Ανάλογα με την εταιρεία και το επαγγελματικό πλαίσιο, μπορεί να είναι λίγο πολύ δύσκολο να ζητήσετε άδεια. Ωστόσο, όλες οι εταιρείες απαιτούν γραπτό αίτημα για τυχόν άδεια που έχει ληφθεί: είναι επομένως απαραίτητο βήμα. Μπορεί επίσης να το κάνει καλά! Ακολουθούν μερικές συμβουλές.
Τι να κάνετε για να ζητήσετε άδεια
Όταν ζητάτε άδεια μέσω email, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε με σαφήνεια την ημερομηνία της σχετικής περιόδου, ώστε να μην υπάρχει αμφιβολία. Εάν η περίοδος περιλαμβάνει μισές ημέρες, διευκρινίστε έτσι ώστε ο εργοδότης σας να μην περιμένει την επιστροφή σας το πρωί όταν επιστρέψετε μόνο το απόγευμα, για παράδειγμα!
Πρέπει να είστε ευγενικοί και εγκάρδια, βεβαίως, και παραμένουν ανοικτά προς συζήτηση, αν η άδεια θα παρέμβει σε μια ευαίσθητη περίοδο (δυνατότητα τηλεργασίας, να διορίσει έναν συνάδελφο να σας αντικαταστήσει ...).
Τι να μην κάνετε για να ζητήσετε άδεια
Μην δώσετε την εντύπωση της επιβολής της ημερομηνίας: θυμηθείτε ότι αυτό είναι εφαρμογή αφήστε, θα πρέπει να εργαστείτε έως ότου έχετε την επικύρωση του ανωτάτου σας.
Μια άλλη παγίδα: κάντε ένα email με μία μόνο πρόταση που ανακοινώνει μόνο την περίοδο της επιθυμητής άδειας. Η άδεια πρέπει να αιτιολογείται τουλάχιστον, ειδικά εάν πρόκειται για ειδική άδεια όπως άδεια μητρότητας ή αναρρωτική άδεια.
Πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αίτημα άδειας
Ακολουθεί ένα μοντέλο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνετε την αίτησή σας για άδεια με τη δέουσα μορφή, λαμβάνοντας το παράδειγμα ενός υπαλλήλου στην επικοινωνία.
Θέμα: Αίτημα για διακοπές επί πληρωμή
Κύριε / Κυρία,
Έχοντας αποκτήσει [αριθμό ημερών] διακοπών κατά τη διάρκεια του έτους [έτος αναφοράς], θα ήθελα να λάβω [αριθμό ημερών] άδειας για την περίοδο από [ημερομηνία] έως [ημερομηνία]. Προετοιμάζοντας αυτήν την απουσία, θα προγραμματίσω τις δράσεις επικοινωνίας που έχουν προγραμματιστεί για το μήνα [μήνα] για να διατηρηθεί ένας καλός ρυθμός.
Ζητώ από εσάς τη συγκατάθεσή σας για την απουσία αυτή και ζητήστε να επιστρέψετε τη γραπτή επικύρωση.
Με εκτίμηση,
[Υπογραφή]
