Στις επιχειρήσεις, οι συναντήσεις συχνά ακολουθούνται από εκθέσεις ή συνοπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε όσοι δεν μπόρεσαν να παρακολουθήσουν γνωρίζουν αυτά που έχουν ειπωθεί ή για τους παρευρισκόμενους να τηρούν γραπτό αρχείο. . Σε αυτό το άρθρο, σας βοηθάμε να συντάξετε ένα συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από μια συνάντηση.
Γράψτε μια περίληψη μιας συνάντησης
Κατά τη λήψη σημειώσεων σε μια σύσκεψη, υπάρχουν βασικά στοιχεία που πρέπει να σημειώσετε για να μπορέσετε να γράψετε μια περίληψη:
- Αριθμός συμμετεχόντων και ονόματα συμμετεχόντων
- Το πλαίσιο της συνάντησης: ημερομηνία, ώρα, τόπος, διοργανωτής
- Το θέμα της συνάντησης: τόσο το κύριο θέμα όσο και τα διάφορα θέματα που συζητήθηκαν
- Τα περισσότερα από τα θέματα που εξετάστηκαν
- Το πόρισμα της συνάντησης και τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί στους συμμετέχοντες
Το συνοπτικό email της συνάντησης θα πρέπει να αποστέλλεται σε όλους τους συμμετέχοντες αλλά και σε όσους ενδιαφέρονται, για παράδειγμα στο τμήμα σας, οι οποίοι δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν ή δεν είχαν προσκληθεί.
Πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνθεσης συνάντησης
Εδώ είναι α emai μοντέλοl σύνοψη συνάντησης:
Θέμα: Σύνοψη της συνεδρίασης της [ημερομηνίας] στο [θέμα]
Bonjour à tous,
Παρακάτω θα βρείτε τη σύνοψη της συνάντησης στο [θέμα] που φιλοξενήθηκε από τον [host], η οποία έλαβε χώρα στις [ημερομηνία] στις [ημερομηνία].
X άτομα ήταν παρόντα σε αυτήν τη συνάντηση. Κυρία κύριος. Ο [διοργανωτής] άνοιξε τη συνάντηση με μια παρουσίαση στο [θέμα]. Στη συνέχεια συζητήσαμε τα ακόλουθα θέματα:
[Λίστα των ζητημάτων που συζητήθηκαν και σύντομη περίληψη]
Μετά τη συζήτησή μας, προέκυψαν τα ακόλουθα σημεία:
[Κατάλογος των συμπερασμάτων της συνεδρίασης και τα καθήκοντα που πρέπει να διεξαχθούν].
Η επόμενη συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί γύρω στις [ημερομηνία] για να παρακολουθήσει την πρόοδο στα θέματα αυτά. Θα λάβετε ένα δεκαπενθήμερο πριν από μια πρόσκληση συμμετοχής.
Με εκτίμηση,
[Υπογραφή]
