Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε ή θα βελτιώσετε τις βασικές σας δεξιότητες με το λογισμικό Word. Και συγκεκριμένα για:

— Έλεγχος παραγράφου.

— Διάστημα.

- Λέξεις-κλειδιά.

— Μορφοποίηση κειμένου.

— Ορθογραφία.

Στο τέλος του μαθήματος, θα μπορείτε να γράφετε και να μορφοποιείτε έγγραφα με ευκολία.

Αυτός ο οδηγός χρησιμοποιεί απλή, σαφή γλώσσα που μπορεί να καταλάβει ο καθένας.

Microsoft Office Word

Το Word είναι το κορυφαίο προϊόν της σουίτας του Microsoft Office. Είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα για τη σύνταξη εγγράφων κειμένου όπως επιστολές, βιογραφικά και αναφορές. Στο Word, μπορείτε να μορφοποιήσετε έγγραφα, να δημιουργήσετε βιογραφικά, να εκχωρήσετε αυτόματα αριθμούς σελίδων, να διορθώσετε τη γραμματική και την ορθογραφία, να εισαγάγετε εικόνες και πολλά άλλα.

Η σημασία της σοβαρής γνώσης του Microsoft Word

Το Word είναι η ραχοκοκαλιά της σουίτας γραφείου της Microsoft. Ωστόσο, φαίνεται πιο εύκολο από ό,τι είναι και η μορφοποίηση απλών σελίδων χωρίς τις απαραίτητες δεξιότητες μπορεί να είναι πραγματικός πονοκέφαλος.

Η απόδοση του Word είναι ανάλογη με τις δυνατότητές του: ένας αρχάριος του Word μπορεί να δημιουργήσει το ίδιο έγγραφο με έναν ειδικό, αλλά θα χρειαστούν δύο ώρες περισσότερο.

Η παρουσίαση κειμένου, επικεφαλίδων, υποσημειώσεων, κουκκίδων και τυπογραφικών αλλαγών στη διαχείριση ή τις τεχνικές αναφορές σας μπορεί γρήγορα να γίνει χρονοβόρα. Ειδικά αν δεν είσαι πραγματικά εκπαιδευμένος.

Μικρά σφάλματα σε ένα έγγραφο του οποίου το περιεχόμενο είναι υψηλής ποιότητας μπορεί να σας κάνουν να μοιάζετε ερασιτέχνης. Το ηθικό δίδαγμα της ιστορίας, εξοικειωθείτε με την επαγγελματική χρήση του Word όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Εάν είστε νέος στο Word, υπάρχουν μερικές έννοιες με τις οποίες πρέπει να εξοικειωθείτε.

  • Μπάρα γρήγορης πρόσβασης: μια μικρή περιοχή που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής όπου εμφανίζονται προεπιλεγμένες λειτουργίες. Εμφανίζεται ανεξάρτητα από τις ανοιχτές καρτέλες. Περιέχει μια λίστα με λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά τις οποίες μπορείτε να διαμορφώσετε.
  •  Κεφαλίδα και υποσέλιδο : Αυτοί οι όροι αναφέρονται στο επάνω και το κάτω μέρος κάθε σελίδας ενός εγγράφου. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναγνώριση ατόμων. Η κεφαλίδα συνήθως υποδεικνύει τον τύπο του εγγράφου και το υποσέλιδο τον τύπο της δημοσίευσης. Υπάρχουν τρόποι να εμφανίσετε αυτές τις πληροφορίες μόνο στην πρώτη σελίδα του εγγράφου και να εισάγετε αυτόματα την ημερομηνία και την ώρα……
  • Μακροεντολές : Οι μακροεντολές είναι ακολουθίες ενεργειών που μπορούν να καταγραφούν και να επαναληφθούν με μία μόνο εντολή. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να είστε πιο παραγωγικοί όταν επιλύετε πολύπλοκες εργασίες.
  • μοντέλα : Σε αντίθεση με τα κενά έγγραφα, τα πρότυπα περιέχουν ήδη επιλογές σχεδίασης και μορφοποίησης. Αυτό εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο κατά τη δημιουργία επαναλαμβανόμενων αρχείων. Μπορείτε να εργαστείτε με δεδομένα και να τροποποιήσετε την παρουσίασή τους χρησιμοποιώντας υπάρχοντα πρότυπα χωρίς να χρειάζεται να τα μορφοποιήσετε.
  •  καρτέλες : Καθώς ο πίνακας ελέγχου περιέχει μεγάλο αριθμό εντολών, αυτές ομαδοποιούνται σε θεματικές καρτέλες. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες, να προσθέσετε τις εντολές που χρειάζεστε και να τις ονομάσετε όπως θέλετε.
  • υδατογράφημα : Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να εμφανίσετε το αρχείο σε άλλα άτομα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα υδατογράφημα με βασικές πληροφορίες εγγράφου, όπως τίτλο και όνομα συγγραφέα, ή να υπενθυμίσετε ότι πρόκειται για πρόχειρο ή ευαίσθητες πληροφορίες.
  •  Απευθείας αλληλογραφία : Αυτή η λειτουργία αναφέρεται στις διάφορες επιλογές (ομαδοποιημένες κάτω από τον τίτλο) για τη χρήση του εγγράφου για επικοινωνία με τρίτα μέρη (πελάτες, επαφές κ.λπ.). Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει τη δημιουργία ετικετών, φακέλων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με άλλα, για παράδειγμα για την προβολή ή την οργάνωση επαφών ως αρχεία Excel ή ημερολόγια του Outlook.
  • αναθεωρήσεις : Σας επιτρέπει να προβάλλετε τα έγγραφα μεμονωμένα ή μαζί. Συγκεκριμένα, αυτό σας επιτρέπει να διορθώνετε ορθογραφικά και γραμματικά λάθη και να τροποποιείτε έγγραφα.
  •  Ruban : επάνω μέρος της διεπαφής προγράμματος. Περιέχει τις πιο προσιτές εντολές. Η κορδέλα μπορεί να εμφανιστεί ή να κρυφτεί, καθώς και να προσαρμοστεί.
  • Διάλειμμα σελίδας : Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εισάγετε μια νέα σελίδα σε ένα έγγραφο, ακόμα κι αν η σελίδα στην οποία εργάζεστε είναι ημιτελής και έχει πολλά πεδία. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, όταν τελειώσετε ένα κεφάλαιο και θέλετε να γράψετε ένα νέο.
  • Εξυπνη τέχνη : Το "SmartArt" είναι ένα σύνολο λειτουργιών που αποτελείται από διάφορα προκαθορισμένα σχήματα που μπορείτε εύκολα να συμπληρώσετε με κείμενο ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο. Αποφεύγει τη χρήση προγράμματος επεξεργασίας γραφικών και επομένως είναι ιδανικό για απευθείας εργασία στο περιβάλλον του Word.
  • Στυλ : Σύνολο επιλογών μορφοποίησης που σας επιτρέπουν να επιλέξετε το στυλ που προσφέρει το Word και να χρησιμοποιήσετε γραμματοσειρές, μεγέθη γραμματοσειρών κ.λπ. προκαθορισμένος.

Συνεχίστε την ανάγνωση του άρθρου στον αρχικό ιστότοπο →