Το να ξέρεις να γράφεις καλά στη δουλειά είναι μια απαίτηση που έχει θετικό αντίκτυπο στην εικόνα σου, αλλά και στην εταιρεία στην οποία εργάζεσαι. Πράγματι, οι αναγνώστες παίρνουν μια ιδέα για τον συνομιλητή τους μέσα από τα μηνύματα που λαμβάνουν από αυτόν. Επομένως, είναι σημαντικό να κάνετε καλή εντύπωση παράγοντας ποιοτική γραφή. Πώς να γράφετε καλά στη δουλειά; Αυτό θα ανακαλύψετε σε αυτό το άρθρο.

Γράψε σωστά

Ο 1ος κανόνας για να γράφεις καλά στη δουλειά είναι να υιοθετήσεις ένα σωστό και σαφές στυλ. Για να γίνει αυτό, πρέπει να τηρούνται κατά προτεραιότητα τα ακόλουθα κριτήρια:

Η σύνταξη : αναφέρεται στη διάταξη των λέξεων και στην κατασκευή προτάσεων.

Χρήση κατάλληλου λεξιλογίου : πρόκειται για τη χρήση κοινών και ευνόητων λέξεων. Όσο πιο εύκολη είναι η αποκωδικοποίηση του λεξιλογίου, τόσο πιο γρήγορα θα καταλάβει ο αναγνώστης.

Λεξική ορθογραφία και τη γραμματική ορθογραφία: παραπέμπουν στη γραφή λέξεων και σε συμφωνίες φύλου, φύσης, αριθμού κ.λπ.

Τα σημεία στίξης: Όποια και αν είναι η ποιότητα της γραφής σας, θα είναι δύσκολο για τον αναγνώστη να κατανοήσει την άποψή σας εάν δεν τηρηθούν τα σημεία στίξης.

Εστιάστε στη συνοπτικότητα

Για να γράφεις καλά στη δουλειά, η συνοπτικότητα είναι κάτι που δεν πρέπει να αγνοηθεί. Μιλάμε για συνοπτικό κείμενο όταν εκφράζει μια ιδέα με απλό και συνοπτικό τρόπο (με λίγα λόγια). Θα πρέπει να αφαιρέσετε μεγάλες προτάσεις που δεν προσθέτουν πολλά, συντομεύοντάς τες με την εξάλειψη περιττών όρων.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ  Επικοινωνήστε την απουσία σας με διακριτικότητα και διαφάνεια

Για να γράψετε νηφάλια, καλό είναι να αποφύγετε τις απλές φόρμουλες και τις τυποποιημένες φόρμουλες. Επίσης, να έχετε κατά νου ότι η πρωταρχική αποστολή της γραφής σας είναι να συνεισφέρετε στη δράση ή τις πληροφορίες του δέκτη.

Υπό αυτή την έννοια, σημειώστε ότι η πρόταση θα πρέπει ιδανικά να περιέχει από 15 έως 22 λέξεις.

Εστιάστε στην απλότητα

Η απλότητα είναι απαραίτητη εάν θέλετε να πετύχετε να γράφετε καλά στη δουλειά. Και εδώ, είναι απαραίτητο να ξεκινήσουμε από την αρχή ότι μια ιδέα ισούται με μια πρόταση. Πράγματι, ο αναγνώστης μπορεί γρήγορα να χαθεί όταν υπάρχουν πολλές υποδιαιρέσεις σε μία μόνο πρόταση.

Έτσι, μια κύρια ιδέα που εξηγείται με απλές προτάσεις καθιστά δυνατή τη σύνταξη μιας παραγράφου που είναι ευανάγνωστη και κατανοητή.

Θυμηθείτε λοιπόν να γράφετε σύντομες προτάσεις και αποφύγετε τις μεγάλες προτάσεις. Είναι επίσης σημαντικό να τοποθετήσετε ένα συζευγμένο ρήμα στο επίπεδο κάθε πρότασης. Στην πραγματικότητα, να θυμάστε ότι είναι το ρήμα που δίνει νόημα στην πρόταση. Αυτός είναι ο λόγος που οι περισσότεροι αναγνώστες επιδιώκουν να το εντοπίσουν ενστικτωδώς κατά την ανάγνωση.

Βεβαιωθείτε συστηματικά τα λόγια σας είναι λογικά

Τέλος, για να γράφεις καλά στη δουλειά, πρέπει να εξασφαλίσεις τη συνέπεια των κειμένων σου, τη λογική τους δηλαδή. Πράγματι, είναι η συνέπεια που προάγει την κατανόηση. Θα είναι ένα ερώτημα κατά τη σύνταξη των γραπτών σας να βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχει καμία αντίφαση.

Διαφορετικά, ο αναγνώστης σας μπορεί να μπερδευτεί από ασυνάρτητα στοιχεία. Φυσικά, ένα εντελώς αδόμητο και εντελώς ακατανόητο κείμενο θα αναστατώσει πολύ τους συνομιλητές σας.