Απουσιάζεις και θα ήθελες να ενημερωθούν οι ανταποκριτές σου για τη μη διαθεσιμότητα σου; Η δημιουργία μιας αυτόματης απάντησης στο Gmail είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να διαχειρίζεστε τα email σας ενώ λείπετε.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια αυτόματη απάντηση στο Gmail;
Μια αυτόματη απάντηση στο Gmail σάς επιτρέπει να προειδοποιήσετε τους ανταποκριτές σας ότι δεν θα μπορείτε να απαντήσετε αμέσως στα email τους. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν βρίσκεστε σε διακοπές, σε επαγγελματικό ταξίδι ή απλά πολύ απασχολημένοι.
Στέλνοντας μια αυτόματη απάντηση στους ανταποκριτές σας, θα τους υποδείξετε την ημερομηνία κατά την οποία θα μπορείτε να απαντήσετε ξανά στα email τους ή θα τους παρέχετε άλλες χρήσιμες πληροφορίες, όπως έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση email έκτακτης ανάγκης.
Η χρήση μιας αυτόματης απάντησης στο Gmail θα αποτρέψει επίσης τους ανταποκριτές σας από το να αισθάνονται ότι τους αγνοούν ή τους αφήνουν έξω, κάτι που μπορεί να τους απογοητεύσει. Ενημερώνοντάς τους ότι δεν είστε διαθέσιμοι προσωρινά και ότι θα επιστρέψετε κοντά τους το συντομότερο δυνατό, θα διατηρήσετε μια καλή σχέση μαζί τους.
Βήματα για τη ρύθμιση της αυτόματης απάντησης στο Gmail
Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση στο Gmail με μερικά απλά βήματα:
- Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
- Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στην αριστερή στήλη, κάντε κλικ στην καρτέλα "Λογαριασμός και εισαγωγή".
- Στην ενότητα "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων", επιλέξτε το πλαίσιο "Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης".
- Εισαγάγετε το κείμενο της αυτόματης απάντησης στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία κειμένου «Θέμα» και «Σώμα» για να προσαρμόσετε την απάντησή σας.
- Καθορίστε την περίοδο κατά την οποία η αυτόματη απάντησή σας θα είναι ενεργή χρησιμοποιώντας τα πεδία «Από» και «Προς».
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές ώστε να ληφθούν υπόψη τα πάντα.
Η αυτόματη απόκρισή σας θα είναι πλέον ενεργή για την περίοδο που έχετε ορίσει. Κάθε φορά που ένας ανταποκριτής σας στέλνει ένα email κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα λαμβάνει αυτόματα την αυτόματη απάντησή σας.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντησή σας ανά πάσα στιγμή ακολουθώντας τα ίδια βήματα και καταργώντας την επιλογή του πλαισίου «Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης».
Ακολουθεί ένα βίντεο που σας δείχνει πώς να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση στο Gmail σε 5 λεπτά:
