Dieser Kurs dauert ungefähr 30 Minuten, ist kostenlos und wird als Video von großartigen PowerPoint-Grafiken begleitet.
Es ist leicht verständlich und für Anfänger geeignet. Ich biete diesen Kurs oft während meiner Schulungen für Personen an, die an Unternehmensgründungsprojekten teilnehmen.
Es erklärt die wichtigsten Details, die eine Rechnung enthalten muss. Pflichtangaben und freiwillige Angaben, Umsatzsteuerberechnung, Rabatte, Skonti, verschiedene Zahlarten, Vorauszahlungen und Zahlungspläne.
Die Präsentation endet mit einer einfachen Rechnungsvorlage, die einfach kopiert und verwendet werden kann, um schnell neue Rechnungen zu erstellen und Zeit zu sparen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Die Schulung richtet sich in erster Linie an Unternehmer, ist aber auch für Personen geeignet, die mit der Rechnungsstellung nicht vertraut sind.
Dank dieser Schulung können viele Probleme vermieden werden, insbesondere Verluste im Zusammenhang mit Rechnungen, die nicht den französischen Vorschriften entsprechen.
Wenn Sie nichts über Rechnungsstellung wissen, können Sie Fehler machen und Geld verlieren. Das Ziel dieser Schulung ist natürlich, Ihnen zu helfen, sich gemäß den geltenden Vorschriften zu organisieren.
Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung ist ein Dokument, das eine Handelstransaktion bescheinigt und eine wichtige rechtliche Bedeutung hat. Darüber hinaus ist es ein Buchhaltungsbeleg und dient als Grundlage für Mehrwertsteueranfragen (Einnahmen und Abzüge).
Business to Business: Es muss eine Rechnung ausgestellt werden.
Wenn die Transaktion zwischen zwei Unternehmen stattfindet, wird die Rechnung obligatorisch. Es wird in zweifacher Ausfertigung ausgestellt.
Bei einem Kaufvertrag über Waren ist die Rechnung bei Lieferung der Ware und bei der Erbringung von Dienstleistungen nach Abschluss der auszuführenden Arbeiten zu stellen. Es muss vom Käufer systematisch reklamiert werden, wenn es nicht bereitgestellt wird.
Merkmale von Rechnungen, die von Unternehmen an Privatpersonen ausgestellt werden
Bei Verkäufen an Privatpersonen ist eine Rechnung nur erforderlich, wenn:
— Der Client fordert einen an.
— dass der Verkauf auf dem Korrespondenzweg erfolgte.
— bei Lieferungen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht umsatzsteuerpflichtig.
In anderen Fällen erhält der Käufer normalerweise ein Ticket oder eine Quittung.
Im speziellen Fall von Online-Verkäufen gibt es sehr spezifische Regeln bezüglich der Informationen, die auf der Rechnung erscheinen müssen. Insbesondere die Widerrufsfrist und die geltenden Bedingungen sowie die für den Verkauf geltenden gesetzlichen und vertraglichen Garantien müssen klar definiert sein.
Jede Person, für die eine Dienstleistung erbracht wurde, muss eine Notiz erhalten:
— Wenn der Preis 25 Euro (inkl. MwSt.) übersteigt.
- Auf seine Bitte.
— Oder für bestimmte Bauarbeiten.
Diese Notiz muss in zweifacher Ausfertigung verfasst werden, eine für den Kunden und eine für Sie. Bestimmte Angaben sind Pflichtangaben:
— Das Datum der Notiz.
— Name und Anschrift des Unternehmens.
— Name des Kunden, sofern nicht ausdrücklich von ihm abgelehnt
— Datum und Ort der Dienstleistung.
— Ausführliche Informationen zu Menge und Kosten jeder Dienstleistung.
— Der Gesamtbetrag der Zahlung.
Für bestimmte Arten von Unternehmen gelten besondere Abrechnungsanforderungen.
