Eine E-Mail-Signatur ist eine kommerzielle Visitenkarte, die normalerweise einen Link zu einer E-Mail-Adresse oder einer Empfehlungsseite enthält. Es wird oft durch das Einfügen der Identität und der beruflichen Referenzen eines Unternehmens erstellt. Die E-Mail-Signatur ist eher im B-to-B-Universum oder im Austausch zwischen Fachleuten präsent, wo E-Mails immer noch einen vorherrschenden Platz einnehmen. Die E-Mail-Signatur wird am Ende jeder E-Mail hinzugefügt und ermöglicht es den Gesprächspartnern, ihre Kontaktdaten und ihren Beruf auszutauschen. Das Erstellen einer E-Mail-Signatur ist nicht immer einfach, Sie müssen bestimmte Begriffe des HTML-Codes beherrschen, insbesondere wenn Sie Ihre Signatur veranschaulichen oder Links integrieren möchten. Aber es gibt Tools im Web, die eine benutzerdefinierte Signatur generieren können. Hier ist eine Anleitung zum Erstellen einer E-Mail-Signatur online.

Grundlegendes Verfahren zum Erstellen Ihrer E-Mail-Signatur online

Um die Erschaffung seiner zu beginnen E-Mail-SignaturEs ist wichtig, dass Sie Ihre persönlichen und beruflichen Daten wie Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre Position, Ihre Telefonnummer, Ihre Website usw. angeben. Nach diesem Schritt können Sie ein Foto von sich selbst hinzufügen, zusammen mit Ihrem Firmenlogo, um es zu illustrieren Signatur E-Mail-Design Weg. Dann ist es auch möglich, Links zu Ihren sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn usw. einzufügen.

Auf diese Weise können Sie Ihre Sichtbarkeit im Rahmen Ihrer Unternehmens- oder Personal-Branding-Strategie verbessern. Sobald diese Vorbereitungen abgeschlossen sind, müssen Sie einen Onlinedienst auswählen, um Ihren zu erstellen professionelle Mail-Signatur Maßanfertigung. Mehrere Vorlagen sind möglich in Abhängigkeit von der Lösung, die Ihre Präferenz und Sie können durch Ändern der Größe, Schriftart, Schriftfarbe, Formen und Farben Social Icons anpassen.

Wie erstelle ich eine E-Mail-Signatur mit Gmail?

Es ist möglich, ändern oder erstellen Sie Ihre elektronische Unterschrift in Gmail ob Sie einen PC, ein Smartphone, ein Android- oder iOS-Tablet verwenden. Öffnen Sie auf dem PC Gmail und klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen". Sobald Sie in den Einstellungen sind, sehen Sie einen Bereich "Signatur" und durch Klicken darauf können Sie Ihre Signatur hinzufügen und ändern, wie Sie es wünschen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Speichern" am Ende der Seite und speichern Sie die Änderungen in Ihrer Unterschrift. Auf Smartphone und Tablet müssen Sie zuerst die Gmail-Anwendung verwenden Fügen Sie Ihrem Konto eine professionelle E-Mail-Signatur hinzu.

Sie tun genau das gleiche auf iOS-Geräten außer dem Mail-Server interpretiert Ihre Unterschrift unterschiedlich und kann entweder als Anhang oder als Bild erscheinen. Wenn Ihr Mac oder einem anderen iOS-Geräte mit Ihrem Konto icloud-Laufwerk angeschlossen sind, wird Ihre Unterschrift automatisch aktualisiert und auf alle angeschlossenen Geräte. Es ist sogar möglich, signierte PDF-Dateien per E-Mail zu versenden.

