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Die Relevanz des Berichts besteht darin, dass Sie alle Informationen erhalten, ohne dass Sie hundert Seiten durchgehen müssen. Wenn wir uns darauf beschränken müssten, den Austausch während der Sitzungen zu kopieren, hätten Sie Dokumente von großem Umfang. Dies wird jedoch vermieden, wenn die Berichte fertig sind und insbesondere wenn sie mit der richtigen Methodik durchgeführt werden. Bei der Workshops, Seminare, Missionen, viele Punkte werden diskutiert, lange Präsentationen werden gemacht, schwere Herausforderungen werden identifiziert. All dies muss den Mitarbeitern des Unternehmens, den Seminaristen oder den Geschäftsführern präsentiert werden. dann, Wie schreibe ich einen relevanten Bericht? in diesem Kontext? Das Schreiben ist keine leichte Aufgabe, insbesondere wenn Sie alle obligatorischen Elemente in einem Bericht hervorheben müssen.

Allgemeines und Besonderheiten beim Verfassen eines Berichts

Der Bericht sollte die während des Treffens getroffenen Entscheidungen sowie die behandelten Themen vollständig wiedergeben. Es muss die allgemeinen Linien darstellen, die während der Gespräche hervorgerufen wurden. Es ist ein verlässlicher Maßstab für alle Mitarbeiter des Unternehmens. In der Tat kann nicht jeder aufgrund von Krankheit oder anderen auf Sitzungen zur gleichen Zeit sein. Daher erlaubt der Bericht, auf dem gleichen Informationsstand zu sein wie die anderen. die einen Bericht schreiben in Form eines Schreibens präsentiert wird, ist es völlig anders als die Protokolle oder die einfachen Aussagen der Diskussionen.

Wenn Dokumente in der Sitzung vorgelegt wurden, sollten diese erwähnt werden. Legen Sie auch die Websites, wo Sie sie finden können, eine Fotokopie, die Sie Ihrem Bericht beifügen. Wenn Entscheidungen getroffen wurden, dass Maßnahmen ergriffen werden sollen, muss festgelegt werden, wer sie ausführen wird. In gleicher Weise muss der Zeitpunkt der Ausführung hervorgehoben werden, der während des Treffens festgelegt wurde. Sobald diese Maßnahmen definiert sind, wird es einfach sein, den Künstlern bei den nächsten Zusammenkünften das Wort zu geben, um Zusammenfassungen dessen zu geben, was konkret getan wurde. Schreibe einen Bericht, Forderungen, auf absolute Neutralität zu achten, die zu korrigierenden Punkte, die während des Treffens getroffenen Schwierigkeiten müssen evoziert werden. Präsentieren Sie auch alle positiven Aspekte, die festgestellt wurden.

Wissen, wie man einen relevanten Bericht schreibt

Un relevanter Bericht muss innerhalb von Stunden nach der Veranstaltung geschrieben werden. Wenn Sie die Tage danach warten, ist es sicher, dass Sie einige wichtige Informationen hinterlassen werden. Auf die gleiche Weise ermöglicht die Unmittelbarkeit des Schreibens Ihnen, alle Ereignisse in ihren Kontext zu stellen. Prägnanz ist das Schlüsselwort für einen guten Bericht. Alle notwendigen Informationen für den Leser müssen direkt hervorstechen. Vermeide das Überflüssige oder die Wendungen zu lang. Geh direkt zum Punkt.

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Für einen schreibe einen guten Bericht, ist es notwendig, die Punkte vorzustellen, die die Tagesordnung interessierten. Machen Sie einen perfekt strukturierten Text, weil er das Lesen flüssiger macht. Generell ist die Darstellung in einer Einleitung, einer Entwicklung und einem Schluss ein geeignetes Dokument. Sie können so viele Absätze im Hauptteil des Berichts haben, wie Sie Punkte studiert haben. Auch der Plan ist sehr ernst zu nehmen. Sie erstellen einen analytischen Plan, wenn ein einzelnes Anliegen das gesamte Meeting in Anspruch genommen hat. Wenn andererseits viele Punkte geklärt sind, müssen Sie einen thematischen Plan erstellen, der sie in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit darstellt. Auf der Ebene des Abschlusses des Berichts müssen die noch zu untersuchenden Punkte klar herausgestellt werden. Dasselbe gilt natürlich für die Aufgaben, die noch ausgeführt werden müssen. Schließlich wäre es für das Verfassen eines relevanten Berichts vorzuziehen, über ziemlich genaue Kenntnisse in dem Bereich zu verfügen, in dem die Fragen diskutiert werden. Dies wird es ermöglichen, kurze und zusammenfassende Texte mit geeigneten Terminologien zu erstellen.

