Αυτό το μάθημα διαρκεί περίπου 30 λεπτά, δωρεάν και σε βίντεο συνοδεύεται από υπέροχα γραφικά PowerPoint.
Είναι εύκολα κατανοητό και κατάλληλο για αρχάριους. Παρουσιάζω συχνά αυτό το μάθημα κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών μαθημάτων μου για άτομα που συμμετέχουν σε έργα δημιουργίας επιχειρήσεων.
Εξηγεί τις κύριες λεπτομέρειες που πρέπει να περιέχει ένα τιμολόγιο. Υποχρεωτικές και προαιρετικές πληροφορίες, υπολογισμός ΦΠΑ, εμπορικές εκπτώσεις, εκπτώσεις σε μετρητά, διαφορετικοί τρόποι πληρωμής, προκαταβολές και χρονοδιαγράμματα πληρωμών.
Η παρουσίαση τελειώνει με ένα απλό πρότυπο τιμολογίου που μπορεί εύκολα να αντιγραφεί και να χρησιμοποιηθεί για τη γρήγορη δημιουργία νέων τιμολογίων, εξοικονομώντας χρόνο για να εστιάσετε στην κύρια επιχείρησή σας.
Η εκπαίδευση απευθύνεται κυρίως σε ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, αλλά είναι κατάλληλη και για άτομα που δεν είναι εξοικειωμένα με την τιμολόγηση.
Χάρη σε αυτήν την εκπαίδευση, πολλά προβλήματα μπορούν να αποφευχθούν, ιδίως απώλειες που συνδέονται με τιμολόγια που δεν συμμορφώνονται με τους γαλλικούς κανονισμούς.
Εάν δεν γνωρίζετε τίποτα για την τιμολόγηση, μπορεί να κάνετε λάθη και να χάσετε χρήματα. Ο στόχος αυτής της εκπαίδευσης είναι φυσικά να σας βοηθήσει να οργανωθείτε σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς.
Τι είναι το τιμολόγιο;
Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που βεβαιώνει μια εμπορική συναλλαγή και έχει σημαντική νομική σημασία. Επιπλέον, αποτελεί λογιστικό παραστατικό και χρησιμεύει ως βάση για αιτήσεις ΦΠΑ (εισόδημα και εκπτώσεις).
Επιχείρηση σε επιχείρηση: πρέπει να εκδοθεί τιμολόγιο.
Εάν η συναλλαγή γίνει μεταξύ δύο εταιρειών, το τιμολόγιο καθίσταται υποχρεωτικό. Εκδίδεται σε δύο αντίτυπα.
Σε περίπτωση σύμβασης πώλησης αγαθών, το τιμολόγιο πρέπει να υποβάλλεται κατά την παράδοση των εμπορευμάτων και για την παροχή υπηρεσιών με την ολοκλήρωση των εργασιών που θα εκτελεστούν. Πρέπει να διεκδικείται συστηματικά από τον αγοραστή εάν δεν παρέχεται.
Χαρακτηριστικά τιμολογίων που εκδίδονται από επιχείρηση σε άτομο
Για πωλήσεις σε ιδιώτες, απαιτείται τιμολόγιο μόνο εάν:
— ο πελάτης ζητά ένα.
— ότι η πώληση έγινε με αλληλογραφία.
— για παραδόσεις εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου που δεν υπόκεινται σε ΦΠΑ.
Σε άλλες περιπτώσεις, συνήθως δίνεται στον αγοραστή ένα εισιτήριο ή απόδειξη.
Στη συγκεκριμένη περίπτωση των διαδικτυακών πωλήσεων, υπάρχουν πολύ συγκεκριμένοι κανόνες σχετικά με τα στοιχεία που πρέπει να εμφανίζονται στο τιμολόγιο. Ειδικότερα, ο χρόνος υπαναχώρησης και οι ισχύοντες όροι καθώς και οι νομικές και συμβατικές εγγυήσεις που ισχύουν για την πώληση πρέπει να καθοριστούν με σαφήνεια.
Ένα σημείωμα πρέπει να παρέχεται σε κάθε άτομο για το οποίο έχει παρασχεθεί μια υπηρεσία:
— Αν η τιμή είναι μεγαλύτερη από 25 ευρώ (με ΦΠΑ).
- Κατόπιν αιτήματός του.
— Ή για συγκεκριμένες οικοδομικές εργασίες.
Αυτή η σημείωση πρέπει να γραφτεί σε δύο αντίγραφα, ένα για τον πελάτη και ένα για εσάς. Ορισμένες πληροφορίες αποτελούν υποχρεωτικές πληροφορίες:
— Ημερομηνία του σημειώματος.
— Επωνυμία και διεύθυνση εταιρείας.
— Όνομα του πελάτη, εκτός εάν αρνηθεί επίσημα από αυτόν
— Ημερομηνία και τόπος της υπηρεσίας.
— Αναλυτικές πληροφορίες για την ποσότητα και το κόστος κάθε υπηρεσίας.
— Το συνολικό ποσό της πληρωμής.