Erstellen einer elektronischen Signatur mit Outlook

Bei Outlook ist die Vorgehensweise etwas anders, man kann eine oder mehrere Signaturen erstellen und diese für jede E-Mail-Nachricht anpassen. Wenn Sie die klassische Version von Outlook haben, ist es am einfachsten, das Dateimenü aufzurufen und „Optionen“ auszuwählen. Klicken Sie in diesem Bereich auf „Mail“ und wählen Sie „Signaturen“. Auf dieser Ebene ist es wichtig, zunächst ein bestimmtes E-Mail-Konto auszuwählen, falls Sie mehrere haben. Der Rest besteht darin, die Informationen wie beim grundlegenden Verfahren einzugeben. Der schwierige Teil wird die Auswahl aus den vielen verfügbaren Modifikationsoptionen sein.

Wenn Sie Outlook für HTML verwenden, ist die Aufgabe delikater als bei einer klassischen Version. für Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur online Bei HTML müssen Sie Microsoft Word oder einen Web-Editor verwenden. Diese Lösung ist effektiver, wenn kein Bild zur Veranschaulichung vorhanden ist. Bei Word folgen wir der grundlegenden Prozedur und am Ende vergessen wir nicht, das Dokument im HTML-Format zu speichern. Aber Probleme treten regelmäßig mit dieser Methode auf, besonders wenn Sie Word verwenden.

Um das Problem des Bildes oder Logos, das als Anhang erscheint, zu beheben, ist eine Lösung erforderlich, nämlich die Änderung des HTML-Codes. Um dies zu tun, müssen Sie den lokalen Pfad der URL des Bildes ersetzen, um das Bild, das das Bild darstellt, nicht zu senden E-Mail-Signatur als Anhang und auch zur Harmonisierung Ihrer Unterschrift in all Ihren E-Mails, auch in den bereits gesendeten. Dieser Vorgang wird abgeschlossen, indem die HTML-Datei abhängig von der Windows-Version in ein Verzeichnis kopiert wird (unter Windows 7 lautet das betreffende Verzeichnis C: \ Benutzer \ Benutzername \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen \).

Tools zum einfachen Erstellen und Freigeben von E-Mail-Signaturen

MySignature

Fügen Sie Ihrem Konto eine professionelle E-Mail-Signatur hinzu ist nicht einfach, vor allem, wenn Sie keine HTML-Code-Vorstellungen haben. Eine einfache Möglichkeit, die Dinge zu vereinfachen, ist die Verwendung eines Online-Tools, das eine kostenlose E-Mail-Signatur generiert. Bislang wurden verschiedene Tools aufgelistet, einschließlich MySignature. Dieses Tool hat eine große Anzahl von Vorlagen und passt zu allen Berufen. Es hat die grundlegende Vorgehensweise zum Erstellen eines professionelle Mail-Signatur einschließlich der Hinzufügung von Kontaktinformationen, sozialen Netzwerken, einem Logo usw.

Darüber hinaus verfügt MySignature über einen Tracking-Link, der zu den Symbolen seiner Konten in sozialen Netzwerken hinzugefügt werden kann. Dank diesem Link können wir somit die Anzahl der Klicks erkennen, die dank dieser Signatur generiert werden. Mit diesem Tool können Sie eine Signatur für Google Mail, Outlook, Apple Mail usw. erstellen. Um den Gebrauch zu erreichen und Erstellen Sie Ihre Unterschrift, E-Mail onlineSie müssen zu seiner Website gehen und klicken Sie auf "Erstellen Sie kostenlose E-Mail-Signatur". Sie werden auf eine Seite mit zwei Methoden zur Erstellung von Unterschriften geleitet, eine automatisch und die andere manuell.

Die automatische Methode wird mit seinem Facebook- oder LinkedIn-Account durchgeführt. Die herkömmlichere manuelle Methode wird durch Füllen der dafür vorgesehenen Felder durchgeführt und Sie haben die Möglichkeit, eine Vorschau Ihrer Unterschrift zu sehen, bevor Sie die Daten speichern. Die Bedienung ist einfach und dauert nicht länger als 5 Minuten. Darüber hinaus ist die Nutzung von MySignature kostenlos und keine Registrierung erforderlich. Für diejenigen, die keine E-Mail-Dienste wie Google Mail oder Outlook verwenden, ist HTML-Code verfügbar.

