Die Betreffzeile ist ein wesentlicher Aspekt jeder professionellen Nachricht, die Sie per E-Mail versenden möchten. Damit Ihre E-Mail ihren Zweck erfüllt, muss die Betreffzeile Ihre Aufmerksamkeit angemessen fesseln. Viele Menschen nehmen diesen Aspekt ihrer E-Mails nicht ernst. Tatsächlich senden einige Leute einfach E-Mails ohne Betreff und erwarten Ergebnisse von solchen E-Mails! Das Hinzufügen einer Betreffzeile zu Ihrer geschäftlichen E-Mail ist keine optionale Funktion beim Schreiben von geschäftlichen E-Mails, sondern ein wesentlicher Bestandteil davon.
Werfen wir einen kurzen Blick auf einige Gründe, warum Ihre geschäftlichen E-Mails wirklich Objekte benötigen.
Verhindern Sie, dass Ihre Mail als unerwünscht betrachtet wird
E-Mails ohne Betreff können in den Spam- oder Junk-Ordner verschoben werden. Dies geschieht automatisch, die Leute nehmen Nachrichten im Spam-Ordner nicht ernst. Außerdem sind die meisten Leute, denen Sie geschäftliche E-Mails senden würden, zu beschäftigt, um ihren Spam-Ordner zu scannen. Wenn Sie wirklich möchten, dass Ihre E-Mail gelesen wird, stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Betreff gut definiert ist.
Verhindern Sie das Löschen Ihrer E-Mail
Eine E-Mail ohne Betreff kann als nicht lesenswert angesehen werden. Wenn Leute ihre E-Mails abrufen, löschen sie wahrscheinlich E-Mails ohne Betreff. Und dafür haben sie gute Gründe. Erstens könnte E-Mail als Virus betrachtet werden. Die meisten sensiblen E-Mails haben leere Betreffzeilen; Daher kann Ihr Empfänger es einfach löschen, um zu verhindern, dass Viren in sein Postfach oder seinen Computer gelangen. Zweitens können E-Mails ohne Betreff von Ihrem Empfänger als irrelevant angesehen werden. Da es daran gewöhnt ist, zuerst die Betreffzeilen zu sehen, werden diejenigen ohne Betreffzeile wahrscheinlich gelöscht oder nicht gelesen, da sie als irrelevant angesehen werden könnten.
Holen Sie sich die Aufmerksamkeit des Empfängers
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail gibt Ihrem Gesprächspartner einen ersten Eindruck. Vor dem Öffnen einer E-Mail zeigt der Betreff dem Empfänger grundsätzlich den Betreff an und entscheidet oft darüber, ob die E-Mail geöffnet wird oder nicht. Daher besteht die Hauptfunktion einer Betreffzeile darin, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen, um ihn dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen und zu lesen. Das bedeutet, dass die Betreffzeile einer der Schlüsselfaktoren dafür ist, ob Ihre E-Mail gelesen wird oder nicht (dafür sind auch Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse wichtig).
Die Bedeutung einer Betreffzeile kann nicht genug betont werden. Es geht jedoch nicht nur darum, eine Betreffzeile in Ihrer E-Mail zu haben, um Spam oder Löschung zu verhindern. Konzentrieren Sie sich auf eine Betreffzeile, die das gewünschte Ziel erreicht. Es ist eine Betreffzeile, die Ihren Empfänger dazu inspiriert, Ihre E-Mail zu öffnen, zu lesen und Maßnahmen zu ergreifen.
Effektives Schreiben von Betreffzeilen
Jede geschäftliche E-Mail soll im Gedächtnis des Empfängers Eindruck hinterlassen. Ein effektiver und gut gestalteter Unterrichtsstoff ist ein wesentlicher Ausgangspunkt, um dieses Ziel zu erreichen. Werfen wir einen Blick auf die Grundlagen zum Schreiben einer effektiven Betreffzeile für geschäftliche E-Mails.
Machen Sie es professionell
Verwenden Sie für Ihre Objekte nur formale oder professionelle Sprache. Geschäftliche E-Mails sind in der Regel halbformell oder formell. Das bedeutet, dass Ihre Betreffzeilen dies widerspiegeln sollten, damit Ihre E-Mail professionell und relevant wirkt.
Machen Sie es relevant
Ihre Betreffzeile sollte für Ihren Empfänger von Interesse sein. Es muss als relevant angesehen werden, damit Ihre E-Mail gelesen werden kann. Es sollte auch den Zweck Ihrer E-Mail korrekt widerspiegeln. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, sollte die Betreffzeile Ihren Namen und die Stelle enthalten, auf die Sie sich bewerben.
Sei kurz
Die Betreffzeile einer geschäftlichen E-Mail muss nicht lang sein. Es soll die Aufmerksamkeit des Empfängers auf einen Schlag erregen. Je länger es dauert, desto uninteressanter wird es. Dies verringert die Lesechancen. Empfänger, die E-Mails auf Mobilgeräten abrufen, sehen möglicherweise nicht alle langen Betreffzeilen. Dies kann verhindern, dass der Leser wichtige Informationen in der Betreffzeile sieht. Daher ist es in Ihrem Interesse, die Betreffzeilen Ihrer geschäftlichen E-Mails prägnant zu halten, damit Ihre E-Mails gelesen werden können.
Machen Sie es genau
Es ist auch wichtig, Ihr Thema spezifisch zu formulieren. Es sollte nur eine Botschaft tragen. Wenn Ihre E-Mail mehrere Nachrichten übermitteln soll (was Sie möglichst vermeiden sollten), sollte die wichtigste in der Betreffzeile wiedergegeben werden. Eine geschäftliche E-Mail sollte nach Möglichkeit nur ein Thema, eine Agenda haben. Wenn mehrere Nachrichten an einen Empfänger gesendet werden müssen, sollten separate E-Mails für unterschiedliche Zwecke gesendet werden.
Mach es ohne Fehler
Auf grammatikalische und typografische Fehler prüfen. Denken Sie daran, es ist der erste Eindruck. Wenn in der Betreffzeile ein Grammatik- oder Tippfehler auftaucht, haben Sie beim Empfänger einen negativen Eindruck hinterlassen. Wenn Ihre E-Mail gelesen wird, kann die gesamte E-Mail mit einem negativen Ausblick gefärbt sein, daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Betreffzeile gründlich Korrektur lesen, bevor Sie Ihre geschäftlichen E-Mails versenden.
