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Die Betreffzeile ist ein wesentlicher Aspekt jeder geschäftlichen Nachricht, die Sie per E-Mail senden möchten. Damit Ihre E-Mail ihren Zweck erfüllen kann, muss die Betreffzeile Ihre Aufmerksamkeit entsprechend auf sich ziehen. Viele Leute nehmen diesen Aspekt nicht von sich Ernsthaft. Tatsächlich senden manche Leute einfach E-Mails ohne Betreff und erwarten Ergebnisse von solchen E-Mails! Das Hinzufügen einer Betreffzeile zu Ihrer geschäftlichen E-Mail ist keine optionale Funktion beim Schreiben von geschäftlichen E-Mails, sondern ein wichtiger Bestandteil davon.

Werfen wir einen kurzen Blick auf einige Gründe, warum Ihre geschäftlichen E-Mails wirklich Objekte benötigen.

Verhindern Sie, dass Ihre Mail als unerwünscht betrachtet wird

E-Mails, die ohne Objekt gesendet werden, können an den Spam- oder Junk-Ordner gesendet werden. Dies geschieht automatisch, da die Personen die Nachrichten im Spamordner nicht ernst nehmen. Außerdem sind die meisten Personen, denen Sie professionelle E-Mails senden würden, zu beschäftigt, um ihren Junk-Mail-Ordner zu analysieren. Wenn Sie wirklich möchten, dass Ihre E-Mail gelesen wird, vergewissern Sie sich, dass der Betreff Ihrer E-Mail klar definiert ist.

Verhindern Sie das Löschen Ihrer E-Mail

Eine E-Mail ohne Betreff kann als nicht lesenswert angesehen werden. Wenn Benutzer ihre E-Mails abrufen, löschen sie möglicherweise nicht zutreffende E-Mails. Und dafür gibt es gute Gründe. Erstens kann E-Mail als Virus angesehen werden. Die meisten sensiblen E-Mails haben leere Betreffzeilen. Ihr Empfänger kann es daher einfach löschen, um zu verhindern, dass Viren in das Postfach oder den Computer gelangen. Zweitens können nicht zutreffende E-Mails von Ihrem Empfänger als irrelevant betrachtet werden. Da er es gewohnt ist, die Betreffzeilen zuerst zu sehen, werden diejenigen ohne Objektzeile wahrscheinlich gelöscht oder nicht gelesen, da sie als irrelevant angesehen werden können.

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Erhalten Sie die Aufmerksamkeit des Empfängers

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail vermittelt Ihrem Gesprächspartner einen ersten Eindruck. Vor dem Öffnen einer E-Mail gibt der Betreff dem Empfänger im Prinzip den Betreff an und bestimmt häufig, ob die E-Mail geöffnet wird oder nicht. Daher besteht die Hauptfunktion einer Betreffzeile darin, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen, damit er die E-Mail öffnen und lesen kann. Dies bedeutet, dass die Betreffzeile einer der Schlüsselfaktoren ist, die bestimmen, ob Ihre E-Mail gelesen wird oder nicht (Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sind ebenfalls wichtig, um dies sicherzustellen).

Die Wichtigkeit einer Betreffzeile kann nicht überbewertet werden. Es geht jedoch nicht nur darum, ein Element in Ihrer E-Mail zu haben, um Spam oder Löschung zu verhindern. Wir müssen uns auf eine Torlinie konzentrieren, die das gewünschte Ziel erreicht. Dies ist eine Betreffzeile, die Ihren Empfänger dazu anregt, Ihre E-Mail zu öffnen, zu lesen und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

Schreiben effektiver Betreffzeilen

Jede professionelle E-Mail ist so gestaltet, dass sie die Auswirkungen des Empfängers beeinflusst. Ein effektives und durchdachtes Thema ist ein wesentlicher Ausgangspunkt, um dieses Ziel zu erreichen. Sehen wir uns die Grundlagen zum Schreiben eines effektiven Themas für geschäftliche E-Mails an.

Machen Sie es professionell

Verwenden Sie nur formale oder professionelle Sprache für Ihre Objekte. Professionelle E-Mails sind in der Regel semi-formal oder formal. Dies bedeutet, dass Ihre Betreffzeilen dies widerspiegeln sollten, damit Ihre E-Mail als professionell und relevant gilt.

Machen Sie es relevant

Ihre Betreffzeile sollte Ihren Empfänger interessieren. Es muss als relevant angesehen werden, damit Ihre E-Mail gelesen werden kann. Dies sollte auch den Zweck Ihrer E-Mail genau widerspiegeln. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, sollte die Betreffzeile Ihren Namen und die Stelle enthalten, für die Sie sich bewerben.

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Sei kurz

Die Betreffzeile einer geschäftlichen E-Mail muss nicht lang sein. Es soll die Aufmerksamkeit des Empfängers auf einmal erregen. Je länger es dauert, desto uninteressanter wird es. Dies verringert die Lesechancen. Empfänger, die ihre E-Mails auf Mobilgeräten abrufen, sehen möglicherweise nicht alle langen Betreffzeilen. Dies kann verhindern, dass der Leser wichtige Informationen in der Betreffzeile sieht. Daher liegt es in Ihrem Interesse, sicherzustellen, dass die Betreffzeilen Ihrer geschäftlichen E-Mails präzise gehalten werden, damit Ihre E-Mails gelesen werden können.

Machen Sie es genau

Es ist auch wichtig, Ihr Thema spezifisch zu machen. Es sollte nur eine Nachricht enthalten. Wenn Ihre E-Mail mehrere Nachrichten enthalten soll (vorzugsweise zu vermeiden), muss sich die wichtigste in der Betreffzeile widerspiegeln. Wenn möglich, sollte eine professionelle E-Mail nur ein Thema und eine Agenda haben. Wenn mehrere Nachrichten an einen Empfänger gesendet werden müssen, müssen für verschiedene Zwecke separate E-Mails gesendet werden.

Mach es ohne Fehler

Überprüfen Sie auf Grammatik und Tippfehler. Vergiss nicht, dass dies der erste Eindruck ist. Wenn in der Betreffzeile ein grammatikalischer oder typografischer Fehler auftritt, haben Sie einen negativen Eindruck beim Empfänger hinterlassen. Wenn Ihre E-Mail gelesen wird, kann die gesamte E-Mail mit einer negativen Perspektive eingefärbt werden. Es ist daher wichtig, dass Sie Ihren Betreff vor dem Senden Ihrer geschäftlichen E-Mails gründlich Korrektur lesen.

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