Έχετε προγραμματίσει να υποβάλλετε αίτηση για ένα μπόνους, κατάρτιση ή αύξηση μισθού. Πριν από τη λήψη μέτρων, κάντε ό, τι χρειάζεται για να επισημάνετε την εργασία σας. Εάν κάνετε δύο φορές περισσότερα από τα άλλα, αλλά κανείς δεν το γνωρίζει. Σπαταλάτε το χρόνο σας, θα πρέπει να εξετάσετε τη σύνταξη μιας ημερήσιας έκθεσης.

Μια καθημερινή αναφορά δραστηριότητας, για ποιο λόγο;

Κατά τη διάρκεια μέτρων περιορισμού, ενδέχεται να μην έχετε άμεση επαφή με την ιεραρχία σας. Μπορεί απλά να αναγκαστείτε να αντικαταστήσετε έναν συνάδελφο ή τον προϊστάμενό σας. Η σύνταξη μιας ημερήσιας έκθεσης δραστηριότητας θα δώσει μια σαφή εικόνα της δουλειάς σας. Ο / οι υπεύθυνος / η για την εποπτεία σας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το έγγραφο για να λάβει τις αποφάσεις του. Η οργάνωση της δουλειάς σας θα είναι ακόμα ευκολότερη. Εάν το αφεντικό σας γνωρίζει ακριβώς τι κάνετε και τι σκοπεύετε να κάνετε. Κάποιος μπορεί να φανταστεί ότι θα είναι πολύ λιγότερο διαταραγμένη από αυτά τα μηνύματα ή τις τηλεφωνικές κλήσεις του.

Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται στην αναφορά δραστηριότητάς του;

Είναι ένα ζήτημα να συγκεντρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία, όλες οι πληροφορίες που καθιστούν δυνατή την επισκόπηση όλων των καθηκόντων που εκτελούνται κατά τη διάρκεια της ημέρας. Το έργο που έχει γίνει, το προγραμματισμένο έργο, τα προβλήματα που αντιμετωπίστηκαν καθώς και αυτά που επιλύθηκαν. Θα σας βοηθήσει, όπως όλοι οι άλλοι που επηρεάζονται από τη δράση σας, να πάτε προς τη σωστή κατεύθυνση. Όλοι γνωρίζουν τι συμβαίνει και πότε πρόκειται να συμβεί, δεν κινούμαστε με τη θαμπάδα. Εάν είστε στη σωστή κατεύθυνση, θα σας συγχαρούμε και αν κάνετε λάθος θα σας το πούμε πολύ γρήγορα. Κανείς δεν θα είναι σε θέση να αναλάβει τη δουλειά σας. Αυτό το έγγραφο μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως βάση για την ετήσια συνέντευξη σας, για παράδειγμα.

Παραδείγματα καθημερινής αναφοράς αριθμού 1

Σε αυτό το πρώτο παράδειγμα, ένας αρχηγός της ομάδας ενημερώνει τον επόπτη της για την κατάσταση στην εργασία. Ο ίδιος είναι λανθασμένος στο σπίτι για 15 ημέρες. Κάθε μέρα τον στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τέλος της ημέρας. Στην απάντησή του, ο ηγέτης του του λέει τα λάθη που πρέπει να αποφύγουν και τις πιο αποτελεσματικές λύσεις για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων.

 

Θέμα: Έκθεση δραστηριοτήτων της 15

 

Ολοκληρώθηκαν εργασίες

  • Εξοπλισμός και έλεγχος απογραφής προϊόντων
  • Διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων
  • Μετάβαση από ιστότοπο σε ιστότοπο για έλεγχο της συμμόρφωσης με τα μέτρα covid19
  • Διαχείριση περιστατικών υπηρεσιών
  • Διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφώνου

 

Τρέχοντα καθήκοντα

  • Εκπαίδευση και αξιολόγηση νέων υπαλλήλων
  • Συντήρηση εγκαταστάσεων και εξοπλισμού καθαρισμού
  • Σχεδιάζοντας νέες διαδρομές και οργανώνοντας το carpooling
  • Σύνταξη νέων προτάσεων για την αναζήτηση πελατών

