Αργά στο γραφείο; Αυτό το email θα αποσιωπήσει τις επικρίσεις

Κολληθήκατε σε μποτιλιαρίσματα στο τέρας το πρωί; Το λεωφορείο ή το μετρό σας χαλάει επανειλημμένα; Μην αφήσετε αυτούς τους λόξυγκας στις μεταφορές να καταστρέψουν τη μέρα σας στη δουλειά. Ένα μικρό email γραμμένο προσεκτικά και αποσταλεί έγκαιρα θα ηρεμήσει τον διευθυντή σας. Και έτσι θα σας προστατεύσει από δυσάρεστες επιπλήξεις μια φορά στο γραφείο.

Το τέλειο πρότυπο για αντιγραφή και επικόλληση


Θέμα: Καθυστέρηση σήμερα λόγω προβλήματος στα μέσα μαζικής μεταφοράς

Γεια σας [όνομα],

Δυστυχώς, πρέπει να σας ενημερώσω για την καθυστέρηση μου σήμερα το πρωί. Πράγματι, ένα σοβαρό περιστατικό στη γραμμή του μετρό που χρησιμοποιώ καθημερινά διέκοψε εντελώς την κυκλοφορία για αρκετά λεπτά. Παρά την πρόωρη αναχώρησή μου από το σπίτι, με βίαια ακινητοποίησα μια φορά στη μεταφορά.

Αυτή η κατάσταση παραμένει εντελώς πέρα ​​από τον έλεγχό μου. Αναλαμβάνω τη δέσμευση να λάβω τα απαραίτητα μέτρα ώστε να μην επαναληφθεί τέτοια ταλαιπωρία στο μέλλον. Από εδώ και πέρα, θα είμαι πολύ προσεκτικός σχετικά με πιθανούς κινδύνους που θα μπορούσαν να διαταράξουν τα ταξίδια μου.

Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για την κατανόησή σας.

Cordialement,

[Το όνομά σας]

[Υπογραφή email]

Ένας ευγενικός τόνος υιοθετημένος από τις πρώτες λέξεις

Ευγενικές εκφράσεις όπως «δυστυχώς πρέπει να σε ενημερώσω» ή «να είσαι σίγουρος» δίνουν αμέσως έναν κατάλληλο και σεβασμό προς τον διευθυντή. Επιπλέον, τονίζουμε ξεκάθαρα την έλλειψη ευθύνης για αυτήν την οπισθοδρόμηση πριν υποσχεθούμε ότι η κατάσταση δεν θα επαναληφθεί.

Μια ξεκάθαρη εξήγηση των γεγονότων

Η κεντρική εξήγηση δίνει ορισμένες συγκεκριμένες λεπτομέρειες για το περιστατικό για να δικαιολογήσει αυτή την καθυστέρηση που συνδέεται με τα μέσα μαζικής μεταφοράς. Αλλά ούτε το email χάνεται σε περιττές παρεκτροπές για τον υπεύθυνο. Μόλις ειπωθούν απλώς τα βασικά, μπορούμε να καταλήξουμε σε μια καθησυχαστική σημείωση για το μέλλον.

Χάρη σε αυτήν την εκλεπτυσμένη αλλά επαρκώς λεπτομερή διατύπωση, ο διευθυντής σας θα μπορεί να κατανοήσει μόνο τις πραγματικές δυσκολίες που συναντήθηκαν εκείνη την ημέρα. Θα τονιστεί επίσης η επιθυμία σας για ακρίβεια. Και πάνω από όλα, παρά αυτή την οπισθοδρόμηση, θα έχετε καταφέρει να υιοθετήσετε τον αναμενόμενο επαγγελματισμό στην επικοινωνία σας.