Ein Schreibplan ist wie ein gutes Projekt, bevor man ein Geschäft aufnimmt oder ein Modell entwirft, bevor man ein Gebäude baut. Das Design geht immer der Realisierung voraus, andernfalls kann das Ergebnis stark von der ursprünglichen Idee abweichen. In Wirklichkeit ist es keine Zeitverschwendung, einen Schreibplan zu erstellen, sondern Zeit zu sparen, denn wenn man einen Job schlecht macht, muss man ihn wiederholen.

Warum einen Schreibplan haben?

Ein Plan ist insofern günstig, als Arbeitsschreiben nützliche Inhalte sind, die mehreren Zwecken dienen können. In der Tat kann sein Zweck informativ, werblich oder anderweitig sein. Der ideale Plan hängt vom Ziel des Textes ab. Eine Schrift, deren einziges Ziel darin besteht, dass die Informationen nicht dieselbe Struktur haben können wie ein anderer Text, der Überzeugungsarbeit und Perspektiven hat. Daher muss die Wahl des Plans die Frage nach der Art des Empfängers beantworten und auch die Probleme berücksichtigen.

Die Eigenschaften eines guten Schreibplans

Obwohl jede Aufnahme spezifisch ist, gibt es einige gemeinsame Kriterien, die jedes professionelle Schreiben einhalten sollte. Es geht hauptsächlich um Ordnung und Beständigkeit. Dies bedeutet, dass Sie nicht alle Ihre Ideen durcheinander bringen können, selbst wenn sie alle relevant sind. Nachdem Sie alle Ihre Ideen aufgelistet haben, müssen Sie sie in einer Reihenfolge organisieren und priorisieren, die es Ihrem Leser ermöglicht, den Fall des Textes als logisch und offensichtlich zu betrachten. Dazu muss die Anordnung der Ideen progressiv und gut strukturiert sein, damit Sie bestimmte Elemente hervorheben können, auf die Sie aufmerksam machen möchten.

Auf die Frage, ob wir einen universellen Plan haben können, lautet die Antwort offensichtlich nein, da der Schreibplan einem Kommunikationsziel folgt. Daher können Sie Ihren Plan nicht erfolgreich umsetzen, ohne zuvor Ihr Kommunikationsziel klar festgelegt zu haben. Die richtige Reihenfolge ist also die Definition von Zielen; dann die Entwicklung des Plans gemäß diesen Zielen; und schließlich die Ausarbeitung selbst.

Haben Sie einen Plan entsprechend dem zu erreichenden Ziel

Für jede Textart gibt es einen geeigneten Plan. So ist es oft notwendig, einen beschreibenden Plan zu haben, wenn das Ziel die Produktbeschreibung oder die Meinung zu einer Dienstleistung ist. Auf diese Weise wäre es auch relevant, einen aufgezählten Plan für ein Memorandum, ein zusammenfassendes Dokument oder einen Bericht auszuwählen. Für einen Pitch können Sie einen Demonstrationsplan und einen informativen, neutralen Plan für Minuten auswählen. Darüber hinaus ist die Unterstützung auch bei der Wahl des Plans wichtig. So kann für eine E-Mail oft ein journalistischer Plan oder eine umgekehrte Pyramide den Trick tun.

Andere Parameter können die Gliederung beeinflussen, z. B. die Größe des Textes. So können zwei oder drei Aufnahmen für sehr lange Texte kombiniert werden. In jedem Fall muss der Plan inhaltlich und formal ausgewogen sein.