Das Schreiben einer professionellen E-Mail unterscheidet sich, wie der Name schon sagt, von einer E-Mail, die Sie von Ihrer Familie und Ihren Freunden erhalten. Professionalität muss bis zum Ende gehen. Dabei bleibt die Signatur der E-Mail ein sehr wichtiges Element. Auf bildliche Weise könnte man annehmen, dass die E-Mail-Signatur der elektronischen Version einer Visitenkarte ähnelt. In der Tat haben sie die gleichen Funktionen, um Ihre Koordinaten und Kontaktinformationen anzugeben, damit wir Sie fehlerfrei kontaktieren können. Somit sehen wir, dass die E-Mail-Signatur auch ein Werbeakt ist.
Seine Funktionen
Die professionelle E-Mail-Signatur sagt viel über Ihre Persönlichkeit aus. Um Ihren Kunden einen neutralen Charakter zu verleihen, muss es nüchtern und nützlich sein. Seine Nüchternheit ermöglicht es dem Empfänger, es leicht zu lesen, ohne ein Wörterbuch zu benötigen, um schwierige Wörter zu verstehen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie Umgangssprache verwenden können, da der Empfänger kein Freund aus Kindertagen sein soll. Dienstprogramm bezieht sich auf die Informationen, die Sie bereitstellen, um die Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen zu vereinfachen. Sie sollten niemals die Tatsache aus den Augen verlieren, dass die Signatur nicht der Hauptteil Ihres Textes ist, daher sollte sie nicht lang oder langweilig sein. In diesem Fall liest die Mehrheit Ihrer Empfänger dort nicht und Ihr Ziel wird nicht erreicht.
B B oder B bis C.
B bis B bezieht sich auf eine Beziehung zwischen zwei Fachleuten und B bis C auf eine Beziehung zwischen einem Fachmann und einer Person. In beiden Fällen ist der zu verwendende Stil der gleiche, da es auf den Status des Empfängers ankommt, der hier professionell ist.
In diesem speziellen Fall müssen Sie zuerst Ihre Identität eingeben, dh Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Funktion und den Namen Ihres Unternehmens. Anschließend geben Sie Ihre professionellen Kontaktdaten wie Hauptsitz, Website, Postanschrift, Telefonnummer ein. Schließlich ist es möglich, Ihr Logo und die Links Ihrer sozialen Netzwerke entsprechend den Umständen zu platzieren.
C bis B.
C bis B ist die Beziehung, in der eine Person an einen Fachmann schreibt. Dies gilt für Bewerbungen, Praktika oder andere Partnerschaften wie Event-Sponsoring.
Daher müssen Sie Ihre Identität und Ihre persönlichen Kontaktdaten eingeben. Dies ist der Nachname, Vorname und Telefonnummer. Da der Umtausch per Post erfolgt, ist es nicht erforderlich, die Postanschrift anzugeben, es sei denn, dies ist erforderlich. Es ist auch möglich, Ihre Präsenz in sozialen Netzwerken zu melden, die für Ihren Empfänger relevant sind, z. B. LinkedIn.
Das Wichtigste ist die erforderliche Einfachheit und Bereitstellung relevanter Informationen. Aus diesem Grund ist es schwierig, eine universelle Signatur zu haben, da für jede E-Mail je nach Status des Empfängers, des Absenders und des Inhalts eine benutzerdefinierte Signatur erforderlich ist. Daher sollte man nicht zu zusammenfassend oder gesprächig sein und insbesondere nicht aus dem Rahmen geraten.
