Μπορεί να σας προσκληθεί σε επαγγελματικό γεγονός, αλλά δεν θα μπορείτε να παρευρεθείτε. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι προφανώς απαραίτητο να ενημερώσετε το άτομο που σας έστειλε την πρόσκληση, επισημοποιώντας την άρνησή σας με ένα ηλεκτρονικό μήνυμα. Αυτό το άρθρο σάς δίνει μερικές συμβουλές για τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με άρνηση πρόσκλησης σε επαγγελματικό γεγονός.
Εκφράστε μια άρνηση
Όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση, γενικά περιμένετε να μάθετε αν είστε ελεύθεροι την ημέρα να απαντήσετε ναι ή όχι στον συνομιλητή σας. Σε περίπτωση άρνησης, η επιστολή σας πρέπει να είναι τακτοποιημένη ώστε να μην δημιουργεί την εντύπωση ότι δεν συμμετέχετε επειδή η εκδήλωση δεν σας ενδιαφέρει.
Ορισμένες συμβουλές για να εκφράσετε μια άρνηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
πρώτη συμβουλή μας για να γράψει μια άρνηση email κατάλληλα έτσι δικαιολογούν την άρνηση σας, χωρίς κατ 'ανάγκη να υπεισέλθω σε λεπτομέρειες, αλλά αρκετά για να δείξετε στο σύντροφό σας ότι η άρνησή σας είναι ειλικρινής.
Ξεκινήστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, ευχαριστώντας τον συνομιλητή σας για την πρόσκλησή του. Στη συνέχεια, δικαιολογήστε την άρνησή σας. Σε όλο το email, μείνετε ευγενικοί και διακριτικοί. Τέλος, κάνουμε μια συγγνώμη και αφήνουμε μια ευκαιρία ανοιχτή για την επόμενη φορά (χωρίς να το κάνουμε πάρα πολύ).
Πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εκφράσετε μια άρνηση
Εδώ είναι α πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εκφράσετε την άρνησή σας για μια επαγγελματική πρόσκληση, μέσω του παραδείγματος μιας πρόσκλησης για ένα πρωινό για να παρουσιάσετε τη στρατηγική του σχολείου:
Θέμα: Πρόσκληση πρωινού στις [ημερομηνία].
Κύριε / Κυρία,
Σας ευχαριστούμε για την πρόσκληση σας για την παρουσίαση πρωινού παρουσίασης πρωινού την [ημερομηνία]. Δυστυχώς, δεν θα μπορέσω να παρακολουθήσω, γιατί θα συναντηθώ με τους πελάτες το πρωί. Λυπάμαι που δεν μπορώ να είμαι εδώ, γιατί ανυπομονούσα αυτή την ετήσια συνάντηση στις αρχές του έτους.
[Ένας συνάδελφος] μπορεί να συμμετάσχει στη θέση μου και να μου ενημερώσει για όσα ειπώθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της άτυπης συνάντησης. Παραμένω στη διάθεσή σας για την επόμενη φορά!
Με εκτίμηση,
[Υπογραφή]
