu ihnen zurückkehren werden, pflegen Sie eine gute Beziehung zu ihnen.

Schritte zum Einrichten der automatischen Antwort in Gmail

So richten Sie in wenigen einfachen Schritten eine automatische Antwort in Gmail ein:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Google Mail-Konto und klicken Sie auf das Einstellungssymbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
  2. Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicken Sie in der linken Spalte auf den Reiter „Konto und Import“.
  4. Aktivieren Sie im Abschnitt „Automatische Antworten senden“ das Kontrollkästchen „Automatische Antwort aktivieren“.
  5. Geben Sie Ihren automatischen Antworttext in das angezeigte Textfeld ein. Sie können die Textfelder „Betreff“ und „Text“ verwenden, um Ihre Antwort anzupassen.
  6. Definieren Sie mit den Feldern „Von“ und „Bis“ den Zeitraum, in dem Ihre automatische Antwort aktiv sein soll.
  7. Speichern Sie die Änderungen, damit alles berücksichtigt wird.

 

Ihre automatische Antwort ist nun für den von Ihnen festgelegten Zeitraum aktiv. Jedes Mal, wenn Ihnen ein Korrespondent in diesem Zeitraum eine E-Mail sendet, erhält er automatisch Ihre automatische Antwort.

Beachten Sie, dass Sie Ihre automatische Antwort jederzeit deaktivieren können, indem Sie die gleichen Schritte ausführen und das Kontrollkästchen „Automatische Antwort aktivieren“ deaktivieren.

Hier ist ein Video, das Ihnen zeigt, wie Sie in Gmail in 5 Minuten eine automatische Antwort einrichten: