Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να εργάζονται εξ αποστάσεως ως ομάδα. Η πιο κλασική μέθοδος είναι η συνομιλία. Ωστόσο, για να εργαστούν αποτελεσματικά, οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν ακριβώς τι κάνουν οι συνεργάτες τους. Η κοινή χρήση οθόνης, όπως αυτή που προσφέρει το TeamViewer, μπορεί να είναι χρήσιμη.
Τι είναι το TeamViewer;
Το TeamViewer είναι λογισμικό που σας επιτρέπει να συνδεθείτε εξ αποστάσεως. Με άλλα λόγια, σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση και να ελέγχετε έναν υπολογιστή από απόσταση. Το λογισμικό παρέχει πρόσβαση σε εφαρμογές και αρχεία στον απομακρυσμένο υπολογιστή. Ωστόσο, οι πιθανοί χειρισμοί περιορίζονται σε αυτούς που επιτρέπονται από τον κεντρικό υπολογιστή. Αυτό το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε μια επιχείρηση είτε για ιδιωτικούς λόγους. Υπάρχουν διαφορετικές συμβατές εκδόσεις για υπολογιστές Windows, Mac και Linux. Υπάρχουν επίσης εκδόσεις για κινητά και είναι δυνατή η πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο TeamViewer μέσω του διαδικτύου. Είναι επίσης γνωστό ότι είναι ένα από τα ασφαλέστερα στην αγορά. Πράγματι, λειτουργεί τέλεια χωρίς να χρειάζεται να απενεργοποιήσετε το τείχος προστασίας ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό ασφαλείας. Οι μεταφορές δεδομένων είναι κρυπτογραφημένες έτσι ώστε κανένα κακόβουλο άτομο να μπορεί να τα κλέψει. Υπάρχουν δύο εκδόσεις του λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για διαφορετικούς στόχους. Η έκδοση για τους καταναλωτές είναι εντελώς δωρεάν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. Η επιχειρηματική έκδοση πληρώνεται και η τιμή της εξαρτάται από την πλατφόρμα. Για παράδειγμα, για την περίπτωση χρήσης σε Windows, η τιμή ξεκινά από 479 ευρώ. Επιπρόσθετα επιτρέπουν απομακρυσμένη βοήθεια, παρέχει στους χρήστες της πολλά άλλα εργαλεία που εξοικονομούν χρόνο στην εργασία. Αυτό το εργαλείο είναι πρακτικό γιατί σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια εργασία σε έναν υπολογιστή χωρίς να χρειάζεται να είναι φυσικά παρούσα. Το λογισμικό είναι επίσης χρήσιμο για να βοηθήσει έναν από τους υπαλλήλους σας να λύσει ένα πρόβλημα απευθείας στον υπολογιστή τους.
Πώς λειτουργεί το TeamViewer;
Για χρησιμοποιήστε το TeamViewer, πρέπει πρώτα να κατεβάσετε το λογισμικό από την επίσημη ιστοσελίδα και να το εγκαταστήσετε. Η εγκατάσταση δεν είναι περίπλοκη, καθώς αρκεί να ακολουθήσετε τα βήματα που υποδεικνύει το πρόγραμμα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν απομακρυσμένο υπολογιστή μέσω λογισμικού, ωστόσο, ο υπολογιστής στόχος πρέπει επίσης να έχει εγκαταστήσει το TeamViewer. Μόλις εκκινηθεί το λογισμικό, εκχωρούνται ταυτότητα και κωδικός πρόσβασης. Αυτά θα είναι χρήσιμα για να επιτρέψετε σε έναν απομακρυσμένο υπολογιστή-πελάτη να έχει πρόσβαση στον υπολογιστή. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα αλλάζουν κάθε φορά που ανοίγει ξανά το λογισμικό. Αυτό το σύστημα εμποδίζει τους χρήστες που είχαν συνδεθεί προηγουμένως με τον υπολογιστή να έχουν πρόσβαση ξανά χωρίς την άδειά σας. Το TeamViewer διαθέτει επίσης ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται στρατόπεδο εξυπηρέτησης. Είναι ένα πρακτικό εργαλείο που επιτρέπει στους τεχνικούς IT να προσφέρουν απομακρυσμένη τεχνική υποστήριξη. Το στρατόπεδο εξυπηρέτησης σας επιτρέπει επίσης να εκτελέσετε πολλές άλλες εργασίες, όπως η προσθήκη προσωπικού ή η δημιουργία θυρίδων υποδοχής.
Χρησιμοποιώντας το TeamViewer
Στο παράθυρο λογισμικού, υπάρχουν δύο κύριες επιλογές. Το πρώτο είναι αυτό που επιτρέπει την απομακρυσμένη πρόσβαση. Το δεύτερο επιτρέπει τη διαχείριση των συνεδριάσεων. Στην περίπτωση της απομακρυσμένης πρόσβασης, έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε πρώτα απομακρυσμένη πρόσβαση στον υπολογιστή ενός ατόμου αναφέροντας την ταυτότητά του και έπειτα τον κωδικό πρόσβασής του. Για να επιτρέψετε την απομακρυσμένη πρόσβαση, θα πρέπει να μοιραστείτε τα διαπιστευτήριά σας με το άτομο που επιθυμεί να αποκτήσει πρόσβαση στον υπολογιστή σας. Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η επικοινωνία μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο μεταξύ δύο υπολογιστών. Το άλλο χαρακτηριστικό του TeamViewer είναι το προγραμματισμό συναντήσεων. Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε συναντήσεις με τους συνεργάτες σας. Θα έχουν την ευκαιρία να δουν σε πραγματικό χρόνο τι εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή που φιλοξενεί τη σύσκεψη. Για να δημιουργήσετε μια συνάντηση, μεταβείτε στην καρτέλα "Συνάντηση". Από εκεί μπορείτε να συμπληρώσετε μια φόρμα που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη (αναγνωριστικό σύσκεψης, κωδικό πρόσβασης, ώρα έναρξης κ.λπ.). Οι λεπτομέρειες αυτές πρέπει να αποστέλλονται στα ενδιαφερόμενα πρόσωπα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλεφωνικώς. Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε τη μεταφορά μεταβαίνοντας στις "Συναντήσεις μου". Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο που τους έχει σταλεί, οι προσκεκλημένοι θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στη σύσκεψη.
Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του TeamViewer
Το πλεονέκτημα με το TeamVieawer είναι ότι το επιτρέπει απομακρυσμένη εργασία σε σταθερό τηλέφωνο γρήγορα και εύκολα. Δεν χρειάζεται να είστε παρόντες φυσικά για να προωθήσετε την εργασία σας στο γραφείο, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο, ειδικά κατά τη διάρκεια μιας απεργίας. Με το TeamViewer, απλά πρέπει να εγκαταλείψετε τον υπολογιστή εργασίας σας για να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οποιονδήποτε υπολογιστή ή smartphone και με ασφαλή τρόπο. Οι άνθρωποι που επιθυμούν να έχουν πρόσβαση στην εργασία τους πιο εύκολα χωρίς να μεταφέρουν συνεχώς υλικό θα το εκτιμήσουν. Ωστόσο, ακόμη και με το επίπεδο ασφάλειας που προσφέρει το λογισμικό, η χρήση του απαιτεί ορισμένες προφυλάξεις. Ο πρώτος που θα σεβαστεί δεν θα είναι να δώσει πρόσβαση στον υπολογιστή σας σε κανέναν. Αφήνοντας, για παράδειγμα, μια συνεδρία ανοιχτή μόνιμα σε ένα γραφείο με ελεύθερη πρόσβαση.
