Σε αυτό το δωρεάν μάθημα, θα μάθετε:
- Πώς να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες από μια βάση δεδομένων.
- Πώς να αξιολογήσετε και να αναλύσετε βάσεις δεδομένων.
- Πώς να εμφανίσετε δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των συνόλων, των μέσων όρων και των αθροισμάτων.
- Πώς να παρουσιάσετε δεδομένα ως ποσοστό.
- Πώς να ενημερώσετε δεδομένα.
- Αυτό το βίντεο χρησιμοποιεί απλή, σαφή γλώσσα που μπορεί να καταλάβει ο καθένας.
Τι είναι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας στο Excel;
Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα εργαλείο του Excel (ή άλλου υπολογιστικού φύλλου) που χρησιμοποιείται για την ανάλυση ενός συνόλου δεδομένων (δεδομένα προέλευσης).
Αυτοί οι πίνακες περιέχουν δεδομένα που μπορούν γρήγορα και εύκολα να ομαδοποιηθούν, να συγκριθούν και να συνδυαστούν.
Το πρόθεμα "δυναμικό" σημαίνει ότι ολόκληρος ο πίνακας ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάζει η βάση δεδομένων, επομένως είναι πάντα ενημερωμένος.
Κάθε στήλη βάσης δεδομένων είναι μέρος ενός συγκεντρωτικού πίνακα και ένας τύπος (μαθηματικός υπολογισμός) σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα μπορεί να εφαρμοστεί στις συνδυασμένες στήλες.
Με άλλα λόγια, ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένας συνοπτικός πίνακας σε μια βάση δεδομένων που διαβάζεται και ερμηνεύεται ευκολότερα και πιο γρήγορα χάρη σε τύπους.
Σε τι χρησιμεύουν οι συγκεντρωτικοί πίνακες;
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες χρησιμοποιούνται συχνά για τη δημιουργία αναφορών. Το κύριο πλεονέκτημα των pivot tables είναι ότι εξοικονομούν πολύ χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε σύνθετους τύπους ή να αποκρύψετε γραμμές και στήλες στη βάση δεδομένων. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα με λίγα μόνο κλικ.
Οι μεγάλες βάσεις δεδομένων είναι επομένως πιο εύκολο να κατανοηθούν και να χρησιμοποιηθούν.
Με τους συγκεντρωτικούς πίνακες, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να αναλύσετε πίνακες και να ακολουθήσετε τις τάσεις αλλάζοντας την περίοδο στη βάση δεδομένων (για παράδειγμα, εάν αναλύετε τις πωλήσεις ρούχων σε ένα κατάστημα, μπορείτε να δείτε με ένα κλικ ποια περίοδος είναι η καλύτερη).
Ο πραγματικός σκοπός της χρήσης συγκεντρωτικών πινάκων είναι η λήψη αποφάσεων όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Το καθήκον σας είναι να δημιουργήσετε έναν καλά σχεδιασμένο πίνακα και φόρμουλες που να καλύπτουν τις ανάγκες σας.
Συγκεντρωτικοί πίνακες για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις: σε τι χρησιμεύουν;
Τα TCD χρησιμοποιούνται συχνά σε αυτόν τον τύπο μικρών κατασκευών για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Δημιουργήστε γραφήματα και πίνακες εργαλείων προβλέψεων.
- Παρακολούθηση και ανάλυση δεδομένων που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις ή τις πωλήσεις.
- Παρακολουθήστε το χρόνο και την εργασία των εργαζομένων.
- Παρακολούθηση και ανάλυση ταμειακών ροών.
- Διαχειριστείτε τα επίπεδα αποθέματος.
- Αναλύστε μεγάλες ποσότητες δυσνόητων δεδομένων.