Kriterien zum Schreiben eines Berichts

Respekt Kriterien für das Schreiben eines Berichts ist wesentlich, es ermöglicht, den Ereignissen objektiv und treu zu bleiben. Sie sollten es vermeiden, persönliche Meinungen zu äußern oder Entscheidungen zu mögen. Sie müssen vermeiden, alle Reden der Teilnehmer des Meetings zu transkribieren. Sie müssen sich darauf beschränken, das Wesentliche des Gesagten zu erwähnen, die groben Linien.

Um dies zu erreichen, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Informationen auszuwählen. Vermeiden Sie bei Ihrer Sortierung vor allem, sich auf das Zubehörteil zu konzentrieren, während das Prinzipal nicht aus dem Bericht hervorgeht. Versuchen Sie, die Informationen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zusammenzufassen und zu priorisieren.

Vermeiden Sie die Verwendung persönlicher Begriffe, dh vermeiden Sie sowohl das "Ich" als auch das "Wir", was alles die persönliche Beteiligung des Autors nahelegt. Da Sie so neutral wie möglich bleiben müssen, verwenden Sie keine Adjektive oder Adverbien. Seien Sie vorsichtig, um Wiederholungen in Ihrem Text zu minimieren.

Ebenso müssen alle Kommentare, die sich von der Debatte entfernen, verboten werden. Es ist auch wichtig, Grammatik, Wortschatz und deine Rechtschreibung. Die Französisch, die Sie verwenden werden, müssen einwandfrei sein.

Wählen Sie den Stil zum Schreiben eines Berichts

Bevor Sie beginnen, denken Sie zuerst darüber nach, die Schreibstil melden dass du tun wirst:

  • Der umfassende Stil für Anfänger

Wenn dies das erste Mal ist, das Sie brauchen schreibe einen BerichtEs ist besser für Sie, sich für den erschöpfenden Stil zu entscheiden. Dieser Stil ist noch angemessener, wenn Präsentationen im Seminar oder Meeting mit PowerPoint erstellt wurden. Es wird daher notwendig sein, die unnötige Reduzierung der Information zu vermeiden. Es wird jedoch notwendig sein, an eine Überarbeitung Ihrer Transkription zu denken, um zu vermeiden, dass Sie alles sagen, was kein Bericht mehr wäre. Um diesen Stil zu wählen, müssen Sie darauf geachtet haben, dass das Seminar aufgezeichnet wird.

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Sie können ein geeignetes Gerät mitbringen oder die vom Kontrollraum gemachten Aufnahmen anfordern, wenn das Zimmer ausgestattet ist. Wenn Sie nicht aufnehmen möchten, machen Sie sich Notizen, indem Sie so viel wie möglich kürzen. Sei effizient und schnell. Alle Dokumente, die während des Seminars geteilt werden, müssen in Ihrem Besitz sein. Für diese Dokumente können Sie sie einfach an das Protokoll anhängen. Es besteht keine Notwendigkeit zu wiederholen. Stellen Sie nur sicher, dass sie in den Bericht eingefügt werden.

  • Gemischter Stil

Es wird einen direkten Stil haben und völlig neutral sein. In Debattierfällen ist es angemessener, ein Nominativ zu wählen. In diesem Formular können Name, Vorname und die von den einzelnen Rednern vertretenen Dienste angegeben werden.

  • Auf der Formularebene

Markieren Sie das Datum, die Teilnehmer und das Programm, das während der Besprechungen verfolgt wurde. Stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen so zuverlässig wie möglich sind, indem Sie sie im Laufe des Seminars aktualisieren.

Welche Informationen sollten in einem Bericht enthalten sein?

Für einen Bericht über ein TreffenSie müssen mit dem Namen des betreffenden Unternehmens beginnen. Legen Sie auch die Koordinaten davon fest. Markieren Sie anschließend den Titel des Dokuments und die Identität der Person, die es geschrieben hat. Fügen Sie außerdem das Datum Ihres Meetings sowie den Ort, an dem es stattfindet, hinzu. Darüber hinaus wird es notwendig sein, die Personen zu zählen, die tatsächlich an dem Treffen teilgenommen haben. Erwähnen Sie auch die Abwesenden sowie diejenigen, die eine Entschuldigung für ihre Abwesenheit zur Verfügung gestellt haben.

