Ένα από τα πιο συναρπαστικά μέρη της συμπλήρωσης ενός ερωτηματολογίου είναι η παρουσίαση των ευρημάτων και των αποτελεσμάτων στο τέλος της συλλογής δεδομένων. Με τα σχόλια των χρηστών που έχετε συγκεντρώσει, μπορείτε τώρα να λάβετε τα αποτελέσματα του κουίζ σας και να τα μετατρέψετε σε εντυπωσιακές και διορατικές παρουσιάσεις που περιγράφουν ξεκάθαρα τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να προχωρήσει ο οργανισμός. Ωστόσο, υπάρχουν σίγουρα κάποια πράγματα που πρέπει και δεν πρέπει να κάνετε όσον αφορά το πώς να το κάνετε παρουσιάστε τα αποτελέσματα του ερωτηματολογίου σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τη σημασία των δυνατών γραφικών, τον τρόπο με τον οποίο τα γραφήματα και τα γραφήματα βοηθούν στην επισήμανση των τάσεων, τι πρέπει να κάνετε με απαντήσεις ανοιχτού τύπου και ορισμένα εργαλεία παρουσίασης που βοηθούν με τα πάντα.

Τα οπτικά στοιχεία είναι σημαντικά για να εξηγήσουν τα αποτελέσματα ενός ερωτηματολογίου

Οι ιδέες πρέπει να γίνονται κατανοητές γρήγορα και εύκολα και στη συνέχεια να αναπτύσσονται με την πάροδο του χρόνου. Κάνοντας αυτό (ειδικά στις παρουσιάσεις), δημιουργείτε ένα σενάριο στο οποίο η κατανόηση μπορεί να είναι τόσο βαθιά όσο και ευρεία.

Τι να κάνουμε λοιπόν; άρχισε με χρησιμοποιήστε οπτικά.

Η έρευνα δείχνει ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος μπορεί να ερμηνεύσει εικόνες 60 φορές πιο γρήγορα από το κείμενο, επειδή πάνω από το 000% της ανθρώπινης επικοινωνίας είναι οπτική. Έτσι, όταν θέλουμε να επικοινωνήσουμε πληροφορίες (όπως τα αποτελέσματα ενός κουίζ) αποτελεσματικά και αποδοτικά, γνωρίζουμε ότι οι οπτικές αναπαραστάσεις είναι απαραίτητες για την επιτυχία.

Εδώ παίζουν γραφήματα, γραφήματα και γραφικά στην παρουσίαση των αποτελεσμάτων του κουίζ. Η παρουσίαση των αποτελεσμάτων του κουίζ σας σε μια εξαιρετικά οπτική μορφή σάς βοηθά να τραβήξετε την προσοχή και να κερδίσετε το buy-in από το κοινό σας, δείχνοντας αδιαμφισβήτητες τάσεις.

Χρησιμοποιήστε πίνακες και γραφήματα

Δεδομένου ότι γνωρίζουμε ήδη ότι η μετάφραση του πλήθους των απαντήσεων κουίζ σε πίνακες και γραφήματα σάς επιτρέπει να διαδώσετε αποτελεσματικά τα αποτελέσματα του κουίζ, θέλουμε να ξέρουμε πού θα βρούμε αυτούς τους υπάρχοντες πόρους.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο ερωτηματολογίου όπως π.χ Φόρμες Google, είστε τυχεροί: είναι ενσωματωμένα υπέροχα γραφικά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτές οι αυτόματα δημιουργούμενες απεικονίσεις των αποτελεσμάτων κουίζ σάς εξοικονομούν εργασίες παραγωγής γραφικών και ποσοτικούς πίνακες (και διευκολύνουν τη λήψη και την κοινή χρήση μιας σαφούς εικόνας των δεδομένων του ερωτηματολογίου).

Εστιάστε στους αριθμούς για να παρουσιάσετε τα αποτελέσματα του ερωτηματολογίου σας

Εκτός από την ιστορία που θα πουν τα γραφήματα και τα γραφήματα σας, θα θέλετε να τονίσετε τους αριθμούς και τα στατιστικά στοιχεία που έχουν απήχηση στο κοινό σας. Συχνά, οι άνθρωποι σε ηγετικές θέσεις συνηθίζουν να εξετάζουν την επιχείρηση από αριθμητική οπτική. Επομένως, είναι σημαντικό να θυμάστε να μιλάτε τη γλώσσα τους με έμφαση στα δεδομένα. ο παρουσίαση των αποτελεσμάτων του ερωτηματολογίου σε μια εξαιρετικά οπτική μορφή θα κρατήσει το κοινό σας ενδιαφέρον.

Ως μέρος της παρουσίασής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στατιστικά στοιχεία όπως:

  • ποσοστό απαντήσεων,
  • αριθμός των ερωτηθέντων,
  • καθαρές βαθμολογίες υποστηρικτών,
  • ποσοστά ικανοποίησης πελατών ή ικανοποίησης εργαζομένων.

Επισημάνετε τις απαντήσεις ανοιχτού τύπου

Εάν το ερωτηματολόγιο σας περιλαμβάνει ερωτήσεις που επιτρέπουν ανοιχτές απαντήσεις, δεν θα μπορείτε να τις μεταφράσετε σε πίνακα ή γράφημα. Πιθανότατα θα περιοριστείτε στο να σημειώνετε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις και επίθετα σε αυτές τις απαντήσεις (όπως "εύκολο" ή "πολύτιμο") μέσω ενός σύννεφου λέξεων.
Μπορείτε, ωστόσο, να εξαγάγετε μερικά από τα ενδιαφέροντα σχόλια και να τα επισημάνετε κατά την παρουσίασή σας ως αποσπάσματα των ερωτηθέντων.

Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι κάποιος που κάνει κουίζ έχει θετική κριτική για το προϊόν σας. Γράφει: «Βρίσκω τον εαυτό μου να επιστρέφω σε αυτή την εταιρεία επειδή τα σακάκια εδώ είναι ό,τι πιο ζεστό και ανθεκτικό έχω δοκιμάσει – και δεν διαλύονται ποτέ με τον καιρό».

Αυτό είναι κάτι που θα θέλατε να ακούσει το κοινό σας, σωστά; Αυτά τα σχόλια παρέχουν εξαιρετικά πολύτιμη εικόνα για το τι το κοινό σας σκέφτεται και αισθάνεται σχετικά με την επιχείρησή σας. Φροντίστε λοιπόν να τα χρησιμοποιήσετε με σύνεση στην παρουσίασή σας (και επίσης σκεφτείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως μαρτυρίες για το προϊόν σας).

Επιλέξτε ένα εργαλείο παρουσίασης

Το τελευταίο βήμα είναι να επιλέξετε ένα εργαλείο παρουσίασης που θα προβάλλει καλύτερα τα αποτελέσματα του κουίζ σας και τα συνοδευτικά στοιχεία σχεδίασης. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές με διάφορες δυνατότητες, αλλά αναζητήστε το εργαλείο που ικανοποιεί όλες τις απαιτήσεις λειτουργικότητάς σας.
Εξετάστε εργαλεία όπως:

  • PowerPoint ;
  • Παρουσιάσεις Google.
  • Prezi;
  • Τυπώνω