Περίληψη:
Εισαγάγετε ψεύτικο κείμενο | 04 λεπτά
Μέρος άμεσης αλληλογραφίας | 30 λεπτά
Μέρος άμεσης αλληλογραφίας | 15 λεπτά
Ιεράρχηση Αξιών | 06 λεπτά
Επεξεργασία στυλ | 05 λεπτά
Αυτόματη περίληψη | 09 λεπτά
Περίληψη στυλ | 03 λεπτά
Προσαρμοσμένη αρίθμηση σελίδων | 05 λεπτά
Διαδραστικό PDF με Περιεχόμενα | 02 πρακτικά
Πώς να εισάγετε γρήγορα ψεύτικο κείμενο στο Microsoft Word. Άγνωστη αρχή σε αυτό το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, έχουμε τη δυνατότητα να συμπεριλάβουμε το Lorem Ipsum on the fly στα έγγραφά μας.
Υπάρχουν 2 δυνατότητες για αυτό:
- πρώτος τρόπος για να το κάνετε, εισάγετε =lorem() στη σελίδα μας. Σημειώστε ότι μπορείτε να καθορίσετε αριθμούς στις παρενθέσεις που αντιστοιχούν στον αριθμό των παραγράφων και τον αριθμό των γραμμών που θέλετε.
- Δεύτερος τρόπος, εισάγετε = rand () στη σελίδα μας. rand από τυχαία. Αυτή τη φορά λαμβάνουμε ένα τυχαίο κείμενο του οποίου η γλώσσα αντιστοιχεί στη γλώσσα του λογισμικού.
Πώς να εκτελέσετε τη διαδικασία δημιουργίας εξατομικευμένων επιστολών;
Μέρος XNUMX μιας σειράς βίντεο σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word.
Βλέπουμε πώς να το συνδέσουμε τύπος επιστολής με μια βάση δεδομένων Προέχω. Πώς να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε αυτήν τη βάση δεδομένων για να γράφετε μόνο σε συγκεκριμένα άτομα.
Στη συνέχεια εισάγουμε τις μεταβλητές (τα χωράφια) στο έγγραφο του Word.
Βλέπουμε μαζί την ακανθώδη περίπτωση ημερομηνιών κατά τη διάρκεια μιας σύνδεσης OLE DB που κάνει το Word από προεπιλογή. Πρέπει να αλλάξουμε την αγγλοσαξονική μορφή σε Ευρωπαϊκή μορφή. Αλλά δουλέψτε επίσης στη μορφή των κρυπτογραφημένων στοιχείων για να αποκτήσετε μια νομισματική οθόνη.
Στη συνέχεια μπορούμε να εκτελέσουμε το συγχώνευση για να δημιουργήσετε τη δημιουργία όλων των εξατομικευμένων επιστολών μας.
Εξηγούμε τη διαδικασία που πρέπει να πραγματοποιηθεί για τη δημιουργία εξατομικευμένων φακέλων και ετικετών κατά τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Microsoft Word.
Μέρος XNUMX της σειράς βίντεο Direct Mail in Word.
Από ένα κενό έγγραφο, ξεκινά μια συγχώνευση αλληλογραφίας για τη δημιουργία της σωστής μορφής αρχείου.
Στη συνέχεια εισάγουμε τα πεδία στις σωστές υποδοχές που προβλέπονται για αυτό το σκοπό. Να είστε προσεκτικοί όταν δημιουργούμε ετικέτες, δημιουργούμε μόνο την πρώτη ετικέτα του πίνακα μας και στη συνέχεια ενημερώνουμε. Ο κωδικός "Επόμενη εγγραφή" μας επιτρέπει να επιλέξουμε τον αριθμό των ετικετών ανά εγγραφή που θέλουμε στο φύλλο.
Ολοκληρώνουμε με τη συγχώνευση για να δημιουργήσουμε τόσες σελίδες όσες υπήρχαν εγγραφές στη βάση δεδομένων μας στο Excel.
Πώς να μορφοποιήσετε γρήγορα τους τίτλους σας σε ένα έγγραφο του Microsoft Word, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων αργότερα.
Η αρίθμηση ή η ιεράρχηση των κύριων σημείων του εγγράφου Word μπορεί μερικές φορές να είναι πραγματικός πονοκέφαλος. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τα μοντέλα τίτλων που υπάρχουν ήδη στο λογισμικό, μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα.
Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε το στυλ αρίθμησης που σχετίζεται με τα στυλ επικεφαλίδας. Τότε θα πρέπει να ενημερώσουμε το Word για τους διαφορετικούς τίτλους του εγγράφου μας (τίτλος1, τίτλος2…).
Αυτό το ουσιαστικό βήμα για όλες τις καλές εκθέσεις, διατριβές ή διατριβές είναι το προοίμιο για τη δημιουργία μιας αυτόματης περίληψης.
Αφού δημιουργήσουμε την περίληψη αυτόματα, βλέπουμε μαζί πώς να τροποποιήσουμε τα στυλ του πίνακα περιεχομένων.
Πράγματι, η δημιουργία της σύνοψης έδωσε στο Word την ευκαιρία να δημιουργήσει νέα προκαθορισμένα στυλ όπως TM1 ή TM2, για τον πίνακα περιεχομένων επιπέδου 1.
Αυτά τα στυλ ενημερώνονται αυτόματα από προεπιλογή. Αυτό που κάνει είναι ότι πρέπει μόνο να επιλέξουμε τις σωστές παραγράφους και να κάνουμε τοπικές αλλαγές στο έγγραφο.
Αυτές οι τροποποιήσεις μπορούν να αποθηκευτούν στο σύνολο στυλ μας, εάν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το σχήμα σε άλλα αρχεία.
Πραγματοποιούμε μια εξατομικευμένη αρίθμηση από τη σελίδα 3 του εγγράφου μας, περνώντας τις πρώτες σελίδες.
Πώς να αριθμήσετε τις σελίδες ενός εγγράφου του Word χωρίς να αριθμήσετε το εξώφυλλο ή τον πίνακα περιεχομένων.
- Γι 'αυτό χρειαζόμαστε απολύτως μια αλλαγή ενότητας μεταξύ της σελίδας που πρέπει να ξεκινήσει την αρίθμηση και την προηγούμενη σελίδα.
- Στη συνέχεια, τοποθετώντας τον εαυτό σας στο υποσέλιδο της σελίδας που ξεκινά τους αριθμούς μας, πρέπει να απενεργοποιήσετε το κουμπί «συνδεδεμένο με το προηγούμενο».
- Στον αριθμό της σελίδας θα επιλέξουμε πρώτα να μορφοποιήσουμε τους αριθμούς για να το πούμε να ξεκινήσει από το 1.
- Και μετά μπορούμε να εισάγουμε τον αριθμό στο κάτω μέρος της σελίδας με το μοντέλο που θέλουμε.
Πώς να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό ή με ετικέτα PDF από ένα αρχείο Word που περιέχει μια αυτόματη περίληψη.
Όλα συμβαίνουν κατά την αποθήκευση του αρχείου μας. Όταν επιλέγετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο τύπου PDF, μπορείτε να μεταβείτε στις επιλογές εγγραφής για να επιλέξετε το πλαίσιο: δημιουργία σελιδοδεικτών από τίτλους του Word.
Στο τέλος, λαμβάνουμε ένα αρχείο PDF με τη δυνατότητα να κάνετε κλικ στο κουμπί με τη μορφή ενός σελιδοδείκτη που παρουσιάζει την περίληψη με τη μορφή ενός διαδραστικού συνδέσμου.