Ισχύουν ειδικές απαιτήσεις χρέωσης για ορισμένους τύπους επιχειρήσεων.
Αυτά περιλαμβάνουν ξενοδοχεία, ξενώνες, επιπλωμένα σπίτια, εστιατόρια, οικιακό εξοπλισμό, γκαράζ, μετακομίσεις, μαθήματα οδήγησης που προσφέρονται από σχολές οδηγών κ.λπ. Μάθετε σχετικά με τους κανόνες που ισχύουν για τον τύπο της δραστηριότητάς σας.
Όλες οι δομές που υποχρεούνται να αποδίδουν ΦΠΑ και που χρησιμοποιούν σύστημα ή λογισμικό ταμειακής μηχανής ως μέρος των δραστηριοτήτων τους. Δηλαδή, ένα σύστημα που επιτρέπει την καταγραφή της πληρωμής των πωλήσεων ή των υπηρεσιών με εξωλογιστικό τρόπο. Πρέπει να διαθέτει ειδικό πιστοποιητικό συμμόρφωσης που παρέχεται από τον εκδότη του λογισμικού ή από εγκεκριμένο φορέα. Η μη τήρηση αυτής της υποχρέωσης επιφέρει πρόστιμο 7 ευρώ για κάθε λογισμικό που δεν συμμορφώνεται. Το πρόστιμο θα συνοδεύεται από υποχρέωση συμμόρφωσης εντός 500 ημερών.
Υποχρεωτικές πληροφορίες στο τιμολόγιο
Για να είναι έγκυρα, τα τιμολόγια πρέπει να περιέχουν ορισμένες υποχρεωτικές πληροφορίες, με επιβολή προστίμου. Πρέπει να αναφέρεται:
— Ο αριθμός τιμολογίου (ένας μοναδικός αριθμός που βασίζεται σε συνεχείς χρονοσειρές για κάθε σελίδα, εάν το τιμολόγιο έχει πολλές σελίδες).
— Ημερομηνία σύνταξης του τιμολογίου.
— Όνομα του πωλητή και του αγοραστή (επωνυμία και αριθμός αναγνώρισης SIREN, νομική μορφή και διεύθυνση).
- Διεύθυνση χρέωσης.
— Αύξων αριθμός της εντολής αγοράς εάν υπάρχει.
— Αριθμός φορολογικού μητρώου ΦΠΑ του πωλητή ή του προμηθευτή ή του φορολογικού αντιπροσώπου της εταιρείας, εάν η εταιρεία δεν είναι εταιρεία της ΕΕ, του αγοραστή όταν είναι επαγγελματίας πελάτης (αν το ποσό είναι < ή = 150 ευρώ).
— Ημερομηνία πώλησης των αγαθών ή των υπηρεσιών.
— Πλήρης περιγραφή και ποσότητα των πωληθέντων αγαθών ή υπηρεσιών.
— Η μοναδιαία τιμή των παρεχόμενων αγαθών ή υπηρεσιών, η συνολική αξία των αγαθών χωρίς ΦΠΑ κατανεμημένη σύμφωνα με τον σχετικό φορολογικό συντελεστή, το συνολικό ποσό του ΦΠΑ που πρέπει να καταβληθεί ή, κατά περίπτωση, αναφορά στις διατάξεις της γαλλικής φορολογικής νομοθεσίας προβλέποντας απαλλαγή από τον ΦΠΑ. Για παράδειγμα, για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις «Απαλλαγή ΦΠΑ, άρθ. 293Β του CGI».
— Όλες οι εκπτώσεις που λαμβάνονται για πωλήσεις ή υπηρεσίες που σχετίζονται άμεσα με την εν λόγω συναλλαγή.
— Ημερομηνία λήξης πληρωμής και όροι έκπτωσης που ισχύουν εάν η ημερομηνία λήξης πληρωμής είναι προγενέστερη από τους ισχύοντες γενικούς όρους, πρόστιμο καθυστέρησης πληρωμής και ποσό της εφάπαξ αποζημίωσης που ισχύει για μη πληρωμή κατά την ημερομηνία λήξης της πληρωμής που αναφέρεται στο τιμολόγιο.
Επιπλέον, ανάλογα με την κατάστασή σας, απαιτούνται ορισμένες πρόσθετες πληροφορίες:
— Από τις 15 Μαΐου 2022, οι λέξεις «ΑΤΟΜΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ» ή το ακρωνύμιο «ΕΙ» πρέπει να προηγούνται ή να ακολουθούν το επαγγελματικό όνομα και το όνομα του διαχειριστή.
— Για τεχνίτες που εργάζονται στον οικοδομικό κλάδο και υποχρεούνται να συνάψουν δεκαετή επαγγελματική ασφάλιση. Τα στοιχεία επικοινωνίας του ασφαλιστή, του εγγυητή και τον αριθμό του ασφαλιστηρίου συμβολαίου. Καθώς και το γεωγραφικό εύρος του συνόλου.
— Μέλος εγκεκριμένου κέντρου διαχείρισης ή εγκεκριμένης ένωσης που δέχεται επομένως πληρωμή με επιταγή.
