Joelle Ruelle παρουσιάζει το Teams, το νέο σύστημα επικοινωνίας και συνεργασίας από τη Microsoft. Σε αυτό το δωρεάν εκπαιδευτικό βίντεο, θα μάθετε για τις έννοιες και τις δυνατότητες της έκδοσης του λογισμικού για υπολογιστές. Θα μάθετε πώς να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε ομάδες και κανάλια, να διαχειρίζεστε δημόσιες και ιδιωτικές συνομιλίες, να οργανώνετε συσκέψεις και να μοιράζεστε αρχεία. Θα μάθετε επίσης για τις λειτουργίες αναζήτησης, τις εντολές, τις ρυθμίσεις και την προσαρμογή προγράμματος. Στο τέλος του μαθήματος, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ΟΜΑΔΕΣ για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας.
Επισκόπηση του Microsoft TEAMS
Το Microsoft Teams είναι μια εφαρμογή που επιτρέπει την ομαδική εργασία στο cloud. Προσφέρει δυνατότητες όπως επαγγελματικά μηνύματα, τηλεφωνία, τηλεδιάσκεψη και κοινή χρήση αρχείων. Διατίθεται για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.
Το Teams είναι μια εφαρμογή επιχειρηματικής επικοινωνίας που επιτρέπει στους υπαλλήλους να συνεργάζονται επιτόπου και εξ αποστάσεως σε πραγματικό ή σχεδόν πραγματικό χρόνο σε συσκευές όπως φορητοί υπολογιστές και κινητές συσκευές.
Είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας που βασίζεται σε σύννεφο από τη Microsoft που ανταγωνίζεται παρόμοια προϊόντα όπως το Slack, το Cisco Teams, το Google Hangouts για παράδειγμα.
Το Teams κυκλοφόρησε τον Μάρτιο του 2017 και τον Σεπτέμβριο του 2017 η Microsoft ανακοίνωσε ότι το Teams θα αντικαταστήσει το Skype για Επιχειρήσεις Online στο Office 365. Η Microsoft ενσωμάτωσε τις λειτουργίες Skype για επιχειρήσεις Online στο Teams, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων, της διάσκεψης και των κλήσεων .
Κανάλια επικοινωνίας στο Teams
Τα εταιρικά κοινωνικά δίκτυα, σε αυτήν την περίπτωση το Microsoft Teams, προχωρούν λίγο παραπέρα στη δόμηση των πληροφοριών. Δημιουργώντας διαφορετικές ομάδες και διαφορετικά κανάλια επικοινωνίας μέσα σε αυτές, μπορείτε πιο εύκολα να μοιράζεστε πληροφορίες και να διαχειρίζεστε συνομιλίες. Αυτό εξοικονομεί χρόνο στην ομάδα σας για να βρει τις πληροφορίες που χρειάζονται. Επιτρέπει επίσης την οριζόντια επικοινωνία, για παράδειγμα, το τμήμα μάρκετινγκ και το λογιστήριο μπορούν να διαβάσουν γρήγορα πληροφορίες πωλήσεων ή μηνύματα από την τεχνική ομάδα.
Για ορισμένες συνομιλίες, το κείμενο δεν είναι αρκετό. Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να καλείτε με ένα άγγιγμα χωρίς εναλλαγή επεκτάσεων και το ενσωματωμένο σύστημα τηλεφωνίας IP του Teams διευκολύνει τη χρήση ξεχωριστής εφαρμογής τηλεφώνου ή smartphone. Φυσικά, αν θέλετε να μείνετε ακόμα περισσότερο σε επαφή με τους συναδέλφους σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία φωτογραφίας. Η τηλεδιάσκεψη σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε πιο ρεαλιστικά, σαν να βρίσκεστε στην ίδια αίθουσα συνεδριάσεων.
Ενοποίηση με εφαρμογές γραφείου
Με την ενσωμάτωσή του στο Office 365, η ομάδα της Microsoft έκανε ένα ακόμη βήμα μπροστά και της δίνει μια σημαντική θέση στη γκάμα των εργαλείων συνεργασίας της. Οι εφαρμογές του Office που χρειάζεστε σχεδόν καθημερινά, όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, μπορούν να ανοίξουν άμεσα, εξοικονομώντας χρόνο και δίνοντας σε άλλα μέλη της ομάδας σας πρόσβαση σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο. Υπάρχουν επίσης εφαρμογές συνεργασίας όπως το OneDrive και το SharePoint και εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας όπως το Power BI.
Όπως μπορείτε να δείτε, το Microsoft Teams προσφέρει πολλές δυνατότητες και εκπλήξεις για να σας βοηθήσει να λύσετε τα τρέχοντα προβλήματα συνεργασίας σας.
