Ίσως έχετε ακούσει για το Microsoft Outlook. Χρησιμοποιείται κυρίως για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων. Αλλά προσφέρει επίσης τη διαχείριση του ημερολογίου του και των καθημερινών του καθηκόντων. Πολύ χρήσιμο πράγμα για να κερδίσετε παραγωγικότητα. Αλλά δεν είναι τόσο διάσημο μόνο για αυτόν τον λόγο. Ένας ορισμένος αριθμός ακριβών σημείων διακρίνει ένα διαχείριση γραμματοκιβωτίου από επαγγελματία από αυτόν που φροντίζει ένας ερασιτέχνης. Αυτό ακριβώς σας επιτρέπει να κάνετε το Outlook. Διαχειριστείτε το γραμματοκιβώτιό σας επαγγελματικά. Εάν δεν θέλετε πλέον να είστε αυτός που ξοδεύει τρεις ώρες αναζητώντας ένα μήνυμα, διαγράψτε το. Όποιος δεν ανταποκρίνεται για δεκαπέντε ημέρες επειδή βρίσκεται σε διακοπές. Επομένως, να γνωρίζετε ότι εάν έχετε το Outlook στη διάθεσή σας, έχετε στη διάθεσή σας ένα πολύ ισχυρό εργαλείο.

Αναδιοργανώστε το γραμματοκιβώτιό σας αποτελεσματικά με το Outlook

Μπορείτε να πείτε χωρίς κανείς να μπορεί να σας αντικρούσει, ότι διαχειρίζεστε το γραμματοκιβώτιό σας ως το καλύτερο όταν:

  • Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνει σε εσάς και στη συνέχεια το ταξινομεί κατά σειρά σπουδαιότητας σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή υποφακέλους.
  • Έχετε μια μπαταρία εξατομικευμένων προτύπων αλληλογραφίας έτοιμη για χρήση όταν προκύπτουν πανομοιότυπες καταστάσεις.
  • Έχετε ρυθμίσει την αποστολή μιας αυτόματης απάντησης σε οποιονδήποτε γράφει σε εσάς κατά τη διάρκεια των διακοπών σας ή σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωσηπροσωρινή απουσία.
  • Ότι όλα τα email σας συνοδεύονται από την προσωπική σας ηλεκτρονική υπογραφή με το λογότυπο της εταιρείας σας.

Εάν δεν είστε εκεί, θα πρέπει να αλλάξετε γρήγορα τον τρόπο που εργάζεστε. Μπορείτε να τα ρυθμίσετε πολύ γρήγορα χωρίς να είναι τόσο περίπλοκο όσο φαίνεται. Απλά πρέπει να ξεκινήσετε και πολύ γρήγορα θα ανακαλύψετε τα πολλά μυστικά του Outlook. Ειδικά όταν πρόκειται για την οργάνωση του ημερολογίου σας ή για την υπενθύμιση ορισμένων εργασιών προς εκτέλεση. Οργάνωση συσκέψεων, συσκέψεων, αρχείων για κλείσιμο σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις το Microsoft Outlook θα είναι πολύ χρήσιμο.

Πάρτε τον έλεγχο του Outlook 2013 με αυτήν την ολοκληρωμένη εκπαίδευση

Σε αυτήν την δωρεάν εκπαίδευση θα κάνετε μια αναλυτική αναθεώρηση όλων των στοιχείων που αποτελούν το Outlook. Χωρίς φασαρία, καθένα από τα 44 βίντεο διαρκεί περίπου πέντε λεπτά. Είστε ελεύθεροι να τα παρακολουθήσετε όλα ή να εστιάσετε μόνο σε ό, τι σας ενδιαφέρει. Καλύπτονται όλα τα θέματα που θα σας επιτρέψουν να μάθετε γρήγορα το λογισμικό. Δημιουργία φακέλων, αυτόματη αποθήκευση email, με ορισμό ως χρήσιμο ή ανεπιθύμητο. Ρύθμιση αυτόματων μηνυμάτων και της υπογραφής σας. Διαμόρφωση εργασιών, διαχείριση ημερολογίου και οργάνωση συσκέψεων.

Τι νέο υπάρχει στο Outlook 2016

Εάν είστε ήδη εκπαιδευμένοι στην έκδοση 2010 ή 2013, δεν θα αποπροσανατολιστείτε την έκδοση 2016. Μπορούμε ωστόσο να αναφέρουμε μια βελτιωμένη αναζήτηση και την προσθήκη μιας λίστας με τα τελευταία στοιχεία που ελήφθησαν ως συνημμένα. Αυτό με τη σειρά του θα σας επιτρέψει να τα συμπεριλάβετε γρήγορα στο μήνυμα που γράφεται. Σημειώστε επίσης, τη δυνατότητα διαχείρισης πολλών ημερολογίων ταυτόχρονα. Τίποτα πραγματικά εξαιρετικό.

Τι νέο υπάρχει στο Outlook 2019

Καμία αλλαγή στη συνολική εμφάνιση του λογισμικού, αλλά ενδιαφέροντα νέα. Το γραμματοκιβώτιό σας έχει τώρα δύο καρτέλες: μία για τα μηνύματα προτεραιότητας και η δεύτερη για τα υπόλοιπα. Πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη, μια βελτιστοποίηση του ελεγκτή προσβασιμότητας καθώς και η δυνατότητα ακρόασης αυτών των μηνυμάτων. Για να μην αναφέρουμε την επαναφορά των αδιάβαστων επιλογών ταξινόμησης και φίλτρου πάνω από τη λίστα των μηνυμάτων.