— Η ιδιότητα του διαχειριστή αντιπροσώπου ή διαχειριστή-ενοικιαστή.
— καθεστώς franchise
— Εάν είστε δικαιούχοι α Σύμβαση υποστήριξης επιχειρηματικού έργου, αναφέρετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό αναγνώρισης και τη διάρκεια της σχετικής σύμβασης.
Οι εταιρείες που δεν συμμορφώνονται με αυτήν την υποχρέωση κινδυνεύουν:
— Πρόστιμο 15 ευρώ για κάθε ανακρίβεια. Το μέγιστο πρόστιμο είναι το 1/4 της αξίας του τιμολογίου για κάθε τιμολόγιο.
— Το διοικητικό πρόστιμο είναι 75 ευρώ για φυσικά πρόσωπα και 000 ευρώ για νομικά πρόσωπα. Για μη εκδοθέντα, άκυρα ή εικονικά τιμολόγια, τα πρόστιμα αυτά μπορεί να διπλασιαστούν.
Εάν δεν εκδοθεί τιμολόγιο, το ποσό του προστίμου ανέρχεται στο 50% της αξίας της συναλλαγής. Εάν η συναλλαγή καταγραφεί, το ποσό αυτό μειώνεται στο 5%.
Ο δημοσιονομικός νόμος για το 2022 προβλέπει πρόστιμο έως 375 ευρώ για κάθε φορολογικό έτος από την 000η Ιανουαρίου ή έως 1 ευρώ εάν η συναλλαγή είναι καταχωρημένη.
Το προτιμολόγιο
Το προφορικό τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο χωρίς λογιστική αξία, που ισχύει τη στιγμή της εμπορικής προσφοράς και γενικά εκδίδεται κατόπιν αιτήματος του αγοραστή. Μόνο το τελικό τιμολόγιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως απόδειξη πώλησης.
Σύμφωνα με το νόμο, το ποσό των τιμολογίων μεταξύ επαγγελματιών οφείλεται 30 ημέρες μετά την παραλαβή των αγαθών ή των υπηρεσιών. Τα μέρη μπορούν να συμφωνήσουν για μεγαλύτερη περίοδο, έως 60 ημέρες από την ημερομηνία του τιμολογίου (ή 45 ημέρες από το τέλος του μήνα).
Περίοδος διατήρησης τιμολογίου.
Τα τιμολόγια πρέπει να διατηρούνται δεδομένης της ιδιότητάς τους ως λογιστικού παραστατικού για 10 χρόνια.
Αυτό το έγγραφο μπορεί να διατηρηθεί σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Από τις 30 Μαρτίου 2017, οι εταιρείες μπορούν να διατηρούν έντυπα τιμολόγια και άλλα δικαιολογητικά σε ηλεκτρονικά μέσα, εφόσον διασφαλίζουν ότι τα αντίγραφα είναι πανομοιότυπα (Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας, άρθρο Α102 Β-2).
Ηλεκτρονική διαβίβαση τιμολογίων
Ανεξάρτητα από το μέγεθός του, όλες οι εταιρείες υποχρεούνται να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά τιμολόγια σε σχέση με τις δημόσιες συμβάσεις (αριθμός διατάγματος 2016-1478 της 2ας Νοεμβρίου 2016).
Η υποχρέωση χρήσης ηλεκτρονικών τιμολογίων και διαβίβασης πληροφοριών στις φορολογικές αρχές (e-declaration) επεκτάθηκε σταδιακά από την έναρξη ισχύος του διατάγματος το 2020.
Τιμολόγηση πιστωτικών σημειώσεων
Ένα πιστωτικό σημείωμα είναι ένα ποσό που οφείλει ένας προμηθευτής ή πωλητής σε έναν αγοραστή:
— το πιστωτικό σημείωμα δημιουργείται όταν συμβαίνει ένα γεγονός μετά την έκδοση του τιμολογίου (για παράδειγμα, η επιστροφή των εμπορευμάτων).
— Ή μετά από λάθος σε ένα τιμολόγιο, όπως η συχνή περίπτωση υπερπληρωμής.
— Η χορήγηση έκπτωσης ή επιστροφής χρημάτων (για παράδειγμα, για να κάνετε μια χειρονομία προς έναν δυσαρεστημένο πελάτη).
— Ή όταν ο πελάτης λαμβάνει έκπτωση για την έγκαιρη πληρωμή.
Στην περίπτωση αυτή, ο προμηθευτής πρέπει να εκδώσει τα εν λόγω τιμολόγια πιστωτικού σημειώματος σε όσα αντίγραφα χρειάζεται. Τα τιμολόγια πρέπει να αναφέρουν:
— Ο αριθμός του αρχικού τιμολογίου.
- η αναφορά της αναφοράς ΑΠΟΦΥΓΗ
— Το ποσό της έκπτωσης χωρίς ΦΠΑ που χορηγείται στον πελάτη
— Το ποσό του ΦΠΑ.
