Es ist wichtig zu wissen, wie man bei der Arbeit gut schreibt und Fehler und schlechte Formulierungen vermeidet. Um dies zu tun, ist es die beste Lösung, sich nach dem Schreiben die Zeit zum erneuten Lesen zu nehmen. Obwohl dies meistens ein vernachlässigter Schritt ist, spielt er eine wichtige Rolle für die Qualität des endgültigen Textes. Hier sind einige Tipps zum guten Lesen.

Korrekturlesen für Text

Hier geht es zunächst darum, global nachzulesen. Dies ist eine Gelegenheit, den gesamten Text in Ihren Kopf zu setzen und die Relevanz der verschiedenen Ideen sowie deren Organisation zu überprüfen. Dies wird normalerweise als Hintergrundlesen bezeichnet und trägt dazu bei, dass der Text sinnvoll ist.

Korrekturlesen von Sätzen

Nachdem Sie den gesamten Text gelesen haben, müssen Sie mit dem Lesen der Sätze fortfahren. Dieser Schritt zielt darauf ab, die verschiedenen Sätze zu klären und gleichzeitig die verwendeten Ausdrücke zu verbessern.

Sie werden daher auf die Struktur Ihrer Sätze achten und versuchen, zu lange Sätze einzuschränken. Ideal wäre es, Sätze mit höchstens 15 bis 20 Wörtern zu haben. Wenn die Phase länger als 30 Wörter ist, wird es schwierig zu lesen und zu verstehen.

Wenn Sie also beim Korrekturlesen mit langen Sätzen konfrontiert sind, haben Sie zwei Möglichkeiten. Der erste besteht darin, den Satz in zwei Teile zu teilen. Die zweite Möglichkeit besteht darin, logische Konnektoren zu verwenden, die auch als „Werkzeugwörter“ bezeichnet werden, um eine Konsistenz zwischen Ihren Sätzen herzustellen.

Außerdem ist es ratsam, passive Sätze zu vermeiden und die aktive Stimme zu bevorzugen.

Überprüfen Sie die Wortverwendung

Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie die richtigen Wörter an den richtigen Stellen verwendet haben. Hier ist es unbedingt erforderlich, ein berufsspezifisches Vokabular zu verwenden. In diesem Sinne sollten Sie Wörter verwenden, die sich auf Ihr Tätigkeitsfeld beziehen. Sie sollten sich jedoch auf bekannte, kurze und explizite Wörter konzentrieren.

Wisse, dass einfache, leicht verständliche Wörter die Botschaft präziser machen. So können Sie sicher sein, dass die Leser Ihren Text leicht verstehen. Wenn Sie dagegen lange oder seltene Wörter verwenden, wird die Lesbarkeit stark beeinträchtigt.

Denken Sie auch daran, die wichtigsten Wörter am Anfang des Satzes zu setzen. Studien haben gezeigt, dass sich Leser mehr an Wörter am Satzanfang erinnern.

Korrekturlesen für Standards und Konventionen

Sie sollten Ihr Bestes tun, um grammatikalische Vereinbarungen, Rechtschreibfehler, Akzente und Interpunktion zu korrigieren. In der Tat haben die bereits zitierten Studien gezeigt, dass die Rechtschreibung diskriminierend ist. Mit anderen Worten, Sie riskieren, von Ihren Lesern falsch eingeschätzt oder schlecht wahrgenommen zu werden, wenn Ihr Text Fehler enthält.

Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung von Korrektur-Software, um bestimmte Fehler zu beheben. Sie sollten jedoch mit großer Sorgfalt verwendet werden, da sie möglicherweise Einschränkungen in Bezug auf Syntax oder Grammatik aufweisen. Daher sollte ihnen nicht vollständig vertraut werden.

Lesen Sie abschließend Ihren Text vor, damit Sie falsch klingende Sätze, Wiederholungen und Syntaxprobleme erkennen können.