Όποια και αν είναι η εποχή, η αποδοτικότητα ήταν πάντα μια περιζήτητη ποιότητα στον επαγγελματικό κόσμο. Και αυτή η ποιότητα δεν είναι επίσης στο περιθώριο όταν πρόκειται για το γράψιμο στην εργασία (ονομάζεται επίσης ωφέλιμη γραφή). Πράγματι, είναι το σύνολο που αποτελείται από: αναφορά δραστηριότητας, επιστολές, σημειώσεις, έκθεση ...
Ενδεικτικά, μου ζητήθηκε, πολλές φορές, να αναθεωρήσω το έργο των συναδέλφων μου στο επαγγελματικό πλαίσιο. Βρήκα τον εαυτό μου αντιμέτωπο, ως επί το πλείστον, με γραπτά που δεν ταιριάζουν καθόλου στο επίπεδο των σπουδών τους, ή ακόμα και στον επαγγελματικό μας τομέα. Εξετάστε, για παράδειγμα, αυτήν την πρόταση:
« Λαμβάνοντας υπόψη την αυξανόμενη θέση του κινητού τηλεφώνου στη ζωή μας, η τηλεφωνική βιομηχανία είναι βέβαιο ότι θα αναπτυχθεί για πολλά ακόμη χρόνια.. »
Η ίδια πρόταση θα μπορούσε να είχε γραφτεί με απλούστερο τρόπο, και πάνω απ 'όλα πιο αποτελεσματική. Θα μπορούσαμε λοιπόν να είχαμε:
« Η αυξανόμενη θέση του κινητού τηλεφώνου στη ζωή μας εξασφαλίζει την ανάπτυξη της τηλεφωνικής βιομηχανίας για πολύ καιρό ακόμη. »
Αρχικά, σημειώστε τη διαγραφή της έκφρασης "εν όψει". Αν και η χρήση αυτής της έκφρασης δεν είναι ορθογραφικό λάθος, εξακολουθεί να μην είναι χρήσιμη για την κατανόηση της πρότασης. Πράγματι, αυτή η έκφραση είναι πάρα πολύ σε αυτήν την πρόταση. Αυτή η πρόταση με την οποία χρησιμοποιούνται πιο κοινές λέξεις θα επέτρεπε σε οποιονδήποτε αναγνώστη να κατανοήσει καλύτερα το πλαίσιο του μηνύματος που μεταφέρεται.
Στη συνέχεια, λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των λέξεων σε αυτήν την πρόταση, θα παρατηρήσετε μια διαφορά 07 λέξεων. Πράγματι, 20 λέξεις για την εκ νέου πρόταση έναντι 27 λέξεων για την αρχική πρόταση. Γενικά, μια πρόταση πρέπει να περιέχει κατά μέσο όρο 20 λέξεις. Ένας ιδανικός αριθμός λέξεων που αναφέρεται στη χρήση σύντομων προτάσεων στην ίδια παράγραφο για καλύτερη ισορροπία. Είναι πολύ πιο κατανοητό να εναλλάσσουμε το μήκος των προτάσεων σε μια παράγραφο για να έχουμε μια πιο ρυθμική γραφή. Ωστόσο, προτάσεις που υπερβαίνουν τις 35 λέξεις δεν διευκολύνουν την ανάγνωση ή την κατανόηση, αποδεικνύοντας έτσι την ύπαρξη ενός ορίου μήκους. Αυτός ο κανόνας ισχύει για οποιονδήποτε είτε είναι απλό άτομο είτε μελετητής, καθώς η παραβίαση του εμποδίζει τη μικρή ικανότητα μνήμης του ανθρώπινου εγκεφάλου.
Επιπλέον, σημειώστε επίσης την αντικατάσταση του «για πολλά χρόνια» από το «μακρύ». Αυτή η επιλογή αναφέρεται κυρίως σε μελέτες του Ρούντολφ Φλες σχετικά με την αναγνωσιμότητα, όπου τονίζει τη σημασία της χρήσης σύντομων λέξεων για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στην ανάγνωση.
Τέλος, θα μπορούσατε να δείτε την αλλαγή της φάσης από μια παθητική φωνή σε μια ενεργή φωνή. Η πρόταση είναι επομένως πιο κατανοητή. Πράγματι, η δομή που προτείνεται σε αυτήν την πρόταση δείχνει με πιο ακριβή και σαφή τρόπο τη σχέση μεταξύ του αυξανόμενου ρόλου του τηλεφώνου και της ανάπτυξης της τηλεφωνικής αγοράς. Ένας σύνδεσμος αιτίας και αποτελέσματος που επιτρέπει στον αναγνώστη να κατανοήσει το θέμα.
Τελικά, η σύνταξη ενός κειμένου επιτρέπει στον παραλήπτη να το διαβάσει μέχρι το τέλος, να το κατανοήσει χωρίς να κάνει ερωτήσεις. Εδώ βρίσκεται η αποτελεσματικότητα της γραφής σας.
