Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να γράφετε καλά στην εργασία και να αποφεύγετε λάθη και κακή διατύπωση. Για να γίνει αυτό, η καλύτερη λύση είναι να αφιερώσετε χρόνο για να ξαναδιαβάσετε αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη. Αν και αυτό είναι συχνά ένα παραμελημένο βήμα, παίζει ζωτικό ρόλο στην ποιότητα του τελικού κειμένου. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για καλή ανάγνωση.
Proofread για κείμενο
Αρχικά είναι ένα ζήτημα της επανεξέτασης με παγκόσμιο τρόπο. Αυτή θα είναι μια ευκαιρία να βάλετε το κείμενο στο μυαλό σας στο σύνολό του και να ελέγξετε τη σημασία των διαφορετικών ιδεών καθώς και την οργάνωση αυτών. Αυτό συνήθως ονομάζεται ανάγνωση στο παρασκήνιο και βοηθά να διασφαλιστεί ότι το κείμενο έχει νόημα.
Προτιμώμενες προτάσεις
Αφού διαβάσετε ολόκληρο το κείμενο, θα πρέπει να προχωρήσετε στην ανάγνωση των προτάσεων. Αυτό το βήμα στοχεύει στην αποσαφήνιση των διαφορετικών προτάσεων, ενώ πραγματοποιεί βελτιώσεις στις εκφράσεις που χρησιμοποιούνται.
Επομένως, θα δώσετε προσοχή στη δομή των προτάσεών σας και θα προσπαθήσετε να περιορίσετε τις προτάσεις που είναι πολύ μεγάλες. Το ιδανικό θα ήταν να έχετε προτάσεις από 15 έως 20 λέξεις το πολύ. Όταν η φάση είναι μεγαλύτερη από 30 λέξεις, καθίσταται δύσκολη η ανάγνωση και η κατανόηση.
Έτσι, όταν αντιμετωπίζετε μεγάλες προτάσεις κατά τη διάρκεια της διόρθωσης των δοκιμών σας, έχετε δύο επιλογές. Το πρώτο είναι να χωριστεί η πρόταση σε δύο. Το δεύτερο είναι να χρησιμοποιήσετε λογικές συνδέσεις που ονομάζονται επίσης "λέξεις εργαλείων" για να δημιουργήσετε συνέπεια μεταξύ των προτάσεών σας.
Επιπλέον, συνιστάται να αποφεύγετε τις παθητικές προτάσεις και να προτιμάτε την ενεργή φωνή.
Ελέγξτε τη χρήση λέξεων
Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει τις σωστές λέξεις στα σωστά μέρη. Εδώ, είναι επιτακτική ανάγκη να χρησιμοποιείται λεξιλόγιο ειδικά για τον επαγγελματικό τομέα. Υπό αυτήν την έννοια, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε λέξεις που σχετίζονται με το πεδίο δραστηριότητάς σας. Ωστόσο, θα πρέπει να εστιάσετε σε λέξεις που είναι γνωστές, σύντομες και ρητές.
Γνωρίστε ότι οι απλές, εύληπτες λέξεις κάνουν το μήνυμα πιο ακριβές. Επομένως, θα είστε σίγουροι ότι οι αναγνώστες θα καταλάβουν εύκολα το κείμενό σας. Από την άλλη πλευρά, όταν χρησιμοποιείτε μεγάλες ή σπάνιες λέξεις, η αναγνωσιμότητα θα επηρεαστεί βαθιά.
Επίσης, θυμηθείτε να βάλετε τις πιο βασικές λέξεις στην αρχή της πρότασης. Μελέτες έχουν δείξει ότι οι αναγνώστες θυμούνται περισσότερες λέξεις στην αρχή των προτάσεων.
Proofread για πρότυπα και συμβάσεις
Θα πρέπει να καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να διορθώσετε γραμματικές συμφωνίες, ορθογραφικά λάθη, τόνους και σημεία στίξης. Πράγματι, οι ήδη αναφερθείσες μελέτες έχουν δείξει ότι η ορθογραφία είναι διακριτική. Με άλλα λόγια, κινδυνεύετε να εκτιμήσετε εσφαλμένα ή να αντιληφθείτε άσχημα από τους αναγνώστες σας εάν το κείμενό σας περιέχει σφάλματα.
Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε διορθωτικό λογισμικό για την αποκατάσταση ορισμένων σφαλμάτων. Ωστόσο, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με μεγάλη προσοχή καθώς ενδέχεται να έχουν περιορισμούς όσον αφορά τη σύνταξη ή τη γραμματική. Επομένως, δεν πρέπει να είναι απόλυτα αξιόπιστα.
Τέλος, διαβάστε το κείμενό σας δυνατά, ώστε να εντοπίσετε τυχόν προτάσεις, επαναλήψεις και συντακτικά λανθασμένα.