 

Προγραμματισμένες εργασίες

  • Ανακοίνωση δυσλειτουργιών στη διαχείριση
  • Υπενθύμιση σε όλες τις ομάδες κανόνων ασφαλείας και υγιεινής
  • Παραλαβή παραγγελιών προϊόντων και νέων παραγγελιών, εάν είναι απαραίτητο
  • Στοιχεία μετάδοσης στοιχείων πληρωμής
  • Συντήρηση χώρων στάθμευσης και διάθεση απορριμμάτων από την ομάδα 2
  • Συνάντηση με τους τρεις ηγέτες των ομάδων

 

Παράδειγμα ημερήσιας έκθεσης αριθμός 2

Σε αυτό το δεύτερο παράδειγμα, ο Φάμπρις, ένας άνδρας από την περιοχή του Παρισιού, στέλνει κάθε μέρα μια αναφορά στον νέο σεφ του. Αναμένεται να στείλει αυτή την έκθεση για δεκαπενθήμερο. Στο τέλος αυτής της περιόδου, θα πραγματοποιηθεί μια νέα συζήτηση μεταξύ τους για να καθορίσει τις νέες αποστολές της. Και ελπίζουμε ότι η υποστήριξη του νέου ηγέτη της για ένα μπόνους.

 

Θέμα: Έκθεση δραστηριοτήτων της 15

 

  • Συντήρηση φορτηγού: έλεγχοι, πίεση ελαστικών, αλλαγή λαδιού
  • Συνάντηση πληροφοριών για την υγεία COVID19
  • Οργάνωση της διαδρομής περιήγησης
  • Προετοιμασία παραγγελιών προτεραιότητας
  • Φόρτωση φορτηγών
  • Αναχώρηση από την αποθήκη στις 9:30 π.μ.
  • Παράδοση δεμάτων στα σπίτια των πελατών: 15 παραδόσεις
  • Επιστροφή στην αποθήκη στις 17 μ.μ.
  • Αποθήκευση πακέτων που δεν έχουν παραδοθεί και υποβολή σημείων συμβουλών διέλευσης στο γραφείο
  • επεξεργασία παραπόνων πελατών, απορριφθέντων ή κατεστραμμένων προϊόντων
  • Ο καθαρισμός και η απολύμανση του εξοπλισμού με την υπόλοιπη ομάδα

 

Παράδειγμα ημερήσιας έκθεσης αριθμός 3

Για αυτό το τελευταίο παράδειγμα, ένας επισκευαστής πληροφορικής ενημερώνει συνοπτικά τον ανώτερο για τις καθημερινές του δραστηριότητες. Προσδιορίζοντας τις εργασίες που εκτελούνται στο σπίτι και εκείνες που πραγματοποιούνται στον πελάτη. Δεν υπάρχει ιδιαίτερο πρόβλημα, το έργο συνεχίζει την πορεία του παρά την περίοδο περιορισμού.

 

Θέμα: Έκθεση δραστηριοτήτων της 15/04/2020

 

9:30 π.μ. - 10:30 π.μ. ΑΡΧΙΚΗ                                          

Συνέντευξη με τον Guillaume για την καλύτερη κατανόηση των λύσεων που θα προσφέρουμε στην εταιρεία XXXXXXXX.

Σύνταξη και μεταφορά της πρώτης λεπτομερούς εκτίμησης στην υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών.

 

10:30 π.μ. - 11:30 π.μ. ΑΡΧΙΚΗ

Δημιουργία εγγράφων για την κατάρτιση του έκτακτου προσωπικού.

 

11:30 π.μ. - 13:00 μ.μ. ΤΑΞΙΔΙ

Ρύθμιση παραμέτρων και ασφάλειας δικτύου για την εταιρεία XXXXXXXXXX.

Εγκατάσταση λογισμικού τηλεργασίας.

 

14 μ.μ. - 18 μ.μ. ΑΡΧΙΚΗ

12 μεμονωμένες επισκευές πελατών.

Μια μεταφορά κλήσης για μια παρέμβαση στο χώρο.