Ένα επιτυχημένο επαγγελματικό email: πώς μοιάζει;

Το email εγγυάται μεγαλύτερη ταχύτητα στη μετάδοση των μηνυμάτων. Αλλά δεν γράφουμε ένα επαγγελματικό email καθώς μιλάμε, ακόμη λιγότερο με τον ίδιο τρόπο όπως γράφουμε ένα γράμμα ή ένα mail. Υπάρχει ένα χαρούμενο μέσο για να βρεθεί. Τρία κριτήρια καθιστούν δυνατό τον προσδιορισμό ενός επιτυχημένου επαγγελματικού email. Το τελευταίο πρέπει να είναι ευγενικό, περιεκτικό και πειστικό. Μας ενδιαφέρουν μόνο οι κωδικοί ευγένειας όπως αρμόζουν στα επαγγελματικά email.

Ένα ευγενικό email: Τι είναι;

Για να είναι επιτυχημένο, το επαγγελματικό email πρέπει να είναι ευγενικό, δηλαδή ένα email με ένσταση στην αρχή και ευγενική φόρμουλα στο τέλος. Κάθε τύπος πρέπει να επιλέγεται ανάλογα με την ταυτότητα ή το καθεστώς του ατόμου στο οποίο απευθύνεται. Επομένως, εξαρτάται από τη σύνδεση ή τον βαθμό γνώσης που υπάρχει μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη.

Όπως γνωρίζετε, υπάρχουν κωδικοί γραφής σε κάθε επιχείρηση. Η ευγενική φόρμουλα θα υποστηρίζεται στο βαθμό της ιεραρχικής απόστασης που χωρίζει τους ανταποκριτές.

Καλέστε τύπους σε ένα επαγγελματικό email

Υπάρχουν πολλές επιλογές κλήσης σε ένα επαγγελματικό email:

  • Γεια σας

Η χρήση του μερικές φορές επικρίνεται. Αλλά αυτή η φόρμουλα χρησιμοποιείται μερικές φορές όταν απευθυνόμαστε σε άτομα που γνωρίζουμε, αλλά με τα οποία δεν έχουμε σφυρηλατήσει αρκετά ισχυρούς δεσμούς.

  • Bonjour à tous

Αυτή η ευγενική φόρμουλα χρησιμοποιείται, υπό δύο προϋποθέσεις. Το πρώτο είναι ότι η αλληλογραφία απευθύνεται σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα. Το δεύτερο είναι ότι είναι ένα ενημερωτικό email.

  • Γεια ακολουθούμενο από το μικρό όνομα

Αυτός ο τύπος κλήσης χρησιμοποιείται όταν ο παραλήπτης είναι είτε συνάδελφος είτε γνωστό πρόσωπο.

  • Όνομα παραλήπτη

Σε αυτή την περίπτωση, είναι ένα άτομο που γνωρίζετε σε προσωπική βάση και με το οποίο αλληλεπιδράτε συχνά.

  • δεσποινίς ή κύριε

Αυτή είναι μια τυπική σχέση, όταν ο παραλήπτης δεν έχει αποκαλύψει την ταυτότητά του σε εσάς.

  • αγαπητός

Αυτή η μορφή προσφυγής αντιστοιχεί σε καταστάσεις στις οποίες δεν γνωρίζετε εάν ο αποδέκτης σας είναι άνδρας ή γυναίκα.

  • Ο κ. Διευθυντής / ο κ. Καθηγητής…

Αυτός ο ευγενικός τύπος χρησιμοποιείται όταν ο συνομιλητής έχει έναν συγκεκριμένο τίτλο.

Ευγενικές εκφράσεις στο τέλος ενός επαγγελματικού email

Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, υπάρχουν πολλές ευγενικές φόρμουλες για να ολοκληρώσετε ένα επαγγελματικό email, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη το προφίλ του παραλήπτη. Μεταξύ αυτών μπορούμε να αναφέρουμε:

  • Cordialement
  • δικός σας
  • Αμίτης
  • Ειλικρινά
  • Χαιρετισμούς Cordiales
  • Χαιρετισμούς με σεβασμό
  • τις καλύτερες ευχές

Όπως και να έχει, ευγένεια σημαίνει και το να ξέρεις να ξαναδιαβάσεις. Μπορεί να μην το γνωρίζετε, αλλά για την πλειοψηφία των ανθρώπων στον επαγγελματικό κόσμο, ένα email γεμάτο λάθη είναι ένδειξη έλλειψης προσοχής για τον παραλήπτη. Ως εκ τούτου, όσο το δυνατόν περισσότερο, θα πρέπει να διορθώσετε τον εαυτό σας για να διασφαλίσετε ότι τηρούνται οι γραμματικοί και συντακτικοί κανόνες.

Ένα άλλο ουσιαστικό σημείο, η συντομογραφία. Θα πρέπει να αποκλειστεί από τα επαγγελματικά σας email, ακόμα και όταν πρόκειται για email που ανταλλάσσονται μεταξύ συναδέλφων.