Ευγενικοί τύποι για να απευθυνθείτε σε επόπτη

Σε επαγγελματικό περιβάλλον, μπορεί να συμβεί να σταλεί ένα email σε συνάδελφο του ίδιου ιεραρχικού επιπέδου, σε υφιστάμενο ή ανώτερο. Σε άλλη περίπτωση, ευγενικός τρόπος λόγου η χρήση δεν είναι το ίδιο. Για να γράψετε σε έναν ιεραρχικά ανώτερο, υπάρχουν καλά προσαρμοσμένοι ευγενικοί τύποι. Όταν το κάνετε λάθος, μπορεί να φανεί αρκετά αγενές. Ανακαλύψτε σε αυτό το άρθρο τους ευγενικούς τύπους που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για έναν ιεραρχικά ανώτερο.

Πότε να κεφαλαιοποιήσετε

Όταν απευθυνόμαστε σε άτομο υψηλότερης ιεραρχικής βαθμίδας, γενικά χρησιμοποιούμε «κ.» ή «κα». Για να δείξετε προσοχή στον συνομιλητή σας, καλό είναι να χρησιμοποιήσετε το κεφαλαίο γράμμα. Δεν έχει σημασία αν ο χαρακτηρισμός «Κύριος» ή «Κυρία» περιέχεται στο έντυπο προσφυγής ή στην τελική μορφή.

Επιπλέον, συνιστάται η χρήση του κεφαλαίου γράμματος για τον προσδιορισμό ονομάτων που σχετίζονται με αξιοπρέπειες, τίτλους ή λειτουργίες. Θα λέμε λοιπόν, ανάλογα με το αν γράφουμε στον διευθυντή, στον πρύτανη ή στον πρόεδρο, «κύριε διευθυντά», «κύριε πρύτανη» ή «κύριε πρόεδρε».

Τι είδους ευγένεια να συνάψετε ένα επαγγελματικό email;

Για να ολοκληρώσετε ένα επαγγελματικό email όταν απευθύνεστε σε έναν επόπτη, υπάρχουν αρκετοί ευγενικοί τύποι. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι η ευγενική φόρμουλα στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι συμβατή με αυτήν που σχετίζεται με την κλήση.

Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ευγενικές εκφράσεις για να ολοκληρώσετε ένα επαγγελματικό email, όπως: «Παρακαλώ αποδεχτείτε κύριε Διευθυντά, την έκφραση των διακεκριμένων συναισθημάτων μου» ή «Πιστέψτε, κύριε Πρόεδρε και Διευθύνων Σύμβουλος, στην έκφραση του βαθύ μου σεβασμού».

Για να το κρατήσουμε σύντομο, ακριβώς όπως συνιστά η δομή ενός επαγγελματικού email, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες ευγενικές εκφράσεις όπως: "Με εκτίμηση". Είναι μια ευγενική φόρμουλα που ανταμείβει πολύ τον συνομιλητή ή τον ανταποκριτή. Δείχνει ξεκάθαρα ότι τον τοποθετείτε πάνω από το scrum σύμφωνα με την κατάστασή του.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι ορισμένες εκφράσεις ή εκφράσεις ευγένειας που σχετίζονται με την έκφραση συναισθημάτων πρέπει να χρησιμοποιούνται με μεγάλη διακριτικότητα. Αυτό συμβαίνει όταν ο αποστολέας ή ο παραλήπτης είναι γυναίκα. Αντίστοιχα, μια γυναίκα δεν συνιστάται να παρουσιάζει τα συναισθήματά της σε έναν άντρα, ακόμα και στον προϊστάμενό του. Ισχύει και το αντίστροφο.

Ωστόσο, όπως μπορείτε να φανταστείτε, θα πρέπει να αποφεύγονται ευγενικές φράσεις όπως «με εκτίμηση» ή «με εκτίμηση». Αντίθετα, χρησιμοποιούνται μεταξύ των συναδέλφων.

Ωστόσο, δεν είναι το μόνο για τη σωστή χρήση ευγενικών τύπων. Θα πρέπει επίσης να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στην ορθογραφία και τη γραμματική.

Επιπλέον, θα πρέπει να αποφεύγονται οι συντομογραφίες, καθώς και ορισμένες λανθασμένες εκφράσεις όπως: «Θα το εκτιμούσα» ή «Παρακαλώ αποδεχτείτε…». Αντίθετα, είναι καλύτερο να πείτε "θα το εκτιμούσα" ή "Παρακαλώ αποδεχτείτε ...".