Zusammenfassung:

Geben Sie falschen Text ein | 04 Minuten
Direktwerbung Teil1 | 30 min
Direktwerbung Teil2 | 15 min
Hierarchisierung von Wertpapieren | 06 min
Stile bearbeiten | 05 min
Automatische Zusammenfassung  | 09 min
Zusammenfassungsstile | 03 min
Benutzerdefinierte Nummerierung von Seiten | 05 min
Interaktives PDF mit Inhalt 
| 02 min

 

 

So geben Sie schnell gefälschten Text in Microsoft Word ein. Unbekanntes Prinzip in dieser Textverarbeitungssoftware, wir haben die Möglichkeit, Lorem Ipsum on the fly in unsere Dokumente einzubinden.

Dafür gibt es 2 Möglichkeiten:

  • Der erste Weg, dies zu tun, geben Sie =lorem() auf unserer Seite ein. Beachten Sie, dass Sie Zahlen in den Klammern angeben können, die der Anzahl der Absätze und der gewünschten Anzahl der Zeilen entsprechen.
  • Als zweite Möglichkeit geben Sie auf unserer Seite = rand () ein. Rand von zufällig. Diesmal erhalten wir einen zufälligen Text, dessen Sprache der Sprache der Software entspricht.


Wie führe ich das Verfahren zum Erstellen personalisierter Briefe durch?

Teil XNUMX einer Reihe von Videos zum Seriendruck in Word.

READ  Lernen Sie SEO: alles Notwendige, um loszulegen!

Wir sehen, wie wir seine verbinden können Buchstabentyp mit einem Datenbank Excel. Wie man diese Datenbank filtert und sortiert, um nur an bestimmte Personen zu schreiben.

Dann fügen wir die Variablen ein (die Felder) in unserem Word-Dokument.

Wir sehen gemeinsam den heiklen Fall von Daten während einer OLE DB-Verbindung, die Word standardmäßig herstellt. Wir müssen das angelsächsische Format auf ändern Europäisches Format. Arbeiten Sie aber auch am Format der verschlüsselten Elemente, um eine monetäre Anzeige zu erhalten.

Wir können dann das durchführen Verschmelzung um die Erstellung aller unserer personalisierten Briefe zu generieren.



Wir erläutern Ihnen die Vorgehensweise, um bei einem Microsoft Word-Seriendruck personalisierte Kuverts und Etiketten zu generieren.

Teil XNUMX der Direct Mail in Word-Videoserie.

Aus einem leeren Dokument wird ein Seriendruck gestartet, um das richtige Dateiformat zu erstellen.

Dann fügen wir die Felder in die dafür vorgesehenen richtigen Slots ein. Seien Sie vorsichtig beim Erstellen von Etiketten, wir erstellen nur das erste Etikett unseres Boards und aktualisieren es dann. Mit dem Code „Nächster Datensatz“ können wir die Anzahl der Etiketten pro Datensatz auswählen, die wir auf dem Blatt haben möchten.

Wir enden mit der Zusammenführung, um so viele Seiten zu generieren, wie Datensätze in unserer Excel-Datenbank vorhanden waren.



So formatieren Sie Ihre Titel schnell in einem Microsoft Word-Dokument, damit Sie später ein Inhaltsverzeichnis erstellen können.

Die Nummerierung oder Priorisierung der wichtigsten Punkte unseres Word-Dokuments kann manchmal zu echten Kopfschmerzen führen. Mit den bereits in der Software vorhandenen Titelmodellen ist dies jedoch sehr einfach möglich.

Der erste Schritt besteht darin, den Nummerierungsstil auszuwählen, der den Überschriftenstilen zugeordnet ist. Dann müssen wir Word über die verschiedenen Titel in unserem Dokument informieren (Titel1, Titel2…).

READ  Verwenden Sie ein CRM in Ihrer Verkaufstätigkeit

Dieser wesentliche Schritt für alle guten Berichte, Abschlussarbeiten oder Dissertationen ist der Auftakt zur Generierung einer automatischen Zusammenfassung.



So ändern Sie die Formatierung von Stilen in Microsoft Word.

