Eine erfolgreiche professionelle E-Mail: Wie sieht sie aus?

Die E-Mail garantiert mehr Geschwindigkeit bei der Übermittlung von Nachrichten. Aber wir schreiben eine professionelle E-Mail nicht während wir sprechen, noch weniger wie wir einen Brief oder eine Mail schreiben. Es gibt einen goldenen Mittelweg zu finden. Drei Kriterien ermöglichen es, eine erfolgreiche professionelle E-Mail zu identifizieren. Letztere muss höflich, prägnant und überzeugend sein. Wir interessieren uns nur für Höflichkeitscodes, wie es sich für professionelle E-Mails gehört.

Eine höfliche E-Mail: Was ist das?

Um erfolgreich zu sein, muss die professionelle E-Mail höflich sein, also eine E-Mail mit einem Appell am Anfang und einer höflichen Formel am Ende. Jede Formel muss entsprechend der Identität oder dem Status der Person ausgewählt werden, an die sie gerichtet ist. Es kommt also auf die Verbindung bzw. den Kenntnisstand zwischen Sender und Empfänger an.

Wie Sie wissen, gibt es in jedem Unternehmen das Schreiben von Codes. Die Höflichkeitsformel wird im Ausmaß der hierarchischen Distanz unterstützt, die die Korrespondenten trennt.

Rufen Sie Formeln in einer professionellen E-Mail auf

Es gibt mehrere Anrufoptionen in einer professionellen E-Mail:

  • Hallo

Seine Verwendung wird manchmal kritisiert. Aber diese Formel wird manchmal verwendet, wenn wir uns an Menschen wenden, die wir kennen, mit denen wir jedoch keine ausreichend starken Bindungen eingegangen sind.

  • Hallo an alle
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Diese Höflichkeitsformel wird unter zwei Bedingungen verwendet. Der erste ist, dass die Mail gleichzeitig an mehrere Empfänger adressiert ist. Die zweite ist, dass es sich um eine Informations-E-Mail handelt.

  • Hallo gefolgt vom Vornamen

Diese Anrufformel wird verwendet, wenn der Empfänger entweder ein Kollege oder eine bekannte Person ist.

  • Vorname des Empfängers

In diesem Fall handelt es sich um eine Person, die Sie persönlich kennen und mit der Sie häufig interagieren.

  • Fräulein oder Herr

Dies ist eine formelle Beziehung, wenn der Empfänger Ihnen seine Identität nicht offenbart hat.

  • liebe

Diese Berufungsform entspricht Situationen, in denen Sie nicht wissen, ob Ihr Empfänger ein Mann oder eine Frau ist.

  • Herr Direktor / Herr Professor…

Diese Höflichkeitsformel wird verwendet, wenn der Gesprächspartner einen bestimmten Titel hat.

Höfliche Ausdrücke am Ende einer professionellen E-Mail

Wie im vorherigen Fall gibt es viele höfliche Formeln, um eine professionelle E-Mail zu beenden, wobei das Profil des Empfängers berücksichtigt wird. Wir können unter diesen zitieren:

  • herzlich
  • Bien à vous
  • Freundschaften
  • sincères Begrüßungen
  • Aufrichtig
  • Respektvolle Grüße
  • Beste Grüße

Wie dem auch sei, Höflichkeit bedeutet auch, wieder zu lesen. Sie wissen es vielleicht nicht, aber für die meisten Menschen in der Berufswelt ist eine mit Fehlern gespickte E-Mail ein Zeichen mangelnder Rücksichtnahme auf den Empfänger. Sie sollten sich daher nach Möglichkeit selbst Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass die grammatikalischen und syntaktischen Regeln eingehalten werden.

Ein weiterer wesentlicher Punkt, die Abkürzung. Es sollte aus Ihren beruflichen E-Mails verbannt werden, auch wenn es sich um eine E-Mail handelt, die zwischen Kollegen ausgetauscht wird.

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