Η θεωρία της διαχείρισης της αλλαγής ασχολείται με τη μετάβαση από τη μια κατάσταση στην άλλη. Σήμερα, η αλλαγή είναι μόνιμη. Στον νέο επιχειρηματικό κόσμο, οι ηγέτες του οργανισμού χρειάζονται ευέλικτες στρατηγικές για να ανταποκριθούν στην αλλαγή και να επικεντρωθούν στις σωστές προτεραιότητες. Ποιες είναι οι βασικές αξίες της εταιρείας; Πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τις διαδικασίες σας; Πώς διαχειρίζεστε τους κινδύνους; Πώς πρέπει οι διευθυντές να επικοινωνούν με άλλα μέλη του οργανισμού; Με αυτήν τη δωρεάν εκπαίδευση βίντεο, μάθετε πώς να μεταμορφώνετε την επιχείρησή σας με ευέλικτες στρατηγικές.

Εισαγωγή στην ευέλικτη μεθοδολογία

Το κλειδί για να κάνουν τις ομάδες να υιοθετήσουν την προσέγγιση Scrum είναι να ενθαρρύνουμε τους ενδιαφερόμενους να σκέφτονται ευέλικτα. Η εφαρμογή ευέλικτων μεθοδολογιών θα πρέπει να αλλάξει, κατ' αρχήν, τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν και διοικούνται οι ομάδες.

Επομένως, δεν χρειάζεται να αλλάξετε όλους τους τρόπους να κάνετε πράγματα ταυτόχρονα. Στην ιδανική περίπτωση, το Scrum θα πρέπει να υλοποιείται σε μπλοκ. Τα οφέλη της συνεχούς βελτίωσης θα γίνουν γρήγορα εμφανή και θα πείσουν ακόμη και εκείνους που εξακολουθούν να είναι δύσπιστοι. Η δομή του backlog του προϊόντος θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στις διαφορετικές απαιτήσεις και εργασίες. Τα άλλα δομικά στοιχεία (καθημερινές συναντήσεις, σπριντ……) θα έρθουν αργότερα. Ο αριθμός των νέων στοιχείων εξαρτάται από την ευελιξία της ομάδας.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ  Δικαίωμα προειδοποίησης του εκπροσώπου του προσωπικού: οριοθέτηση του πεδίου δράσης

Εάν τα μέλη της ομάδας έχουν επαρκή κίνητρα, ολόκληρη η μεθοδολογία μπορεί να εφαρμοστεί από το πρώτο σπριντ. Τα πολύ σύντομα σπριντ επιτρέπουν την ομαλή εισαγωγή όλων των εργαλείων μέχρι να επιτευχθεί ευέλικτη σκέψη. Αφού κατακτήσετε αυτήν την προσέγγιση, μπορείτε να επιστρέψετε στα παραδοσιακά σπριντ 2-4 εβδομάδων.

 Πώς να ξεπεράσετε εμπόδια και προκαταλήψεις για να επιτύχετε υψηλά αποτελέσματα με το Agile;

Ξεκινήστε με μια μέθοδο χωρίς να διασκορπιστείτε

Πολλές εταιρείες ξεκινούν υιοθετώντας μια μεθοδολογία. Ένα παράδειγμα αυτού είναι η εφαρμογή της μεθοδολογίας Scrum. Μετά από μερικά σπριντ, συχνά υπάρχει βελτίωση στην απόδοση. Ωστόσο, είναι πιθανό ότι οι προσδοκίες δεν θα ικανοποιηθούν. Η φυσική αντίδραση σε αυτά τα κακά αποτελέσματα είναι η απογοήτευση και η απώλεια ενδιαφέροντος για τη μεθοδολογία. Αυτή είναι μια φυσική αντίδραση, αλλά η μη επίτευξη των αναμενόμενων αποτελεσμάτων είναι επίσης μια από τις πιο σημαντικές πτυχές μιας ευέλικτης προσέγγισης. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε και να κατανοείτε αυτές τις αλλαγές για να κατανοήσετε καλύτερα την εφαρμογή αυτής της προσέγγισης στις εταιρείες.

Μην νομίζετε ότι όλα πρέπει να στηρίζονται στον Agile Coach

Όταν μεταβαίνετε στην ευέλικτη διαχείριση, συχνά γίνονται αλλαγές γύρω από ένα μόνο άτομο. Η ομάδα μπορεί να βασιστεί στις γνώσεις και τις δεξιότητές της για να εφαρμόσει τις απαραίτητες αλλαγές. Ωστόσο, αυτός ο τρόπος πορείας έρχεται σε αντίθεση με την ευέλικτη προσέγγιση.

Οι ευέλικτοι προπονητές πρέπει να είναι ευκίνητοι ηγέτες, όχι ηγέτες με την παραδοσιακή έννοια. Ως εκ τούτου, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην επικοινωνία και την ανταλλαγή γνώσεων.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ  Μάστερ στο πρόγραμμα συνεργατών της Amazon

Καθιερώστε βέλτιστες πρακτικές για την ευκινησία.

