Layout wird oft übersehen, ist aber besonders bei der Arbeit von größter Bedeutung. Tatsächlich ist es eines der wesentlichen Elemente, die beim Schreiben bei der Arbeit berücksichtigt werden müssen. Darüber hinaus sollten Sie wissen, dass der Leser vor allem auf das Layout reagiert, um einen Eindruck von der Qualität des Dokuments zu erhalten. Ein Meilendokument ohne ein gutes Layout sieht also wie ein Durcheinander aus. Wie bekommen Sie Ihr Layout richtig?
Setzen Sie Leerzeichen
Es ist wichtig, Leerzeichen zu setzen, damit der Inhalt appetitlich ist. Lassen Sie dazu die Ränder am Text, indem Sie rollendes Weiß verwenden. Dies umfasst den rechten, linken, oberen und unteren Rand.
Bei einem A4-Dokument werden die Ränder im Allgemeinen auf 15 bis 20 mm geschätzt. Dies ist das Minimum für eine gut belüftete Seite.
Es gibt auch Leerzeichen, die helfen, Überladungseffekte zu vermeiden, und die es ermöglichen, ein Bild oder einen Text hervorzuheben.
Ein gut geschriebener Titel
Um ein erfolgreiches Layout zu erhalten, müssen Sie außerdem sicherstellen, dass Sie einen korrekten Titel schreiben und ihn oben auf der Seite platzieren. Im Allgemeinen fliegt das Auge des Lesers durch eine gedruckte Seite von links nach rechts und von oben nach unten. In diesem Sinne sollte der Titel oben links auf der Seite platziert werden. Dies gilt auch für die Zwischentitel.
Darüber hinaus ist es nicht erforderlich, den gesamten Titel in Großbuchstaben zu schreiben, da ein Satz in Kleinbuchstaben leichter zu lesen ist als ein Titel in Großbuchstaben.
Standardschriftarten
Für ein erfolgreiches Layout sind zwei oder drei Schriftarten im Dokument ausreichend. Eine ist für Überschriften, eine für Text und eine letzte für Fußnoten oder Kommentare.
Im professionellen Bereich ist es ratsam, mit Serifen- und serifenlosen Schriftarten nüchtern zu sein. Die Lesbarkeit wird mit Arial-, Calibri-, Times- usw. Schriftarten garantiert. Außerdem sollten Skripte und ausgefallene Schriftarten verboten werden.
Fett und kursiv
Sie sind auch wichtig für ein erfolgreiches Layout und ermöglichen das Hervorheben von Sätzen oder Wortgruppen. Fett wird auf Titelebene verwendet, aber auch, um bestimmte Schlüsselwörter im Inhalt hervorzuheben. Kursiv ermöglicht es auch, Wörter oder Wortgruppen in einem Satz zu unterscheiden. Da es weniger auffällig ist, wird es normalerweise beim Lesen entdeckt.
Die Symbole
Sie sollten auch daran denken, Symbole für ein erfolgreiches Layout zu verwenden, wenn Sie professionell schreiben. In diesem Sinne sind Striche die ältesten, aber heutzutage werden diese allmählich durch Kugeln ersetzt.
Diese ermöglichen es, das Lesen anzuregen, dem Text einen Rhythmus zu verleihen und die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zu ziehen. Auf diese Weise können Sie Listen mit Aufzählungszeichen erhalten, die einen besser lesbaren Text ermöglichen.
