Γενικά ονομάζουμε κάθε αρχείο Excel υπολογιστικό φύλλο. Είναι χρήσιμο να κατανοήσουμε ότι ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel δεν διαφέρει από ένα υπολογιστικό φύλλο. Ένα υπολογιστικό φύλλο στο λογισμικό Excel μπορεί πραγματικά να απλοποιήσει ορισμένες καθημερινές εργασίες για εσάς, τόσο στο σπίτι όσο και στην επιχείρησή σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας διδάξουμε πώς να χρησιμοποιείτε ορισμένες βασικές έννοιες του εργαλείου.
Τι είναι ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel;
Το φύλλο εργασίας είναι αποκλειστικά μια καρτέλα σε ένα αρχείο Excel.
Μάλλον γνωρίζετε ότι μια από τις πιο απαιτητικές δεξιότητες στις μέρες μας στις εταιρείες είναι η γνώση του Excel, αλλά μπορούμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι η εκμάθηση όλων των λειτουργιών του απαιτεί λίγο χρόνο και πάνω από όλα δύναμη θέλησης.
Για να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα στο Excel, όταν βρίσκεστε ήδη στη διεπαφή του Excel, απλώς εισαγάγετε μια νέα καρτέλα. Μπορείτε να επιλέξετε τη χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου Shift + F11 ή να κάνετε κλικ στο "+" δίπλα στο όνομα του φύλλου εργασίας.
Πώς να πλοηγηθείτε ανάμεσα στα φύλλα;
Συνήθως έχουμε πολλές βάσεις δεδομένων ή διαφορετικές πληροφορίες και αυτές πρέπει να τοποθετούνται σε διάφορες καρτέλες ή υπολογιστικά φύλλα για να διευκολυνθεί η οργάνωση της εργασίας. Για πλοήγηση μεταξύ καρτελών ή φύλλων, μπορείτε να κάνετε αριστερό κλικ σε κάθε μία από τις καρτέλες για να τις ανοίξετε ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση CTRL + PgDn για να πάτε μπροστά ή CTRL + PgUp για να επιστρέψετε.
Πολλές φορές χρειάστηκε να επεκτείνετε τους ίδιους πίνακες σε διαφορετικά φύλλα εργασίας όπου μόνο τα δεδομένα διαφέρουν. Αυτός ο τύπος καταστάσεων είναι αρκετά κοινός μεταξύ των ατόμων που εργάζονται με περιοδικούς ελέγχους (ημερήσιους, εβδομαδιαίους, μηνιαίους). Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς να τα οργανώνουμε έτσι ώστε ορισμένες πληροφορίες να είναι εύκολα προσβάσιμες.
Πώς να εφαρμόσετε χρώματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο;
Όταν εργάζεστε με πολλές καρτέλες/φύλλα, μια επιλογή για να διαχωρίσετε τις σχετικές περιοχές ή ακόμα και να διακρίνετε οπτικά κάθε ποικιλία δεδομένων, είναι να χρησιμοποιείτε διαφορετικά χρώματα για κάθε στοιχείο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε απλώς να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή, στη στήλη ή στο σύνολο κελιών, στη συνέχεια να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε "γέμισμα χρώματος" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το χρώμα που θέλετε για το εν λόγω στοιχείο .
Πώς να συνδυάσετε φύλλα εργασίας στο Excel;
Αφού εισαγάγετε τη βάση δεδομένων σας στα υπολογιστικά φύλλα, είναι ενδιαφέρον να εκτελέσετε λειτουργίες όπως το σύνολο των ποσοτήτων που παρουσιάζονται, ο υπολογισμός των ποσοστών που θα χρησιμοποιηθούν και πολλά άλλα δεδομένα που μπορεί να χρειάζεστε και η ομάδα σε κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Μόλις γίνει αυτό, πρέπει να μάθετε πώς να δημιουργείτε τύπους από τα δεδομένα που έχετε στη διάθεσή σας. Για παράδειγμα, η αξία των προϊόντων στη γραμμή 1 του φύλλου περίληψης μιας φάρμας θα είναι το άθροισμα της αξίας των προϊόντων στη γραμμή 1 καθενός από τα δεδομένα της εργασίας των ομάδων και ούτω καθεξής για τις σχετικές πληροφορίες σε κάθε γραμμή και στήλη του φύλλου ελέγχου σας.
Μπορείτε επίσης να μάθετε να χρησιμοποιείτε γραφήματα και γραφήματα για την καλύτερη ερμηνεία των αποτελεσμάτων σας. Ο σκοπός των γραφημάτων, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι να παρέχουν μια γραφική παρουσίαση σημαντικών δεδομένων, για καλύτερη οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων που λαμβάνονται.
Εν κατακλείδι
Πώς νιώθετε όταν συνειδητοποιείτε ότι το Excel είναι απαραίτητη προϋπόθεση για τη σημερινή αγορά εργασίας; Εάν σας μπερδεύουν ορισμένες λειτουργίες και δεν ξέρετε πώς να μετατρέψετε τα δεδομένα σε πραγματικά σχετικές πληροφορίες, μην ανησυχείτε, μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel αποτελεσματικά και υπάρχουν ακόμη δωρεάν εκπαιδευτικά βίντεο αναφέρονται στον ιστότοπό μας. Προέρχονται από τις μεγαλύτερες πλατφόρμες elearning.
