.
Όλα είναι έτοιμα στο σπίτι, σε λίγες μέρες ξεκινάτε διακοπές. Αξιολογήσατε τους συναδέλφους σας για τη θεραπεία σημαντικών αρχείων. Αυτό μπορεί να μην είναι αρκετό. Οι συνάδελφοι ή οι πελάτες που μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας θα πρέπει να ενημερώνονται για την απουσία σας.
Για να στείλετε ξανά μια εικόνα σοβαρότητας και επαγγελματισμού, σας συμβουλεύω να εργαστείτε στην προετοιμασία ενός αυτόματου μηνύματος απουσίας. Είναι ένα ζήτημα που δείχνει την απουσία σας σε ένα μήνυμα ταυτόχρονα σύντομο και ακριβές. Μπορείτε να προετοιμάσετε, εάν τα μηνύματά σας ένα μήνυμα για τους συναδέλφους σας και ένα άλλο για τους πελάτες σας επιτρέπει. Ή απλά ένα συμβατικό μήνυμα για οποιονδήποτε εντός ή εκτός της εταιρείας σας.
Για διαμόρφωση: μια περιοδεία πέντε λεπτών στο YouTube.
Εδώ για χρήστες τουθέα και εκεί για εκείνους του Gmail.
Παραδείγματα μηνυμάτων απουσίας γραμμένα με συμβατικό στυλ
Θυμηθείτε ότι πρόκειται για ένα ενημερωτικό μήνυμα και ότι πρέπει να αποσαφηνιστεί ένας ορισμένος αριθμός σημείων.
- Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης των διακοπών σας.
- Καθορίστε εάν έχετε πρόσβαση στα μηνύματά σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
- Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου που θα επικοινωνήσει σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ή καταναγκασμού.
- Και τελειώστε με την ηλεκτρονική σας υπογραφή ή το επώνυμό σας.
Οι τύποι ευγένειας δεν είναι απαραιτήτως απαραίτητες για αυτόν τον τύπο μηνύματος. Εξαρτάται από εσάς, ανάλογα με το πλαίσιο, αν θέλετε να τα συμπεριλάβετε.
Αυτόματο μήνυμα απουσίας: αριθμός μοντέλου 1
Έλαβα το μήνυμά σου! Αυτήν τη στιγμή είμαι σε διακοπές και θα επιστρέψω στις ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ.
Θα χαρώ να σας απαντήσω όταν επιστρέψω.
Εάν η παρέμβασή της είναι απαραίτητη, ο συνάδελφός σας (η ονομασία NAME + διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) είναι στη διάθεσή σας.
Η ηλεκτρονική σας υπογραφή.
Αυτόματο μήνυμα απουσίας: αριθμός μοντέλου 2
Γεια σας,
Απουσιάζω για τις διακοπές μου από τις ΗΜ / ΜΜ / ΕΕΕΕ στις ΗΜ / ΜΜ / ΕΕΕΕ.
Θα λάβω υπό σημείωση το μήνυμά σας και θα επισπεύσουμε να απαντήσω σε αυτό μόλις επιστρέψω.
Ωστόσο, ο συνάδελφος κ. (ΠΡΩΤΟ ΟΝΟΜΑ LAST NAME) θα σας φροντίσει σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Η ηλεκτρονική σας υπογραφή.
Αυτόματο μήνυμα απουσίας: αριθμός μοντέλου 3
Σας ευχαριστώ για το μήνυμά σας.
Απουσιάζομαι από το DD / MM / YYYY σε DD / MM / YYYY και θα απαντήσετε γρήγορα όταν επιστρέψω.
Εάν είναι απαραίτητο, ο κ. (Ονοματεπώνυμο NAME) θα σας φροντίσει ενεργά.
Η ηλεκτρονική σας υπογραφή.
Αυτόματο μήνυμα απουσίας: αριθμός μοντέλου 4
Σας ευχαριστώ που επικοινωνήσατε μαζί μου! Απουσιάζομαι από τις ΗΜ / ΜΜ / ΕΕΕΕ έως τις ΗΜ / ΜΜ / ΕΕΕΕ.
Για λόγους εμπιστευτικότητας, δεν έχω πρόσβαση στα e-mail μου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Φυσικά έχετε τη δυνατότητα εάν η κατάσταση απαιτεί να έρχεται σε επαφή με τον κ. (Ονοματεπώνυμο NAME) που θα σας απαντήσει γρήγορα.
Cordialement,
Πρώτο όνομα NAME
Αυτόματο μήνυμα απουσίας: αριθμός μοντέλου 5
Το μήνυμά σας αποθηκεύτηκε.
Απουσία από το γραφείο DD / MM / YYYY σε DD / MM / YYYY Θα επεξεργαστώ το email σας όταν επιστρέψω.
Σε περίπτωση άμεσης ανάγκης, επικοινωνήστε με τον κ. (Όνομα LAST NAME + διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Bien à vous,
Πρώτο όνομα NAME
