Zu spät im Büro? Mit dieser E-Mail werden die Vorwürfe zum Schweigen gebracht
Sie stecken im morgendlichen Riesenstau fest? Hat Ihr Bus oder Ihre U-Bahn wiederholt eine Panne? Lassen Sie nicht zu, dass diese Transportprobleme Ihren Arbeitstag ruinieren. Eine kleine E-Mail, die sorgfältig geschrieben und rechtzeitig verschickt wird, wird Ihren Vorgesetzten beruhigen. Und schützt Sie so vor unangenehmen Verweisen im Büro.
Die perfekte Vorlage zum Kopieren und Einfügen
Hallo [Vorname],
Leider muss ich Ihnen heute Morgen meine Verspätung mitteilen. Tatsächlich führte ein schwerwiegender Vorfall auf der U-Bahnlinie, die ich täglich nutze, zu einer völligen Verkehrsunterbrechung für mehrere Minuten. Trotz meiner frühen Abreise von zu Hause wurde ich einmal auf dem Transport gewaltsam bewegungsunfähig gemacht.
Diese Situation liegt völlig außerhalb meiner Kontrolle. Ich verpflichte mich, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um zu verhindern, dass solche Unannehmlichkeiten in Zukunft erneut auftreten. Von nun an werde ich äußerst wachsam sein, was mögliche Gefahren angeht, die meine Reisen stören könnten.
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[E-Mail Signatur]
Ein höflicher Ton, der von den ersten Worten an übernommen wurde
Höfliche Ausdrücke wie „Leider muss ich Ihnen Bescheid geben“ oder „Seien Sie versichert“ vermitteln sofort einen angemessenen und respektvollen Ton gegenüber der Führungskraft. Darüber hinaus betonen wir deutlich, dass es keine Verantwortung für diesen Rückschlag trägt, bevor wir versprechen, dass sich die Situation nicht wiederholen wird.
Eine klare Erklärung der Fakten
Die zentrale Erklärung enthält einige spezifische Details zum Vorfall, um diese Verzögerung im Zusammenhang mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu rechtfertigen. Aber auch für den Verantwortlichen geht die E-Mail nicht in unnötigen Abschweifungen unter. Sobald das Wesentliche klar dargelegt ist, können wir zu einem beruhigenden Fazit für die Zukunft kommen.
Dank dieser raffinierten, aber ausreichend detaillierten Formulierung kann Ihr Vorgesetzter nur die tatsächlichen Schwierigkeiten verstehen, auf die er an diesem Tag gestoßen ist. Auch Ihr Wunsch nach Pünktlichkeit wird hervorgehoben. Und vor allem konnten Sie trotz dieses Rückschlags die erwartete Professionalität in Ihrer Kommunikation annehmen.