Dazu gehören Hotels, Hostels, möblierte Häuser, Restaurants, Haushaltsgeräte, Garagen, Umzugsunternehmen, Fahrstundenangebote von Fahrschulen etc. Informieren Sie sich über die Regeln, die für Ihre Art von Aktivität gelten.
Alle Strukturen, die zur Abführung der Mehrwertsteuer verpflichtet sind und die im Rahmen ihrer Tätigkeit ein Kassensystem oder eine Software verwenden. Das heißt, ein System, das es ermöglicht, die Zahlung von Verkäufen oder Dienstleistungen außerbuchhalterisch zu erfassen. Muss über eine spezielle Konformitätsbescheinigung verfügen, die vom Softwareherausgeber oder einer zugelassenen Organisation ausgestellt wird. Bei Nichteinhaltung dieser Verpflichtung wird ein Bußgeld in Höhe von 7 Euro für jede nicht konforme Software verhängt. Das Bußgeld wird von einer Verpflichtung zur Erfüllung innerhalb von 500 Tagen begleitet.
Pflichtangaben auf der Rechnung
Um gültig zu sein, müssen Rechnungen bestimmte Pflichtangaben enthalten, bei Androhung einer Geldstrafe. Anzugeben sind:
— Die Rechnungsnummer (eine eindeutige Nummer basierend auf einer kontinuierlichen Zeitreihe für jede Seite, wenn die Rechnung mehrere Seiten hat).
— Datum der Rechnungserstellung.
— Name des Verkäufers und des Käufers (Firmenname und SIREN-Identifikationsnummer, Rechtsform und Anschrift).
- Rechnungsadresse.
— Seriennummer der Bestellung, falls vorhanden.
— Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers oder Lieferanten oder des steuerlichen Vertreters des Unternehmens, wenn das Unternehmen kein EU-Unternehmen ist, des Käufers, wenn es sich um einen gewerblichen Kunden handelt (wenn der Betrag < oder = 150 Euro beträgt).
— Datum des Verkaufs der Waren oder Dienstleistungen.
— Vollständige Beschreibung und Menge der verkauften Waren oder Dienstleistungen.
— Einheitspreis der gelieferten Waren oder Dienstleistungen, Gesamtwert der Waren ohne Mehrwertsteuer, aufgeschlüsselt nach dem jeweiligen Steuersatz, Gesamtbetrag der zu entrichtenden Mehrwertsteuer oder gegebenenfalls ein Verweis auf die Bestimmungen des französischen Steuerrechts die Befreiung von der Mehrwertsteuer vorsieht. Beispielsweise für Kleinstunternehmen „Umsatzsteuerbefreiung, Art. 293B des CGI“.
— Alle erhaltenen Rabatte für Verkäufe oder Dienstleistungen, die in direktem Zusammenhang mit der betreffenden Transaktion stehen.
— Fälligkeitsdatum der Zahlung und anwendbare Skontobedingungen, wenn das Fälligkeitsdatum der Zahlung vor den geltenden allgemeinen Bedingungen liegt, Säumniszuschlag und Höhe der pauschalierten Entschädigung, die für die Nichtzahlung am auf der Rechnung angegebenen Fälligkeitsdatum der Zahlung gilt.
Darüber hinaus sind je nach Ihrer Situation bestimmte zusätzliche Informationen erforderlich:
— Ab dem 15. Mai 2022 müssen die Worte „EINZELUNTERNEHMEN“ oder das Akronym „EI“ der Berufsbezeichnung und dem Namen des Geschäftsführers vorangestellt oder nachgestellt werden.
— Für Handwerker im Baugewerbe, die verpflichtet sind, eine zehnjährige Berufsversicherung abzuschließen. Die Kontaktdaten des Versicherers, des Bürgen und die Nummer der Versicherungspolice. Sowie der geografische Geltungsbereich des Sets.
— Mitgliedschaft in einer zugelassenen Verwaltungsstelle oder einem zugelassenen Verein, der daher Zahlungen per Scheck akzeptiert.
