In diesem Kurs lernen oder verbessern Sie Ihre Grundkenntnisse im Umgang mit der Word-Software. Und insbesondere auf:
— Absatzsteuerung.
— Abstand.
- Schlüsselwörter.
- Textformatierung.
— Rechtschreibung.
Am Ende des Kurses werden Sie in der Lage sein, Dokumente mühelos zu schreiben und zu formatieren.
Dieser Leitfaden verwendet eine einfache, klare Sprache, die jeder verstehen kann.
Microsoft Office Word
Word ist das Flaggschiffprodukt der Microsoft Office-Suite. Es ist eines der am häufigsten verwendeten Programme zum Verfassen von Textdokumenten wie Briefen, Lebensläufen und Berichten. In Word können Sie Dokumente formatieren, Lebensläufe erstellen, automatisch Seitenzahlen zuweisen, Grammatik und Rechtschreibung korrigieren, Bilder einfügen und vieles mehr.
Die Bedeutung einer ernsthaften Beherrschung von Microsoft Word
Word ist das Rückgrat der Office-Suite von Microsoft. Es sieht jedoch einfacher aus, als es ist, und das Formatieren einfacher Seiten ohne die erforderlichen Fähigkeiten kann echte Kopfschmerzen bereiten.
Die Leistung von Word entspricht seinen Fähigkeiten: Ein Word-Anfänger kann dasselbe Dokument erstellen wie ein Experte, aber es dauert zwei Stunden länger.
Das Präsentieren von Text, Überschriften, Fußnoten, Aufzählungszeichen und typografischen Änderungen in Ihren Management- oder technischen Berichten kann schnell zeitaufwändig werden. Vor allem, wenn Sie nicht wirklich trainiert sind.
Kleine Fehler in einem Dokument, dessen Inhalt von hoher Qualität ist, können Sie wie einen Amateur aussehen lassen. Moral der Geschichte, machen Sie sich so schnell wie möglich mit dem professionellen Umgang mit Word vertraut.
Wenn Sie neu bei Word sind, sollten Sie sich mit einigen Konzepten vertraut machen.
- Schnellzugriffsleiste: ein kleiner Bereich in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche, in dem vorausgewählte Funktionen angezeigt werden. Es wird unabhängig von den geöffneten Registerkarten angezeigt. Es enthält eine Liste häufig verwendeter Funktionen, die Sie konfigurieren können.
- Kopf-und Fußzeile : Diese Begriffe beziehen sich auf den oberen und unteren Rand jeder Seite eines Dokuments. Sie können verwendet werden, um Personen zu identifizieren. Die Kopfzeile gibt in der Regel die Art des Dokuments und die Fußzeile die Art der Veröffentlichung an. Es gibt Möglichkeiten, diese Informationen nur auf der ersten Seite des Dokuments anzuzeigen und Datum und Uhrzeit automatisch einzufügen……
- Makros : Makros sind Abfolgen von Aktionen, die aufgezeichnet und in einem einzigen Befehl wiederholt werden können. Mit dieser Funktion können Sie beim Lösen komplexer Aufgaben produktiver sein.
- Modelle : Im Gegensatz zu leeren Dokumenten enthalten Vorlagen bereits Gestaltungs- und Formatierungsoptionen. Das spart wertvolle Zeit beim Erstellen wiederkehrender Dateien. Sie können mit Daten arbeiten und ihre Präsentation mit vorhandenen Vorlagen ändern, ohne sie formatieren zu müssen.
- Laschen : Da das Bedienfeld eine große Anzahl von Befehlen enthält, sind diese in thematischen Registerkarten gruppiert. Sie können Ihre eigenen Registerkarten erstellen, die benötigten Befehle hinzufügen und sie beliebig benennen.
- Wasserzeichen : Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Datei anderen Personen zeigen möchten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach ein Wasserzeichen mit grundlegenden Dokumentinformationen wie Titel und Autorenname erstellen oder daran erinnern, dass es sich um einen Entwurf oder vertrauliche Informationen handelt.
- Direktwerbung : Diese Funktionalität bezieht sich auf die verschiedenen Möglichkeiten (gruppiert unter dem Titel), das Dokument zur Kommunikation mit Dritten (Kunden, Kontakten usw.) zu verwenden. Diese Funktion erleichtert das Erstellen von Etiketten, Umschlägen und E-Mails. Es kann in Kombination mit anderen verwendet werden, um beispielsweise Kontakte als Excel-Dateien oder Outlook-Kalender anzuzeigen oder zu organisieren.
- Revisionen : Ermöglicht Ihnen, die Dokumente einzeln oder zusammen anzuzeigen. Dies ermöglicht Ihnen insbesondere die Korrektur von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sowie die Änderung von Dokumenten.
- Band : oberer Teil der Programmoberfläche. Es enthält die am leichtesten zugänglichen Befehle. Das Band kann ein- oder ausgeblendet sowie angepasst werden.
- Gehe zu Seite : Mit dieser Funktion können Sie eine neue Seite in ein Dokument einfügen, auch wenn die Seite, an der Sie gerade arbeiten, unvollständig ist und viele Felder enthält. Sie können es zum Beispiel verwenden, wenn Sie ein Kapitel abgeschlossen haben und ein neues schreiben möchten.
- Tolle Kunst : „SmartArt“ ist eine Reihe von Funktionen, die aus verschiedenen vordefinierten Formen bestehen, die Sie während der Arbeit an einem Dokument einfach mit Text füllen können. Es vermeidet die Verwendung eines grafischen Editors und ist daher ideal, um direkt in der Word-Umgebung zu arbeiten.
- Stile : Satz von Formatierungsoptionen, mit denen Sie den von Word angebotenen Stil auswählen und Schriftarten, Schriftgrößen usw. verwenden können. vordefiniert.
