Αγαπητέ κύριε ή κυρία, Κυρίες και κύριοι, Αγαπητέ κύριε, Αγαπητέ συνάδελφε… Αυτές είναι όλες ευγενικές εκφράσεις με τις οποίες μπορείτε να ξεκινήσετε ένα επαγγελματικό email. Αλλά όπως γνωρίζετε, ο παραλήπτης είναι ο παράγοντας που θα καθορίσει ποια φόρμουλα θα χρησιμοποιήσετε. Θέλετε να μάθετε τους κωδικούς ευγένειας για να μην πληρώσετε το τίμημα μιας αποτυχημένης επικοινωνίας; Σίγουρα. Αυτό το άρθρο είναι για εσάς σε αυτήν την περίπτωση.

Τύπος προσφυγής: Τι είναι;

Η κλήση ή η μορφή έκκλησης είναι ένας χαιρετισμός που ξεκινά μια επιστολή ή ένα e-mail. Εξαρτάται από την ταυτότητα και την κατάσταση του παραλήπτη. Βρίσκεται στο αριστερό περιθώριο. Λίγο πριν την ονομαστική κλήση, υπάρχει επίσης ένα μέρος που ονομάζεται αστέρι.

Μορφή προσφυγής: Μερικοί γενικοί κανόνες

Ένας τύπος κλήσης με κακή γνώση μπορεί να θέσει σε κίνδυνο όλο το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να δυσφημήσει τον αποστολέα.

Αρχικά, λάβετε υπόψη ότι το έντυπο ένστασης δεν περιέχει συντομογραφίες. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αποφεύγονται συντομογραφίες όπως "κ." για κ. ή "κα" για κα. Το μεγαλύτερο λάθος είναι να γράψετε το "Mr" ως συντομογραφία της ευγενικής φράσης "Monsieur".

Είναι πράγματι μια αγγλική συντομογραφία της λέξης Monsieur. Το "M." είναι μάλλον η σωστή συντομογραφία στα γαλλικά.

Επιπλέον, πρέπει να θυμόμαστε ότι ένας ευγενικός τύπος ξεκινά πάντα με κεφαλαίο γράμμα. Αμέσως ακολουθεί κόμμα. Αυτό συνιστούν οι κώδικες πρακτικής και ευγένειας.

Ποιες μορφές προσφυγής να χρησιμοποιηθούν;

Υπάρχουν διάφορες μορφές προσφυγής. Μπορούμε να αναφέρουμε μεταξύ αυτών:

  • Κύριος,
  • Κυρία,
  • Κυρία, Monsieur,
  • Κυρίες και κύριοι,

Ο τύπος κλήσης "Κυρία, Κύριε" χρησιμοποιείται όταν δεν γνωρίζετε εάν ο παραλήπτης είναι άνδρας ή γυναίκα. Όσο για τη φόρμουλα Κυρίες και Κύριοι, χρησιμοποιείται επίσης όταν το κοινό είναι αρκετά διαφορετικό.

Η ιδιαιτερότητα αυτού του τύπου είναι ότι μπορεί να γραφτεί στην ίδια γραμμή ή σε δύο διαφορετικές γραμμές ενώ υπερτίθενται οι λέξεις, δηλαδή τοποθετώντας τις λέξεις η μία κάτω από την άλλη.

Διαφορετικοί τύποι κλήσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν:

  • Αγαπητέ κύριε,
  • Αγαπητέ συνάδελφε,
  • Κυρία Πρόεδρε και αγαπητέ φίλε,
  • Γιατρέ και αγαπητέ φίλε,

Επιπλέον, όταν ο παραλήπτης ασκεί μια γνωστή λειτουργία, η ευγένεια απαιτεί να αναφέρεται στο έντυπο προσφυγής. Έτσι λαμβάνουμε ορισμένους τύπους κλήσης, όπως:

  • Κυρία διευθυντή,
  • Υπουργός,
  • κυριε προεδρε
  • Κύριε Επίτροπε

Ποιες μορφές προσφυγής για ένα ζευγάρι;

Για την περίπτωση ενός ζευγαριού, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη φόρμα κλήσης κυρία, κύριε. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να αναφέρετε το όνομα και το επώνυμο τόσο του άνδρα όσο και της γυναίκας.

Λαμβάνουμε έτσι τους ακόλουθους τύπους κλήσης:

  • Ο κ. Paul BEDOU και η κυρία Pascaline BEDOU
  • Ο κύριος και η κυρία Paul και Suzanne BEDOU

Σημειώστε ότι είναι δυνατό να τοποθετήσετε το όνομα της συζύγου πριν ή μετά από αυτό του συζύγου.