— Der Status des Agenten-Managers oder Manager-Mandanten.
— Franchise-Status
— Wenn Sie Begünstigte von a Vertrag zur Unterstützung von Geschäftsprojekten, geben Sie Name, Anschrift, Identifikationsnummer und Laufzeit des betreffenden Vertrags an.
Unternehmen, die dieser Verpflichtung nicht nachkommen, riskieren:
— Eine Strafe von 15 Euro für jede Ungenauigkeit. Das maximale Bußgeld beträgt 1/4 des Rechnungswertes je Rechnung.
— Die Verwaltungsstrafe beträgt 75 Euro für natürliche Personen und 000 Euro für juristische Personen. Für nicht ausgestellte, ungültige oder fiktive Rechnungen können diese Bußgelder verdoppelt werden.
Wenn keine Rechnung ausgestellt wird, beträgt die Höhe der Geldbuße 50 % des Transaktionswerts. Wird die Transaktion erfasst, reduziert sich dieser Betrag auf 5 %.
Das Finanzgesetz für 2022 sieht für jedes Steuerjahr ab dem 375. Januar ein Bußgeld von bis zu 000 € bzw. bis zu 1 € bei Registrierung der Transaktion vor.
Die Proforma-Rechnung
Eine Pro-Forma-Rechnung ist ein Dokument ohne Buchwert, das zum Zeitpunkt des kommerziellen Angebots gültig ist und im Allgemeinen auf Wunsch des Käufers ausgestellt wird. Als Verkaufsnachweis kann nur die Schlussrechnung verwendet werden.
Laut Gesetz ist der Rechnungsbetrag zwischen Gewerbetreibenden 30 Tage nach Erhalt der Ware oder Dienstleistung fällig. Die Parteien können eine längere Frist vereinbaren, bis zu 60 Tage ab Rechnungsdatum (oder 45 Tage ab Monatsende).
Aufbewahrungsfrist für Rechnungen.
Rechnungen sind als Buchhaltungsbelege 10 Jahre aufzubewahren.
Dieses Dokument kann in Papierform oder in elektronischer Form aufbewahrt werden. Seit dem 30. März 2017 können Unternehmen Papierrechnungen und andere Belege auf Computermedien aufbewahren, wenn sie sicherstellen, dass die Kopien identisch sind (Steuerverfahrensordnung, Artikel A102 B-2).
Elektronische Übermittlung von Rechnungen
Unabhängig von ihrer Größe sind alle Unternehmen verpflichtet, Rechnungen im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen elektronisch zu übermitteln (Dekret Nr. 2016-1478 vom 2. November 2016).
Die Verpflichtung zur Verwendung elektronischer Rechnungen und zur Übermittlung von Informationen an die Finanzbehörden (Online-Erklärung) wurde seit Inkrafttreten des Erlasses im Jahr 2020 schrittweise erweitert.
Abrechnung von Gutschriften
Eine Gutschrift ist ein Betrag, den ein Lieferant oder Verkäufer einem Käufer schuldet:
— Die Gutschrift wird erstellt, wenn ein Ereignis nach der Rechnungsstellung eintritt (z. B. die Rücksendung der Ware).
— Oder nach einem Fehler in einer Rechnung, wie dem häufigen Fall einer Überzahlung.
— Die Gewährung eines Rabatts oder einer Rückerstattung (z. B. als Geste gegenüber einem unzufriedenen Kunden).
— Oder wenn der Kunde für pünktliche Zahlung einen Rabatt erhält.
In diesem Fall hat der Lieferant diese Gutschriftsrechnungen in so vielen Ausfertigungen wie erforderlich auszustellen. Rechnungen müssen angeben:
— Die Nummer der Originalrechnung.
- die Erwähnung der Referenz HABEN
— Die Höhe des Rabatts ohne MwSt., der dem Kunden gewährt wird
— Der Mehrwertsteuerbetrag.
