Τέλος αλληλογραφίας: 5 ευγενικοί τύποι που πρέπει να απαγορευτούν πάση θυσία
Ένα επαγγελματικό τέλος email μπορεί να είναι γεμάτο και συναρπαστικό χωρίς να υπερβαίνει τους κανόνες που καθορίζονται από την τέχνη της αλληλογραφίας. Αυτό το βήμα είναι ένα από τα πράγματα που δεν πρέπει να παραμεληθεί, γιατί εξαρτάται από το τι ενέργεια πρέπει να κάνετε στο email σας. Η επιλογή του σωστού τέλους της πρότασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί να κυριαρχήσετε εκείνες που πρέπει να αποφευχθούν με κάθε κόστος. Διευθυντής, επιχειρηματίας ή υπάλληλος, πρέπει αναμφίβολα να βελτιώσετε την τέχνη της αλληλογραφίας σας. Σε αυτό το άρθρο, ανακαλύψτε 5 ευγενικούς τύπους που δεν πρέπει πλέον να εμφανίζονται στο email σας.
«Μη διστάζεις…»: Απρόσκλητη ευγενική φράση
Η ευγενική φράση είναι απρόσκλητη γιατί υποδηλώνει κάποια ντροπαλότητα. Από εκεί και πέρα, το "Μην διστάσετε να ..." είναι α αρνητική διατύπωση. Ως εκ τούτου, θα ήταν, κατά τη γνώμη ορισμένων ειδικών γλωσσών, λιγότερο κίνητρο για δράση. Ακόμα χειρότερα, προκαλεί μια αντίστροφη ενέργεια, σε αντίθεση με αυτό που ελπίζουμε.
Η πιο κατάλληλη φόρμουλα είναι η εξής: "Να ξέρεις ότι μπορείς να με προσεγγίσεις ..." ή "Καλέστε μου αν χρειαστεί". Προφανώς, όπως θα καταλάβατε, η επιτακτική παραμένει δημοφιλής.
"Ελπίζω ότι ..." ή "Με την ελπίδα ότι ...": Η φόρμουλα είναι πολύ συναισθηματική
Σύμφωνα με πολλούς ειδικούς στον κώδικα εταιρικής επικοινωνίας, «δεν ελπίζουμε πλέον σε τίποτα στη δουλειά μας σήμερα». Αντίθετα, θα πρέπει να επιλέξετε πιο διεκδικητικές εκφράσεις ευγένειας, όπως "εύχομαι".
"Παραμένοντας στη διάθεσή σας ...": Ευγένεια πολύ υποτακτική
Αυτή η ευγενική φόρμουλα χαρακτηρίζεται από υπερβολική υποταγή. Πράγματι, αυτό που λέει "Ευγένεια" δεν σημαίνει απαραίτητα "Υποβολή" ή "Cachotterie". Η εμπειρία έχει επίσης δείξει ότι μια τέτοια διατύπωση έχει πολύ μικρό αντίκτυπο στον συνομιλητή σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Σας ακούω" ή "Περιμένω την απάντησή σας". Οι ευγενικές εκφράσεις είναι πιο ελκυστικές.
"Σας ευχαριστώ για ..." ή "Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για την απάντηση ...": Η φόρμουλα είναι πολύ σίγουρη
Και πάλι εδώ, αυτή η διατύπωση έδειξε τα όριά της. Δηλώνει κάποια υπερβολική εμπιστοσύνη. Επιπλέον, ο κανόνας είναι ότι ευχαριστούμε για τις προηγούμενες ενέργειες.
Θα μπορούσατε για παράδειγμα να πείτε: "Υπολογίζω στην απάντησή σας ιδανικά για ..." ή να πείτε απευθείας αυτό που περιμένετε από τον ανταποκριτή σας.
"Παρακαλώ ...": Μάλλον βαριά διατύπωση
Η ευγενική φράση "Σας παρακαλώ να σας παρακαλώ" έχει όλη τη διοικητική ορολογία. Μόνο που σε ένα επαγγελματικό email, η τάση είναι για την ταχύτητα. Δεν έχουμε να κάνουμε με πολύ δύσκολες διοικητικές φόρμουλες.
Ποιοι τύποι όμως θα πρέπει να ευνοηθούν τότε;
Μερικές ευγενικές εκφράσεις για χρήση
Υπάρχουν πολλοί ευγενικοί τύποι που πρέπει να προτιμηθούν. Μπορεί κανείς να παραθέσει μεταξύ αυτών τους τύπους του τύπου: "Καλημέρα", "Διακεκριμένοι χαιρετισμοί", "Ειλικρινείς χαιρετισμοί", "Ειλικρινείς χαιρετισμοί" ή ακόμα και "Με τις καλύτερες αναμνήσεις μου".
