Ευγενική παραχώρηση για επαγγελματικό email: "εκκρεμεί"
Η τέχνη της αλληλογραφίας μπορεί να μάθει. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν μεγάλες ομοιότητες μεταξύ ενός courier και του a επαγγελματικό ταχυδρομείο. Ωστόσο, ορισμένες διαφορές παραμένουν. Ο πιθανός κίνδυνος προώθησης των σφαλμάτων που συνήθως κάνετε στα email σας στα email σας είναι σημαντικός. Όταν χρησιμοποιούμε την ευγενική φράση "Εκκρεμεί...", η επιλογή της φράσης που πρέπει να ακολουθήσει δεν είναι και τόσο ελεύθερη. Ανακαλύψτε, σε αυτό το άρθρο, την κατάλληλη ευγενική φόρμουλα.
Η ιδιαιτερότητα της ευγενικής φράσης "Εκκρεμεί ..."
"Εκκρεμεί η συμφωνία σας ...", "Εκκρεμεί η απάντησή σας ...", "Εκκρεμεί μια ευνοϊκή απάντηση από εσάς ...". Αυτές είναι όλες ευγενικές εκφράσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια επιστολή καθώς και σε ένα επαγγελματικό email.
Ωστόσο, η ευγενική φράση «Εκκρεμεί…» πρέπει να ακολουθείται από ένα θέμα. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι πρόκειται για κατάθεση. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος διαδικασίας είναι λάθος.
Όταν γράφεις, για παράδειγμα, «Εκκρεμεί ευνοϊκή απάντηση στο αίτημά μου, λάβετε κύριε Διευθυντά, την έκφραση της βαθιάς μου ευγνωμοσύνης», αυστηρά, δεν υπάρχει θέμα. Αν έπρεπε να ψάξουμε για ένα, θα βρίσκαμε πιθανώς τον παραλήπτη σας, κάτι που συνολικά φαίνεται παράλογο, δεδομένου ότι είστε εσείς που περιμένετε και όχι ο ανταποκριτής σας.
«Σε εκκρεμότητα…»: Ποια φράση να συμπληρώσω;
Αντίθετα, η σωστή διατύπωση είναι η εξής: «Εκκρεμεί μια ευνοϊκή απάντηση στο αίτημά μου, παρακαλώ δεχθείτε, κύριε Διευθυντά, την έκφραση της βαθιάς μου ευγνωμοσύνης» ή «Εκκρεμεί η παραλαβή της συμφωνίας σας, παρακαλώ δεχθείτε τη διαβεβαίωση της βαθύτατης εκτίμησής μου».
Επιπλέον, θα είναι επίσης απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι υπάρχει μια ορισμένη αρμονία μεταξύ της φόρμουλας προσφυγής και της τελικής φόρμουλας. Λοιπόν, όταν λέτε για παράδειγμα, "Κύριε Διευθυντά" στην έφεση, η τελική φόρμουλα που αρμόζει σε αυτό: "Εκκρεμεί μια ευνοϊκή απάντηση στο αίτημά μου, αποδεχτείτε, κύριε Διευθυντά, την έκφραση των πιο αφοσιωμένων συναισθημάτων μου".
Είτε έτσι είτε αλλιώς, μια επιστολή ή μια αλληλογραφία αξίζει την προσοχή. Ένα σημαντικό επαγγελματικό email πληροί τις ίδιες απαιτήσεις. Θα κερδίσετε πολλά από τη διόρθωση για να διορθώσετε τυχόν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Είναι για την αξιοπιστία σας και της επιχείρησής σας.
Αν και είναι δυνατή η χρήση ευγενικές εκφράσεις παρόμοια με τους ταχυμεταφορείς. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομότερους τύπους όπως "Με εκτίμηση", "Bien θερμά", "Ειλικρινά" ή "Με εκτίμηση". Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να αποφύγετε τις συντομογραφίες όπως "Cdt" για την καρδιά ή "BAV" για τη δική σας.
Κάτι άλλο που πρέπει να αποφύγετε, emoticons ή smileys. Εάν αυτές οι πρακτικές είναι συχνές στα συνηθισμένα μηνύματα, το γεγονός παραμένει ότι είναι ακατάλληλες για επαγγελματικά email.
