Gutes Schreiben im Beruf ist eine Voraussetzung, die sich positiv auf Ihr Image, aber auch auf das des Unternehmens, in dem Sie arbeiten, auswirkt. Tatsächlich bekommen die Leser durch die Nachrichten, die sie von ihm erhalten, eine Vorstellung von ihrem Gesprächspartner. Es ist daher wichtig, durch qualitativ hochwertige Texte einen guten Eindruck zu hinterlassen. Wie schreibe ich gut bei der Arbeit? Das erfährst du in diesem Artikel.
Richtig schreiben
Regel Nummer 1 für gutes Schreiben am Arbeitsplatz ist ein korrekter und klarer Stil. Dazu müssen vorrangig folgende Kriterien eingehalten werden:
Starten Sie die Syntax : Es bezieht sich auf die Anordnung von Wörtern und den Aufbau von Sätzen.
Verwendung angemessener Vokabeln : Es geht darum, gebräuchliche und leicht verständliche Wörter zu verwenden. Je leichter das Vokabular zu entschlüsseln ist, desto schneller wird der Leser es verstehen.
Lexikalische Schreibweise und die grammatikalische Schreibweise: sie spielen auf die Schreibweise von Wörtern an und auf Übereinstimmungen von Geschlecht, Art, Anzahl usw.
Die Satzzeichen: Unabhängig von der Qualität Ihres Schreibens wird es für den Leser schwierig sein, Ihren Standpunkt zu verstehen, wenn die Zeichensetzung nicht beachtet wird.
Konzentrieren Sie sich auf Prägnanz
Um bei der Arbeit gut zu schreiben, ist Prägnanz etwas, das nicht übersehen werden sollte. Wir sprechen von einem prägnanten Text, wenn er eine Idee auf einfache und kurze Weise (in wenigen Worten) ausdrückt. Sie sollten lange Sätze entfernen, die nicht viel hinzufügen, indem Sie sie unter Eliminierung unnötiger Begriffe kürzen.
Um nüchtern zu schreiben, ist es ratsam, auf banale und vorgefertigte Formeln zu verzichten. Denken Sie auch daran, dass die Hauptaufgabe Ihres Schreibens darin besteht, zur Handlung oder Information des Empfängers beizutragen.
Beachten Sie in diesem Sinne, dass der Satz idealerweise zwischen 15 und 22 Wörter enthalten sollte.
Konzentrieren Sie sich auf Einfachheit
Einfachheit ist unerlässlich, wenn Sie bei der Arbeit erfolgreich schreiben wollen. Auch hier muss wieder von dem Prinzip ausgegangen werden, dass eine Idee gleich einem Satz ist. Tatsächlich kann sich der Leser schnell verirren, wenn es viele Unterteilungen innerhalb eines einzigen Satzes gibt.
So ermöglicht ein in einfachen Sätzen erklärter Hauptgedanke, einen leicht lesbaren und leicht verständlichen Absatz zu schreiben.
Denken Sie also daran, kurze Sätze zu schreiben und lange Sätze zu vermeiden. Es ist auch wichtig, ein konjugiertes Verb auf der Ebene jedes Satzes zu positionieren. Denken Sie in Wirklichkeit daran, dass es das Verb ist, das dem Satz Bedeutung verleiht. Das ist der Grund, warum die meisten Leser versuchen, es während des Lesens instinktiv zu lokalisieren.
Achte systematisch darauf, dass deine Worte logisch sind
Um bei der Arbeit gut zu schreiben, müssen Sie schließlich die Konsistenz Ihrer Texte sicherstellen, dh ihre Logik. In der Tat ist es die Konsistenz, die das Verständnis fördert. Es wird beim Verfassen Ihrer Texte darauf geachtet werden, dass diese keinen Widerspruch enthalten.
Andernfalls kann Ihr Leser durch zusammenhangslose Elemente verwirrt werden. Natürlich wird ein völlig unstrukturierter und völlig unverständlicher Text Ihre Gesprächspartner stark verärgern.
