Εργάζεστε σε ένα γραφείο, επομένως εκεί περνάτε πιθανώς τον περισσότερο χρόνο.
Ο χώρος εργασίας σας πρέπει να συμβάλλει στην παραγωγικότητά σας, έτσι ώστε εάν είναι γεμάτη και ακατάστατη, δεν μπορείτε να εργαστείτε καλά.
Να το ξέρετε αυτό, μόνο ένα ακατάστατο γραφείο θα το κάνειαυξήστε το άγχος σας.
Οι λίμες συσσωρεύονται σε ένα σωρό, χαλαρά χαρτιά καλύπτουν ολόκληρο το γραφείο σας, φλιτζάνια και άλλα υπολείμματα από το γεύμα σας που καταπιείτε στην τέταρτη ταχύτητα δεν κάνουν τίποτα για να διορθώσουν το πράγμα.
Μην πανικοβληθείτε, με λίγη οργάνωση είναι πιθανό να δώσετε μια δεύτερη ζωή στον χώρο εργασίας σας.
Ακολουθούν οι συμβουλές μας για την οργάνωση του χώρου εργασίας σας.
Ξεκινήστε ταξινομώντας τα πάντα στο χώρο εργασίας σας:
Εδώ είναι το πρώτο βήμα για να απολαύσετε έναν καλά οργανωμένο χώρο εργασίας, τακτοποιώντας τον.
Για να το κάνετε αυτό, καταγράψτε όλα όσα χρειάζεστε στην επιφάνεια εργασίας σας.
Ταξινόμηση και ομαδοποίηση αντικειμένων ανάλογα με το επίπεδο χρησιμότητάς τους και αυτά που πρέπει να απορριφθούν.
Εάν υπάρχουν αντικείμενα που χρησιμοποιείτε λιγότερο από μία φορά την εβδομάδα, όπως η τρύπα ή το συρραπτικό, μη διστάσετε να τα βάλετε στο ντουλάπι ή στο συρτάρι σας.
Επίσης θυμηθείτε να διαλέξετε όλα τα στυλό και να κρατήσετε μόνο ό, τι λειτουργεί.
Πρέπει να σταματήσετε να θέλετε να κρατάτε πράγματα που δεν λειτουργούν πια, ώστε να μην διστάσετε να τα πετάξετε.
Βάλτε στα χέρια σας όλα τα απαραίτητα για τη δουλειά σας:
Για να διατηρήσετε ένα καλά οργανωμένο χώρο εργασίας, όλα όσα χρειάζεστε είναι στα χέρια σας.
Για παράδειγμα, εάν κάνετε τακτικά σημειώσεις ενώ βρίσκεστε στο τηλέφωνο, σκεφτείτε να τοποθετήσετε το σημειωματάριό σας δίπλα στο τηλέφωνο.
Το ίδιο ισχύει και για το στυλό ή το ημερολόγιο.
Ο στόχος είναι να ελαχιστοποιήσετε τις κινήσεις και να αποφύγετε να ψάξετε για το στυλό ή το σημειωματάριο ενώ είστε στην επικοινωνία για παράδειγμα.
Φροντίστε για το χώρο εργασίας σας:
Όταν έχεις το κεφάλι σου στα αρχεία, δεν αντιλαμβάνεσαι πάντα το χάος που συσσωρεύεται στον χώρο εργασίας σου.
Επομένως, είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να καθαρίσετε το γραφείο σας.
Μην ξεχνάτε, είναι επίσης ένα εργαλείο εργασίας.
Για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το χώρο εργασίας σας, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα μικρό καθημερινό τελετουργικό.
Πριν φύγετε από το γραφείο, για παράδειγμα, αφήστε 5 έως 10 λεπτά για να αποκαταστήσετε την τάξη και να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας.
Τέλος, πέρα από την αποθήκευση, πρέπει επίσης να σκεφτούμε τον καθαρισμό του γραφείου και τα στοιχεία που είναι τοποθετημένα εκεί.
Φυσικά, εάν είστε αρκετά τυχεροί και επωφεληθείτε από τις υπηρεσίες ενός αντιπροσώπου συντήρησης, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για αυτό.