Heben Sie von all diesen Personen auch ihre jeweiligen Funktionen innerhalb des Unternehmens hervor. Heben Sie als Nächstes den Zweck Ihres Meetings hervor, der gemeinhin als Agenda bezeichnet wird. Stellen Sie dann die besprochenen Themen vor, indem Sie sie betiteln. Es wird notwendig sein, dass die am Ende der Debatten gefassten Beschlüsse deutlich hervortreten. Vergessen Sie nicht, Ihre Unterschrift anzubringen, es ist wichtig, dass wir die Identität der Person kennen, die den Bericht verfasst hat.

Empfehlung für das Schreiben eines Missionsberichts

La den Bericht einer Mission schreiben ist eine noch spezifischere Aufgabe. Prüfungsmissionen, humanitäre Missionen, Wirtschaftsprüfungsmissionen oder sogar legale Missionen müssen in einem Bericht zusammengefasst werden. Diese Zusammenfassung sollte an den Missionssponsor gesendet werden. In diesem Fall müssen Sie Ihre Beobachtungen, aber auch Ihre Empfehlungen und Ihre Analysen hervorheben:

  • Die Entwurfsphase

Auf der ersten Seite Ihres Berichts müssen Sie den Namen der Agenten und den Namen der autorisierten Vertreter angeben. Die Termine, der Zweck der Aufgabe und die tatsächliche Dauer der Aufgabe müssen ebenfalls angezeigt werden. Auf der Zusammenfassungsebene muss er klar die offensichtlichsten Aspekte der Mission zeigen. Es ist besser, eine Zusammenfassung zu machen, bevor Sie mit der Einführung beginnen.

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Die Einführung sollte unkompliziert sein und die Themen, die während der Mission angesprochen wurden, vollständig auflisten. Bei der Entwicklung müssen Sie die Firmen des/der Agenten angeben. Sie müssen auch das Wesentliche des Schreibens, das die Mission genehmigt, transkribieren. Dies ermöglicht es, den Rahmen und das Budget der Mission hervorzuheben.

  • Andere Erwähnungen

Das Objekt, der Name des Expertenausschusses und seine Funktionen. Die Methode des Fachwissens, die Schwierigkeiten, die das Vorrecht der Mission waren. All dies sollte in der Akte sein. Wann immer Interviews mit den Mitgliedern der Struktur durchgeführt werden, müssen die entsprechenden Berichte erstellt und in den allgemeinen Bericht der Mission eingefügt werden.

Wenn Sie die Anonymität einiger Ihrer Gesprächspartner während Ihrer Mission garantiert haben, können Sie die Informationen, die sie Ihnen zusenden, in nicht namentlicher statistischer Form transkribieren. Stellen Sie sicher, dass Sie den Geist des Agenten mit einem gut ausgearbeiteten Abschluss unterstreichen. Schließlich können Sie die Berichte für Analysen, Abrechnungen, Messungen anhängen und vor allem eine vollständige Bibliographie erstellen.

  • Kleine Empfehlungen

Für einen schreibe einen guten Bericht, das Dokument muss kurz und prägnant sein, Sie können Grafiken, Fotos und sogar Pläne verwenden. Wenn Ihre Analysen sehr detaillierte Details haben, legen Sie sie in Anlagen. Da das Dokument von jedem gelesen werden kann, vermeiden Sie zu technische Begriffe und für den gewöhnlichen Leser unverständlich. Wenn Sie sie anziehen müssen, erklären Sie sie schnell.

Ihr Bericht sollte Überschriften und Unterüberschriften mit vollständigen Noten, Absätzen und Nummerierungen enthalten. Sie müssen nicht alle Dokumente anhängen. Beschränken Sie sich im Wesentlichen auf diejenigen, die Sie in Ihrem Missionsbericht erwähnt haben. Vermeiden Sie Fehler, die die professionelle Seite Ihres Jobs beeinträchtigen. Laden Sie eine Korrektur-Software wie Cordial oder Antidote herunter, um Fehler zu korrigieren. Oder lassen Sie einen geliebten Menschen eine abschließende Lesung machen, der auch die Relevanz Ihrer Arbeit beurteilt. Er kann Ihnen sogar schnell sagen, ob es verständlich ist oder nicht.

Der Bericht kann endlich abgekürzt oder sogar synoptisch sein. Die eine, die synoptisch ist, wird mit Tabellen im Word- oder Excel-Format gemacht. Auf der anderen Seite gruppiert das stenographische die gesamte Information auf eine chronologische Weise, indem eine Transkription ausgeführt wird, die manchmal integral sein kann. Schreibe gut, Ihr Bericht dient als Archiv und zusätzliche Informationen für alle Mitarbeiter.