E-Mail ermöglicht es uns oft, mehr zu kommunizieren. Infolgedessen ist das Internet voll von Tipps zum besseren Schreiben, Listen mit Gründen, um das Versenden von E-Mails zu bestimmten Zeiten zu vermeiden, oder Ratschläge, wie schnell wir antworten sollten usw. Der beste Weg, Zeit zu sparen und Verwirrung zu vermeiden, ist jedoch, daran zu denken, dass einige Konversationen nicht per E-Mail stattfinden können. Hier sind einige Beispiele.

Wenn du schlechte Nachrichten weiterleitest

Es ist nicht einfach, schlechte Nachrichten zu überbringen, besonders wenn Sie sie an Ihren Chef oder Manager weitergeben müssen. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, die Schwierigkeit zu minimieren. Schieben Sie es zunächst nicht auf und verschwenden Sie keine Zeit. Sie müssen Verantwortung übernehmen und die Situation gründlich erklären. Das Übermitteln schlechter Nachrichten per E-Mail ist keine gute Idee, da dies als Versuch verstanden werden kann, Konversation zu vermeiden. Sie könnten das Bild einer Person zurücksenden, die ängstlich, verlegen oder sogar zu unreif ist, um proaktiv zu sein. Wenn Sie also schlechte Nachrichten zu überbringen haben, tun Sie dies nach Möglichkeit persönlich.

Wenn Sie nicht ganz sicher sind, was Sie meinen

Im Allgemeinen ist es gut, eher proaktiv als reaktiv zu sein. Leider eignet sich E-Mail gut für diese Art von Reflex. Wir fühlen uns gezwungen, unsere Posteingänge zu leeren, da die meisten E-Mails beantwortet werden müssen. Manchmal, auch wenn wir uns nicht ganz sicher sind, wie wir reagieren möchten, fangen unsere Finger trotzdem an zu tippen. Machen Sie stattdessen eine Pause, wenn Sie eine brauchen. Suchen Sie mehr Informationen zu diesem Thema, anstatt zu antworten, bevor Sie wirklich wissen, was Sie denken und was Sie sagen möchten.

Wenn Sie sich durch den Ton gequält fühlen

Viele von uns nutzen E-Mail, um schwierige Unterhaltungen zu vermeiden. Die Idee ist, dass dieses Medium uns die Möglichkeit gibt, eine E-Mail zu schreiben, die die andere Person genau so erreicht, wie wir es uns erhoffen. Aber allzu oft passiert das nicht. Das erste, was darunter leidet, ist unsere Effizienz; Das Erstellen einer perfekt gestalteten E-Mail nimmt so viel Zeit in Anspruch. Daher liest die andere Person unsere E-Mail häufig nicht so, wie wir es ohnehin erwartet hätten. Wenn Sie sich also beim Schreiben einer E-Mail vom Ton gequält fühlen, fragen Sie sich, ob es nicht auch in diesem Fall sinnvoller wäre, dieses Gespräch von Angesicht zu Angesicht zu führen.

Wenn es zwischen 21h und 6h liegt und Sie müde sind

Es ist schwieriger, klar zu denken, wenn Sie müde sind, und auch die Emotionen können in diesem Zustand hochkochen. Wenn Sie also zu Hause sitzen und außerhalb der Bürozeiten sind, sollten Sie eher auf Entwurf speichern als auf die Schaltfläche Senden klicken. Schreiben Sie stattdessen einen ersten Entwurf im Entwurf, wenn es Ihnen hilft, das Problem zu vergessen, und lesen Sie ihn morgens, bevor Sie ihn fertigstellen, wenn Sie eine frischere Perspektive haben.

Wenn Sie nach einer Erhöhung fragen

Manche Gespräche sind für persönliche Gespräche gedacht, wenn Sie zum Beispiel eine Gehaltserhöhung aushandeln wollen. Dies ist nicht die Art von Anfrage, die Sie per E-Mail stellen möchten, hauptsächlich, weil Sie möchten, dass sie klar ist und Sie diese Angelegenheit ernst nehmen. Außerdem möchten Sie für Fragen zu Ihrer Bewerbung zur Verfügung stehen. Das Senden einer E-Mail könnte die falsche Nachricht senden. Wenn Sie sich unter diesen Umständen die Zeit nehmen, sich persönlich mit Ihrem Vorgesetzten zu treffen, werden Sie bessere Ergebnisse erzielen.