Ελπίζοντας…: Μια ευγενική φόρμα στο τέλος ενός επαγγελματικού email που πρέπει να φροντίσετε
Οι ευγενικές φόρμουλες είναι αρκετά γνωστές τόσο στον διοικητικό όσο και στον επαγγελματικό κόσμο. Ωστόσο, μερικές φορές πιστεύουμε ότι έχουμε τη σωστή φόρμουλα και τη χρησιμοποιούμε σε όλα αυτά τα επαγγελματικά email, εκτός από το ότι περιέχει κάποια συντακτικά λάθη. Αυτά έχουν εξαπλωθεί και αν δεν προσέξουμε κινδυνεύουν να δυσφημήσουν τον αποστολέα. Θα ανακαλύψετε σε αυτό το άρθρο τη σωστή χρήση του χαιρετισμός «Ελπίζοντας…». Έτσι θα αποφύγετε να πληρώσετε το τίμημα για αδέξια χρήση.
Η ευγενική φράση «Ελπίζοντας…»: Αποφύγετε τις αντιφάσεις
Για να ολοκληρώσουν ένα επαγγελματικό email, πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν πολλές ευγενικές φόρμουλες όπως: "Ελπίζω να ακούσω από εσάς, παρακαλώ αποδεχτείτε την έκφραση της βαθιάς μου ευγνωμοσύνης" ή "Με την ελπίδα ότι η αίτησή μου θα κρατήσει την προσοχή σας, λάβετε την έκφραση των πιο πολλών μου εκλεκτούς χαιρετισμούς».
Αυτές είναι λανθασμένες εκφράσεις ευγένειας που πρέπει να έχουν εισχωρήσει σε ένα από τα επαγγελματικά σας email.
Γιατί είναι λάθος αυτές οι συνθέσεις;
Ξεκινώντας την ευγενική σας φόρμουλα στο τέλος του email με "Ελπίζοντας...", θα καταφύγετε σε μια επισήμανση. Ως εκ τούτου, σύμφωνα με τους κανόνες σύνταξης της γαλλικής γλώσσας, είναι το θέμα που πρέπει να ακολουθεί την ομάδα λέξεων που επισυνάπτεται. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος διαδικασίας είναι λάθος.
Πράγματι, όταν λέτε "Ελπίζοντας να ακούσω νέα σας, παρακαλώ αποδεχτείτε...", η πρόταση δεν σχετίζεται με κανένα θέμα. Και αν πρέπει να ψάξουμε για ένα, μάλλον σκεφτόμαστε τον ανταποκριτή. Κάτι που είναι κάπως αντιφατικό.
Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι μια τόσο ευγενική διατύπωση κάνει κάποιον να πιστεύει ότι είναι ο ανταποκριτής ή ο δέκτης που περιμένει ή με την ελπίδα να έχει νέα, κάτι που είναι αντίθετο με τη λογική.
Ποια είναι η καταλληλότερη φόρμουλα;
Αντίθετα, η σωστή ευγενική φράση είναι: «Ελπίζοντας να ακούσω από εσάς, παρακαλώ αποδεχτείτε την έκφραση της βαθιάς μου ευγνωμοσύνης» ή «Με την ελπίδα ότι η αίτησή μου θα κρατήσει την προσοχή σας, παρακαλώ. να λάβετε την έκφραση των πιο διακεκριμένων χαιρετισμών μου».
Επιπλέον, για να συνάψετε ένα επαγγελματικό email, υπάρχουν και άλλα λάθη που πρέπει να αποφύγετε. Όταν χρησιμοποιείτε το ρήμα, προσευχηθείτε στο πρώτο ενικό πρόσωπο, γράψτε «σε παρακαλώ» και όχι «σε πήρα». Αυτή η τελευταία λεκτική ομάδα σχετίζεται με το ρήμα «Παίρνω» που δεν έχει καμία σχέση με αυτήν την ευγενική φράση.
Η γνώση αυτών των αποχρώσεων της ορθογραφίας και ορισμένων συντακτικών κανόνων είναι απαραίτητη, ειδικά στον επαγγελματικό κόσμο. Λάθη όπως αυτά που εντοπίζονται σε ένα γράμμα μπορεί να είναι μοιραία και να λειτουργήσουν εναντίον σας. Ομοίως σε σχέση πελάτη ή προμηθευτή.
