Το Excel είναι λογισμικό από το Excel Microsoft, που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Office. Με αυτό το πρόγραμμα είναι δυνατή η μορφοποίηση και η ανάπτυξη υπολογιστικών φύλλων, που αντιπροσωπεύουν μεταξύ άλλων. Το κόστος υλοποίησης των έργων σας, η κατανομή των δαπανών, η γραφική ανάλυση. Μεταξύ των πολλών διαθέσιμων λειτουργιών, εκτιμάται ιδιαίτερα η ανάπτυξη τύπων για την αυτοματοποίηση των υπολογισμών. Όλα για την οργάνωση δεδομένων και τη διαμόρφωση διαφορετικών τύπων γραφημάτων.

Το Excel χρησιμοποιείται συχνά για την προετοιμασία, ιδίως:

  • Ένας προϋπολογισμός, όπως για παράδειγμα η δημιουργία ενός σχεδίου μάρκετινγκ.
  • Λογιστική, με χειραγώγηση μέσων υπολογισμού και λογιστικών καταστάσεων, όπως ταμειακές ροές και κέρδη.
  • Αναφορά, μέτρηση της απόδοσης του έργου και ανάλυση της διακύμανσης των αποτελεσμάτων.
  • Τιμολόγια και πωλήσεις. Για τη διαχείριση των δεδομένων πωλήσεων και τιμολόγησης, είναι δυνατό να φανταστούμε έντυπα προσαρμοσμένα σε συγκεκριμένες ανάγκες.
  • Σχεδιασμός, για τη δημιουργία επαγγελματικών έργων και σχεδίων, όπως η έρευνα μάρκετινγκ μεταξύ άλλων.

Ποιες είναι οι βασικές λειτουργίες του Excel:

  • Η δημιουργία πινάκων,
  • Η δημιουργία βιβλίων εργασίας,
  • Μορφοποίηση υπολογιστικού φύλλου
  • Εισαγωγή δεδομένων και αυτόματοι υπολογισμοί σε υπολογιστικό φύλλο,
  • Εκτύπωση φύλλου εργασίας.

Πώς να εκτελέσετε ορισμένες βασικές λειτουργίες στο Excel;

  1. Δημιουργία πίνακα:

Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα διαθέσιμα πρότυπα, τα οποία μπορεί να είναι: ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, προεπιλεγμένα πρότυπα ή νέα υπάρχοντα πρότυπα.

Για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας, πατήστε την επιλογή Αρχείο (βρίσκεται στο επάνω μενού), ακολουθούμενη από Νέο. Επιλέξτε την επιλογή Κενό βιβλίο εργασίας. Θα παρατηρήσετε ότι το έγγραφο έχει 3 φύλλα, κάνοντας κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού, μπορείτε να αφαιρέσετε ή να εισαγάγετε όσα φύλλα χρειάζεται.

  1. Εφαρμογή περιγραμμάτων:

Πρώτα επιλέξτε το κελί, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων (βρίσκεται στο επάνω μενού), μετά επιλέξτε από την καρτέλα Αρχική, την επιλογή Γραμματοσειρά και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Περιγράμματα, τώρα απλά πρέπει να επιλέξετε το στυλ που θέλετε.

  1. Για να αλλάξετε χρώμα:

Επιλέξτε το επιθυμητό κελί και το κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχική σελίδα, υποστοιχείο Γραμματοσειρά, κάντε κλικ στην επιλογή Χρώμα γραμματοσειράς και ακολουθήστε τα Χρώματα θέματος.

  1. Για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο:

Επιλέξτε τα κελιά με το κείμενο, κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Στοίχιση.

  1. Για να εφαρμόσετε σκίαση:

Επιλέξτε το κελί που θέλετε να αλλάξετε, μεταβείτε στο επάνω μενού και κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα, στη συνέχεια στην υποομάδα Γραμματοσειρά και κάντε κλικ στην επιλογή Συμπλήρωση χρώματος. Ανοίξτε την επιλογή Χρώματα θέματος και επιλέξτε το αγαπημένο σας χρώμα.

  1. Εισαγωγή δεδομένων:

Για να εισαγάγετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, απλώς επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες και, στη συνέχεια, πατήστε ENTER ή, εάν προτιμάτε, επιλέξτε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί. Για να εισαγάγετε νέα δεδομένα σε άλλη γραμμή, πατήστε το συνδυασμό ALT+ENTER.

  1. Για να κάνεις εντύπωση:

Αφού εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες, μορφοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο και τα γραφικά με τον επιθυμητό τρόπο, ας προχωρήσουμε στην εκτύπωση του εγγράφου. Για να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το κελί που θα εμφανιστεί. Κάντε κλικ στο επάνω μενού "Αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εκτύπωση. Εάν προτιμάτε, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου, είναι CTRL+P.

Εν κατακλείδι

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του προγράμματος εργασίας Excel, μη διστάσετε να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας δωρεάν με επαγγελματικά βίντεο στον ιστότοπό μας.