Είναι εύκολο να αποτύχεις όταν χρησιμοποιείς μια ευέλικτη προσέγγιση. Είναι δύσκολο να αντισταθείς στις κοινές λανθασμένες αντιλήψεις σχετικά με το ευέλικτο. Ακολουθούν τρία πράγματα που πρέπει να έχεις κατά νου για να επανέλθεις σε τροχιά.

Προσαρμόστε τον τρόπο που εργάζεστε στον τρόπο που κάνετε τις επιχειρήσεις.

Η επιχείρησή σας είναι μοναδική. Οι άνθρωποι, η οργάνωση, οι υποδομές και πολλές άλλες πτυχές είναι μοναδικές. Έχει τη δική του προσωπικότητα, η οποία πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην εγκατάσταση ευέλικτων μεθόδων. Είναι πάντα καλό να εξετάζετε την εμπειρία των άλλων, αλλά πρέπει να βρείτε τον δικό σας οργανισμό. Πώς θα εξελιχθεί η οπτική διαχείριση; Πώς να οργανώσετε τα σπριντ σας; Πώς να οργανώσετε τις έρευνες πελατών και τη συλλογή σχολίων χρηστών; Όλα αυτά τα στοιχεία θα πρέπει να ληφθούν υπόψη για να οργανωθεί μια ευέλικτη ομάδα.

Προσπαθήστε να αφαιρέσετε τα εμπόδια και να δημιουργήσετε ίσες ευκαιρίες για αλλαγή.

Το Agile είναι η συλλογική αλλαγή. Όλοι πρέπει να ξέρουν τι πρέπει να γίνει και να το κάνουν μαζί. Η αξία κάθε έργου ανάπτυξης για το προϊόν, την ομάδα και τους πελάτες Η ανάγκη ενημέρωσης και συμμετοχής διαφορετικών ανθρώπων με δομημένο τρόπο. Ποιος είναι ο ρόλος ενός διαχειριστή έργου σε αυτό το πλαίσιο; Είναι σαν αθλητικοί προπονητές. Βοηθούν τον οργανισμό να επικεντρωθεί στους στόχους του και να οικοδομήσει σχέσεις με άλλα άτομα στην επιχείρηση. Διασφαλίζουν ότι όλοι συνεισφέρουν, όχι μόνο τα ανώτερα στελέχη.

Τι χρειάζεται για να δημιουργηθεί μια τέτοια ομάδα; Απλώς αναπτύξτε καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και δουλέψτε με τον εαυτό σας. Απλά πρέπει να επενδύσετε το χρόνο σας και να διατηρήσετε τις προσπάθειές σας.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ  Υπολογίστε στη μισθοδοσία τα γεγονότα της ζωής του εργαζομένου

Μην καθυστερείς, αλλά ούτε και βιάζεσαι

Η βιασύνη δεν είναι επιλογή, χρειάζεστε χρόνο για να αναπτύξετε τη διάδοση της ευέλικτης λειτουργικότητας. Πόσες επαναλήψεις χρειάζονται για να επιτευχθεί η βέλτιστη ικανότητα ελιγμών; Είναι αδύνατο να απαντηθεί αυτή η ερώτηση. Αν και είναι σημαντικό να μετράτε τον αριθμό των επαναλήψεων και, κυρίως, την απόδοση της ομάδας σε κάθε επανάληψη, δεν υπάρχει βέλτιστη ευελιξία. Κάθε επανάληψη φέρνει νέες ιδέες και ευκαιρίες για βελτίωση, αλλά αυτή η έννοια της συνεχούς βελτίωσης είναι μόνιμη. Πώς να διατηρήσετε το κίνητρο και την κινητοποίηση; Αν γίνουν καλά τα δύο πρώτα σημεία, όλα τα άλλα γίνονται από μόνα τους. Η εφαρμογή μιας ευέλικτης στρατηγικής είναι κοινή ευθύνη της ομάδας και κάθε μέλος της ομάδας είναι υπεύθυνο για τη βελτίωση.

Με άλλα λόγια, οι ευέλικτες λύσεις οδηγούνται κατά κύριο λόγο από την επιθυμία της ομάδας να βελτιωθεί.

τελικά

Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο για ένα άτομο να εφαρμόσει απλές αλλαγές. Όταν υπάρχει ένα κοινό όραμα, είναι μόνο θέμα χρόνου και δέσμευσης. Το κλειδί της επιτυχίας δεν είναι να φοβάσαι την αποτυχία, αλλά να την αποδεχτείς, να μάθεις από αυτήν και να τη χρησιμοποιήσεις για να αναπτυχθείς. Όταν οι νέες πρωτοβουλίες αρχίζουν να αποδίδουν καρπούς, θα πρέπει να γίνονται ευπρόσδεκτες και να γιορτάζονται για να αποφευχθεί η επιστροφή στην παλιά κουλτούρα. Με τον καιρό, η ευελιξία γίνεται μέρος του οράματος της εταιρείας, αποκτώνται νέες δεξιότητες και αξίες.

Συνεχίστε την ανάγνωση του άρθρου στον αρχικό ιστότοπο →