Η διάταξη είναι κάτι που συχνά παραβλέπεται αλλά έχει ύψιστη σημασία ειδικά στην εργασία. Στην πραγματικότητα, είναι ένα από τα βασικά στοιχεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη συγγραφή στην εργασία. Επιπλέον, πρέπει να γνωρίζετε ότι ο αναγνώστης είναι πάνω από όλα ευαίσθητος στη διάταξη που επιτρέπει να έχει μια εντύπωση της ποιότητας του εγγράφου. Έτσι, ένα έγγραφο σε μίλια χωρίς καλή διάταξη θα μοιάζει με χάος. Λοιπόν, πώς παίρνετε τη διάταξη σωστά;
Βάλτε λευκούς χώρους
Είναι σημαντικό να τοποθετήσετε κενό χώρο ώστε το περιεχόμενο να είναι ορεκτικό. Για να το κάνετε αυτό, εξετάστε το ενδεχόμενο να αφήσετε περιθώρια στο κείμενο χρησιμοποιώντας κυλιόμενο λευκό. Αυτό περιλαμβάνει τα δεξιά, αριστερά, πάνω και κάτω περιθώρια.
Στην περίπτωση ενός εγγράφου Α4, τα περιθώρια εκτιμώνται γενικά μεταξύ 15 και 20 mm. Αυτό είναι το ελάχιστο για μια καλά αεριζόμενη σελίδα.
Υπάρχει επίσης λευκός χώρος που βοηθά στην αποφυγή της επίδρασης της υπερφόρτωσης και που καθιστά δυνατή την επισήμανση μιας εικόνας ή ενός κειμένου.
Ένας καλογραμμένος τίτλος
Για να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη διάταξη, πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει έναν σωστό τίτλο και τοποθετήστε τον στην κορυφή της σελίδας. Σε γενικές γραμμές, το μάτι του αναγνώστη πετά μέσα από μια τυπωμένη σελίδα από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω. Υπό αυτήν την έννοια, ο τίτλος πρέπει να τοποθετηθεί στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας. Είναι το ίδιο για τους διαλόγους.
Επιπλέον, δεν είναι απαραίτητο να κεφαλαιοποιήσετε ολόκληρο τον τίτλο, επειδή μια πεζά πρόταση διαβάζεται πιο εύκολα από έναν κεφαλαίο τίτλο.
Τυπικές γραμματοσειρές
Για μια επιτυχημένη διάταξη, δύο ή τρεις γραμματοσειρές αρκούν στο έγγραφο. Το ένα θα είναι για επικεφαλίδες, ένα άλλο για κείμενο και ένα τελευταίο για υποσημειώσεις ή σχόλια.
Στον επαγγελματικό τομέα, συνιστάται να είστε νηφάλιοι χρησιμοποιώντας τις γραμματοσειρές serif και sans serif. Η αναγνωσιμότητα είναι εγγυημένη με γραμματοσειρές Arial, Calibri, Times κ.λπ. Επιπλέον, οι γραμματοσειρές και οι φανταστικές γραμματοσειρές πρέπει να απαγορευτούν.
Έντονα και πλάγια γράμματα
Είναι επίσης σημαντικά για μια επιτυχημένη διάταξη και καθιστούν δυνατή την επισήμανση προτάσεων ή ομάδων λέξεων. Το έντονο σύμβολο χρησιμοποιείται στο επίπεδο του τίτλου αλλά και για να τονίσει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά στο περιεχόμενο. Όσο για τα πλάγια, καθιστά επίσης δυνατή τη διάκριση λέξεων ή ομάδων λέξεων σε μια πρόταση. Δεδομένου ότι είναι λιγότερο εμφανές, συνήθως εντοπίζεται κατά την ανάγνωση.
Τα σύμβολα
Θα πρέπει επίσης να θυμάστε να χρησιμοποιείτε σύμβολα για μια επιτυχημένη διάταξη όταν γράφετε επαγγελματικά. Υπό αυτήν την έννοια, οι παύλες είναι οι παλαιότερες, αλλά σήμερα αντικαθίστανται σταδιακά από τις σφαίρες.
Αυτά καθιστούν δυνατή την τόνωση της ανάγνωσης δίνοντας ρυθμό στο κείμενο και προσελκύοντας την προσοχή του αναγνώστη. Σας επιτρέπουν να λαμβάνετε λίστες με κουκκίδες που θα επιτρέπουν ένα πιο ευανάγνωστο κείμενο.