Wir sehen, wie wir unsere Hierarchie schnell formatieren können. Und wie man diesen Satz oder Satz von Stilen in anderen Dokumenten verwendet.

Um die Stile ändern zu können, erstellen Sie am schnellsten ein Modell direkt im geöffneten Dokument. Dazu wählen wir einen Text aus, auf den bereits ein Stil angewendet wurde, und nehmen Formatierungsänderungen daran vor. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Namen des Stils / Updates, um der Auswahl zu entsprechen.

Sobald alle Stile unserem Geschmack oder der grafischen Charta des Unternehmens angepasst sind, können wir den Stilsatz speichern. Rollen Sie im Creation-Menüband alle vorgeschlagenen Modelle aus und wählen Sie „Als neuen Stil speichern“.

Das Spiel ist somit in jedem anderen Word-Dokument nachladbar.



So generieren Sie eine automatische Zusammenfassung in Microsoft Word.

Nachdem wir in den vorherigen Videos gesehen haben, wie die Titel erstellt werden, befassen wir uns endlich mit der Erstellung unseres Inhaltsverzeichnisses.

Wir platzieren uns im Dokument an der Stelle, an der wir die zukünftige Zusammenfassung haben möchten, und geben dann im Menüband „Referenzen / Inhaltsverzeichnis / Personalisiertes Inhaltsverzeichnis“ das gewünschte Modell an.

Wenn die Zusammenfassung in die Seite eingefügt wird, können wir feststellen, dass Hypertext-Links auf unseren Titeln erstellt wurden, um die Stelle des Textes auf unseren Seiten zu finden.

Achtung Wenn wir jemals eine Änderung des Titels in unserer Datei vornehmen, muss die Zusammenfassung durch Klicken mit der rechten Maustaste / Aktualisieren der Felder aktualisiert werden, um unsere letzten Änderungen anzuzeigen.



Nachdem wir die Zusammenfassung automatisch erstellt haben, sehen wir gemeinsam, wie Sie die Stile des Inhaltsverzeichnisses ändern können.

Tatsächlich gab die Erstellung der Zusammenfassung Word die Möglichkeit, neue vordefinierte Stile wie TM1 oder TM2 für Inhaltsverzeichnisse der Ebene 1 zu erstellen.

READ  Ausbildung in Palliativmedizin

Diese Stile werden standardmäßig automatisch aktualisiert. Was es tut, ist, dass wir nur die richtigen Absätze auswählen und lokale Änderungen im Dokument vornehmen müssen.

Diese Änderungen können in unserem Stilsatz gespeichert werden, wenn wir dieses Schema in anderen Dateien verwenden möchten.



Wir führen eine personalisierte Nummerierung ab Seite 3 unseres Dokuments durch und übergeben die ersten Seiten.

So nummerieren Sie die Seiten eines Word-Dokuments, ohne das Deckblatt oder das Inhaltsverzeichnis zu nummerieren.

  • Dafür brauchen wir unbedingt einen Abschnittswechsel zwischen der Seite, die mit unserer Nummerierung beginnen muss, und der vorherigen Seite.
  • Wenn Sie sich dann in die Fußzeile der Seite setzen, auf der unsere Nummern beginnen, müssen Sie die Schaltfläche "Mit der vorherigen verknüpft" deaktivieren.
  • In der Seitenzahl werden wir zuerst die Zahlen so formatieren, dass sie bei 1 beginnen sollen.
  • Und wir können dann die Nummer unten auf der Seite mit dem gewünschten Modell einfügen.

 



So generieren Sie aus einer Word-Datei ein interaktives oder mit Tags versehenes PDF, das eine automatische Zusammenfassung enthält.

Alles geschieht beim Speichern unserer Datei. Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen möchten, können Sie zu den Aufzeichnungsoptionen gehen, um das Kontrollkästchen zu aktivieren: Lesezeichen aus Word-Titeln erstellen.

Am Ende erhalten wir eine PDF-Datei mit der Möglichkeit, auf die Schaltfläche in Form eines Lesezeichens zu klicken, das die Zusammenfassung in Form eines interaktiven Links darstellt.

 



Lesen Sie den Artikel auf der Originalseite weiter →