Zippisig

Als weiteres Tool haben wir Zippisig, das ähnlich wie MySignature auch sehr einfach zu bedienen ist Erstellen Sie einfach und schnell online eine elektronische Signatur. Zippisig bietet alle grundlegenden Funktionen, um seine Signatur zu erstellen (Informationen zu erwähnen, Hinzufügen von Logo und Social-Network-Profil-Icons). Der Unterschied ist, dass es nur für eine Woche frei ist und dass es über diesen Zeitraum hinaus bezahlt wird.

Unterschrift

Ansonsten gibt es auch Si.gnatu.re, sehr vollständig und einfach zu verwenden, um einfach eine E-Mail-Signatur zu erstellen und sie nach Ihren Wünschen zu personalisieren. Es ist 100% kostenlos und bietet die Möglichkeit, die Schriftart, die Farben, die Größe der Symbole der Profile der sozialen Netzwerke, die Position des Bilds oder des Logos und die Ausrichtung der Texte anzupassen. Der Vorteil dieses Tools besteht darin, dass es eine Referenz in mehreren sozialen Netzwerken ist, wodurch es einfacher wird, Kontakte zu Ihren Konten umzuleiten.

Signature Maker

Es gibt auch Signature Maker, das ist sicherlich das einfachste Werkzeug zum Erstellen von Mail-Signaturen. Es ist nicht zwingend erforderlich, sich für die Nutzung zu registrieren und es ist völlig kostenlos. Durch die Nachteile ist es ein wenig in Bezug auf Design beschränkt, es bietet nur einen Typ. Aber es ist sehr professionell und hat die Fähigkeit, sich an alle Tätigkeitsbereiche anzupassen. Sobald die Erstellung abgeschlossen ist, wird Ihnen ein HTML-Code vorgeschlagen, um ihn in Ihre Nachrichten zu integrieren.

WiseStamp

WiseStamp ist ein etwas anderes Tool, da es sich um eine Firefox-Erweiterung handelt. Es erlaubt Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur online für alle Ihre E-Mail-Adressen (Google Mail, Outlook, Yahoo usw.). Dies ist also das empfohlene Tool, wenn wir mehrere E-Mail-Adressen verwalten. Sie müssen WiseStamp installieren, um es zu benutzen und Passen Sie Ihre E-Mail-Signatur vollständig an. Zusätzlich zu den Basisdiensten kann das Tool sogar einen RSS-Feed in seine Signatur einfügen, der Ihre Artikel hinzufügt, wenn Sie einen Blog haben. Es bietet auch die Möglichkeit, ein Angebot zu registrieren oder ein YouTube-Video zu präsentieren. Die Erweiterung ermöglicht sogar das Erstellen mehrerer Signaturen für jede ihrer E-Mail-Adressen.

HubSpot

Hubspots E-Mail-Signatur-Generator ist auch ein Tool zum Generieren professionelle Mail-Signatur. Es hat den Vorteil, modern, elegant und einfach zu sein. Es bietet ein klares, übersichtliches Design und ist leicht zu finden alle wichtigen Informationen. Dieser Generator hat den Vorteil, einen Call-to-Action zu erstellen, um Ihre Gesprächspartner dazu zu ermutigen, Ihre White Papers herunterzuladen oder Ihren Newsletter zu abonnieren. Darüber hinaus bietet dieses Tool Zertifizierungs-Badges, die bei seiner Signatur eingefügt werden können.

E-Mail-Unterstützung

Schließlich können wir auch über Email Support sprechen, ein weiteres Tool, das die Erstellung und Personalisierung eines kostenlose E-Mail-Signatur. Schnell und einfach zu bedienen, bietet es die grundlegenden Dienste an Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur online. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie kein Foto oder Logo hinzufügen möchten und keine Präsenz in sozialen Netzwerken haben.