Αντιμετώπιση ενός διαταραγμένου πρωινού
Μερικές φορές οι πρωινές μας ρουτίνες διαταράσσονται. Σήμερα το πρωί, για παράδειγμα, το παιδί σας ξύπνησε με πυρετό και βήχα. Αδύνατον να τον στείλεις σχολείο σε αυτή την κατάσταση! Πρέπει να μείνεις σπίτι για να τον φροντίζεις. Αλλά πώς μπορείτε να ειδοποιήσετε τον διευθυντή σας για αυτήν την αποτυχία;
Ένα απλό και άμεσο email
Μην πανικοβάλλεστε, ένα σύντομο μήνυμα θα είναι αρκετό. Ξεκινήστε με μια σαφή γραμμή θέματος όπως «Αργά σήμερα το πρωί – Άρρωστο παιδί». Στη συνέχεια, αναφέρετε τα κύρια γεγονότα χωρίς να μακρηγορείτε. Το παιδί σας ήταν πολύ άρρωστο και έπρεπε να μείνετε μαζί του, εξ ου και η καθυστέρηση στη δουλειά σας.
Εκφράστε τον επαγγελματισμό σας
Διευκρινίστε ότι αυτή η κατάσταση είναι εξαιρετική. Διαβεβαιώστε τον διευθυντή σας ότι έχετε δεσμευτεί να αποτρέψετε αυτό να συμβεί ξανά. Ο τόνος σας πρέπει να είναι σταθερός αλλά ευγενικός. Απευθυνθείτε στον διευθυντή σας για κατανόηση, επιβεβαιώνοντας παράλληλα τις οικογενειακές σας προτεραιότητες.
Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Γεια σας κύριε Durand,
Σήμερα το πρωί, η κόρη μου η Λίνα ήταν πολύ άρρωστη με υψηλό πυρετό και επίμονο βήχα. Έπρεπε να μείνω στο σπίτι για να τη φροντίζω περιμένοντας μια λύση παιδικής φροντίδας.
Αυτό το απρόβλεπτο γεγονός πέρα από τον έλεγχό μου εξηγεί την καθυστερημένη άφιξή μου. Αναλαμβάνω να λάβω μέτρα για να αποτρέψω αυτή την κατάσταση να διαταράξει ξανά την εργασία μου.
Είμαι βέβαιος ότι κατανοείτε αυτό το γεγονός ανωτέρας βίας.
Cordialement,
Πιερ Λεφέβρ
Υπογραφή email
Η σαφής και επαγγελματική επικοινωνία επιτρέπει την καλή διαχείριση αυτών των οικογενειακών εκδηλώσεων. Ο διευθυντής σας θα εκτιμήσει την ειλικρίνειά σας ενώ θα μετρήσει την επαγγελματική σας δέσμευση.
